많은 사람들이 일자리를 찾고 있기 때문에 이력서 프레젠테이션에서 가장 작은 부분은 기회를 만들거나 깨뜨릴 가능성이 있습니다. 그러나 이력서가 직면 할 수있는 잠재적 인 함정을 확인하기 위해 모든 파일 유형 또는 메소드가 동일하게 작성되는 것은 아닙니다.
이 기사에서는 이력서 제출시 잘못 될 수있는 사항, 이에 대응하기 위해 수행 할 수있는 사항, 이력서를 보내는 방법에 따라 예비 고용주가 이력서를 무시할 수있는 이유를 살펴 봅니다. 마지막으로, 원하는 새로운 직업을 얻는 데 도움이되는 최고의 파일 형식과 방법을 다룹니다.
이력서는 어떻게 다른가요?
일주일에 6 개의 이력서를 발송하는 것이 쉽지만, 수행 한 작업에 대해 상당히 만족한다고 느끼지만, 콜백을받지 않아도 충격을받지 않아야합니다. 인터넷에서 광고 된 단일 위치 (예 : Craigslist와 같은 사이트)는 최대 100 ~ 300 이력서 보냄 하루에. 많은 사람들이 모두 같은 단일 직책을 놓고 경쟁하면서 약간의 이력서에 문제가 있으면 자동 “아니오”가 될 수 있습니다.
파일 형식이 열리지 않았을 수 있습니다. 일반적인 글꼴을 사용하지 않고 글꼴을 기본 글꼴로 설정하여 이력서가 이상하게 보일 수 있습니다. 아마도 당신이 생각한대로 광고를 읽지 않았고 지시를 따르지 않았거나 회사 명을 잘못 입력했을 것입니다. 한 사람을 찾기 위해 수백 개의 이력서를 정리해야 할 때 작은 일로 13 명의 파일 창자로 당신을 캐스팅 할 수 있습니다.
반면, 이력서 제출의 대부분은이 범주에 속합니다. 많은 구직자들은 단순히 이력서를 맹목적으로 보내면서, 고용주가“기회를 제공 할 수있는”위치가 너무 나쁘게 광고되기를 바라면서 이력서를 보내 게됩니다. 부정적인 방식과 달리 긍정적 인 방식으로 자신을 차별화 할 수 있다면, 직업을 가질 수있는 가장 좋은 기회가 될 것입니다.
고용주는 무엇을 찾고 있습니까?
회사가 특정 직책에 광고를 게시하면 특정 유형의 사람을 염두에두고 광고를하는 것일 수 있습니다. 외부에서 이것은 완전히 무작위로 보일 수 있지만 고용주의 관점에서는 완벽하게 이해됩니다.
당신의 목표는 당신이 할 수있는 한이 사람과 가까이있는 것입니다. 엔트리 레벨입니까? 경험이 있습니까? 학위가 필요합니까? 기술이 필요합니까? 당신의 업무 경험이 관련이 있습니까? 자격이 미달이거나 자격이 초과 된 경우 해당 콜백을받지 못할 수 있습니다.
바쁜 사업가를위한 글쓰기
이 불황기에는 많은 직원과 고용인이 그 어느 때보 다 늘어나고 있습니다. 그럼에도 불구하고 300 개의 이력서를 살펴 보는 것은 수십 개의 다른 마감일이 다가오는 바쁜 전문가에게는 스릴 만점이 아닙니다. 일반적으로 그들이 너무 바쁘지 않다면 더 많은 도움을 요청하는 광고가 아니라고 가정 할 수 있습니다.
이를 염두에두고 이력서를 작성할 때 명심해야 할 사항이 있습니다.
- 구체적으로 작성하십시오. 당신의 교육과 이전 직업의 기술과 의무를 열거하십시오.
- 간단하게 고용주가 하루에 이력서를 300 번 이상 찾고 있다면 너무 길면 무시할 것입니다.
- “자기 동기 부여”또는 “열심히 일하는 사람”또는 “책임있는”과 같은 용어는 고용주에게 어떤 것도 설득하지 않습니다.
- “25 명의 직원을 관리하는 책임”과 같은 문구 말 그대로 당신이 “책임”임을 보여줍니다.
그 외에도 검토자가 파일을 열 때 기본 글꼴과 기괴한 파일 형식 문제로 인해 서식이 손상되었음을 알 수있는 기본 서식 에티켓이 있습니다. 이력서를 보낼 때 문제를 일으킬 수있는 파일 형식 목록은 다음과 같습니다.
이력서를 보내는 가장 나쁜 파일 형식
Microsoft DOCX
DOCX는 XML 기반 버전의 Microsoft Word 문서 형식으로 수년 동안 사용되었습니다. 최신 버전의 Microsoft Word (또는 OpenOffice 등) 만 DOCX를 열 수 있습니다. 즉, 사무용 소프트웨어를 정기적으로 업그레이드하지 않는 일부 비즈니스는 이력서를 열 수 없습니다. 일부 고용주는 준비를하고 다른 고용주는 준비하지 않습니다.
많은 단어 형식과 마찬가지로 DOCX는 파일에 글꼴을 포함하지 않으므로 특정 글꼴을 요구 한 모든 서식은 손실됩니다. Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma 등과 같은 일반 글꼴을 사용하십시오.
Openoffice.org ODT
Openoffice는 개방형 표준 파일 형식을 제공하려고하지만 Microsoft Word에서 ODT를 즉시 지원할 때까지 많은 기업에서 ODT 파일을 열 수 없습니다. 일반적으로 이력서를 여는 데 추가 노력이 필요한 경우 이미 쓰레기를 버리고 있다는 것입니다. 따라서 Sun Microsystems 또는 Oracle에서 일자리를 신청하지 않는 한 ODT를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 개방형 표준을 위해 너무 많은!
편집 : HTG 저자 Matthew Guay는 Office 2010이 마침내 ODT를 즉시 지원한다고 지적했습니다. 그러나 이것은 ODT가 아직 안전하게 사용될 정도로 보편적이지 않다는 사실을 바꾸지는 않습니다.
JPG 및 기타 이미지
JPG 및 이미지 기반 이력서는 기본 글꼴이나 ODT 또는 DOCX와 같은 열기 어려운 파일 형식에 대한 좋은 솔루션처럼 보이지만 이력서를 이미지 파일로 얻는 것은 약간 어려울 수 있습니다. 기본 소프트웨어로 생성 된 JPG는 해상도가 낮을 수 있으며, 인쇄하기 쉬운 고해상도 이미지는 컴퓨터 문맹 이력서 검토 자에게는 거대하고 사용할 수 없을 수 있습니다.
정보를 재사용하거나 업데이트하려는 경우 JPG 이미지도 적합하지 않습니다.
이력서를 보내는 잠재적으로 위험한 방법
기본 텍스트 파일
텍스트 파일을 보내는 데 아무런 문제가 없지만 다소 이상하고 스파르타의 선택입니다. 많은 고용주들이 특정 수준의 관리,주의 및 형식을 자신의 문서로 가져갈 것으로 기대합니다. TXT 파일은 파일 형식을 선택하는 것보다 당신에 대해 더 많은 진술을 할 수 있습니다.
URL 또는 HTML 메일
많은 대기업이 많은 웹 사이트를 차단하므로 온라인 명함으로 멋진 형식의 웹 페이지를 보내는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있지만 정보를 보는 것보다 더 많은 문제가 발생할 가능성이 항상 있습니다. 여기에는 이미지, 문구 등이 포함 된 HTML 형식의 메일이 포함되며 다른 사람의 이메일 클라이언트에서는 작동하지 않을 수 있습니다.
기믹 이력서
눈에 띄는 좋은 방법 인 것 같지만 경험과 지식을 간단한 특수 효과로 줄일 때주의하십시오. 눈에 띄게 만들 수도 있지만 전문가가 아니거나 어리석게 보일 수도 있습니다. 이력서를 제시하기 위해 어떤 이상한 특수 효과를 계획하기 전에 어디에 신청하고 있는지 기억하십시오.
이력서를 보내는 가장 안전한 파일 형식 및 방법
어도비 PDF
PDF는 이제 표준 파일 형식이며 Acrobat Reader는 비즈니스에 적합한 대부분의 주요 컴퓨터 회사의 모든 새 컴퓨터에 제공되는 무료 소프트웨어입니다. 일부 컴퓨터에는 Acrobat이 없을 수 있지만 많은 최신 브라우저에는 문제없이 PDF를 열 수있는 기능이 있습니다.
글꼴도 PDF에 포함되어 있으므로 이력서를보기 좋게 만들기 위해 수행 한 모든 형식은 예비 고용주에게 전달해야합니다.
Open Office는 Adobe Illustrator와 마찬가지로 PDF로 내보낼 수 있습니다. 또한 CutePDF writer (Ninite에서 다운로드)는 “인쇄”하도록 선택한 모든 문서의 PDF를 생성하는 가상 프린터를 생성 할 수 있습니다.
편집 : 이력서의 옵션으로 PDF에 대한 좋은 토론이 있었고 둘 이상의 주석자가 자동 텍스트 시스템에서 텍스트가 아닌 PDF를 읽을 수 없다는 매우 유효한 의견을 작성했습니다. 직원 관리 회사 나 HR 부서가 큰 회사에 지원할 계획 인 경우 DOC, RTF 또는 TXT 파일을 사용하는 것이 더 안전 할 수 있습니다.
Microsoft Word DOC
DOCX는 위험 할 수 있지만 거의 모든 비즈니스에서 어느 시점에서 DOC 파일을 열어야한다고 가정 할 수 있습니다. 이력서가 주로 텍스트 기반이며 일반적인 글꼴로 서식이 설정되어 있으면 이력서를 검토 할 때 화면에 표시되는 내용이 표시 될 수 있습니다.
Open Office 및 Microsoft Word는 모든 텍스트 파일을 DOC 파일로 저장할 수 있습니다.
서식있는 텍스트 (RTF)
리치 텍스트는 TXT 파일에있는 텍스트 전용 정보뿐만 아니라 일부 기본 형식화 정보를 포함하는 기본 파일 형식입니다. Windows, Macintosh 및 Linux PC는 RTF 파일을 여는 데 문제가 없어야합니다. 앞에서 언급했듯이 글꼴 기본값을 피하기 위해 일반적인 글꼴을 사용하도록주의하십시오.
일반 텍스트 이메일
일반 텍스트 전자 메일은 형식과 관련된 문제없이 입력 한 내용이 예상 고용주의 손에 들어가도록하는 유일한 방법 중 하나입니다. 굵은 글씨 나 그래픽을 사용하는 것보다 훨씬 더 중요하다는 점을 명심하십시오. 따라서 전자 메일의 잘 작성된 표지 및 텍스트 전용 이력서는 HTML 메일의 모든 종과 휘파람보다 유용합니다.
직접 삭제 된 인쇄 형식
구직자들이 맹목적으로 수천 개의 이력서를 발송하는 시대에, 이력서의 인쇄 된 사본을 제거하고 자신을 소개하기 위해 사업을 시작하는 이니셔티브는 기회에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 직접 출연하는 데 시간과 노력을들이는 지원자로서 눈에 띄는 것뿐만 아니라 이력서가 원하는 방식으로 보이도록하고 원하는 손에 넣을 수 있도록합니다. 원하는 방식으로
간단히 말해서 어떤 방법으로도 직업이나 콜백을 보장 할 수는 없습니다. 그러나 잠재적 인 문제를 최소화하고 드 로스에서 눈에 띄는 것을 시도하면 고용주가 찾고있는 특정 사람이 될 가능성이 가장 높습니다. 글꼴 기본값 및 서식 문제를주의하고 이력서를 계속 보내십시오.
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