웹용 Excel에서 통합 문서 성능을 최적화하는 방법

웹에서 Excel을 사용할 때 통합 문서를 로드하는 데 시간이 오래 걸리는 것을 알고 계십니까? Microsoft는 성능 확인을 통해 이 문제를 해결하는 데 도움을 드리고자 합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

성능 확인을 사용하면 표시 여부에 관계없이 서식이 포함된 통합 문서의 빈 셀을 볼 수 있습니다. 한 번에 이러한 셀에 데이터가 있었을 수 있습니다. 이제 해당 데이터가 사라졌지만 서식은 유지되고 통합 문서의 크기가 추가됩니다. 이로 인해 성능이 저하될 수 있습니다.

메모: 2022년 9월부터 웹용 Excel을 사용하는 Microsoft 365 구독자가 이 기능을 사용할 수 있습니다.

Excel 통합 문서의 성능 확인

웹용 Excel을 방문하여 로그인하고 검토하려는 통합 문서를 엽니다. 상단에 링크를 제공하여 기능을 사용해 보라는 메시지가 노란색으로 표시될 수 있습니다. 하지만 수동으로도 액세스할 수 있습니다.

검토 탭으로 이동하여 리본에서 “성능 확인”을 선택합니다. 그러면 오른쪽에 통합 문서 성능 사이드바가 열립니다.

사이드바 상단에는 사용된 셀 수와 통합 문서에서 최적화할 셀 수가 표시됩니다.

그러면 최적화할 수 있는 빈 셀이 포함된 시트 목록이 표시됩니다. 전체를 보려면 시트별 검토 옆에 있는 정보 아이콘(소문자 “i”) 위로 커서를 가져갑니다.

그런 다음 원하는 경우 각 시트를 선택하여 셀을 볼 수 있습니다. 셀 참조를 사용하여 어떤 셀을 최적화할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 숫자 서식, 텍스트 속성 및 채우기 색상과 같은 항목을 포함하여 셀에서 제거할 서식 유형도 볼 수 있습니다.

검토하려는 경우 상자에서 셀 또는 셀 범위를 클릭하여 시트에서 해당 셀을 강조 표시합니다.

통합 문서의 셀 최적화

사이드바에 표시되는 시트와 셀을 최적화하는 몇 가지 방법이 있습니다. Microsoft에서는 서식을 제거하는 방법을 제어할 수 있습니다(원하는 경우).

관련된: Microsoft Excel에서 서식을 지우는 방법

통합 문서 최적화

전체 통합 문서를 한 번에 최적화하려는 경우 가장 간단한 옵션입니다. 통합 문서 성능 사이드바가 열린 상태에서 하단의 “모두 최적화”를 클릭합니다.

시트 최적화

각 시트를 검토하고 한 번에 하나씩 최적화하려는 경우 다른 옵션입니다. 통합 문서 성능 사이드바의 목록에서 시트를 선택합니다. 그런 다음 하단의 “시트 최적화”를 클릭하십시오.

수동으로 셀 변경

마지막 옵션은 빈 셀에서 서식을 수동으로 제거하는 것입니다. 통합 문서 성능 사이드바에서 시트를 선택하여 시작합니다. 그런 다음 상자에서 셀 참조 또는 범위를 클릭하여 시트의 셀을 강조 표시합니다.

관련된: Microsoft Excel에서 표 서식을 제거하는 방법

통합 문서의 성능에 기여하는 서식을 볼 수 있으므로 원하는 경우 셀에서 해당 서식을 직접 제거할 수 있습니다.

특히 셀에 여러 서식 유형이 포함된 경우 이 작업을 수행하는 쉬운 방법은 홈 탭으로 이동하여 리본 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하여 추가 옵션을 선택하는 것입니다. 편집 섹션에서 지우기로 커서를 이동하고 “형식 지우기”를 선택합니다.

물론 원하는 경우 고유한 방법을 사용하여 서식을 제거할 수 있습니다.

통합 문서, 시트 또는 셀을 최적화하고 통합 문서를 변경하면 통합 문서 성능 도구가 업데이트됩니다. 따라서 통합 문서를 다시 확인하라는 메시지가 사이드바에 표시될 수 있습니다. 변경 후 성능 테스트를 실행하려면 “다시 확인”을 클릭하십시오.

통합 문서의 파일 크기가 시간이 지남에 따라 커지면 Excel에서 로드하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 통합 문서를 최적화하기 위해 어떤 개선 사항을 적용할 수 있는지 확인할 수 있다는 점은 염두에 두어야 할 편리한 기능입니다.

이 성능 확인 기능이 향후 Windows 및 Mac용 Excel에 제공될 예정입니다.