점심 시간 전에 해야 할 12가지 작업이 있는 경우 작업 속도를 높이는 지름길은 무엇이든 환영합니다. 다음은 문서 작성 및 편집을 더 빠르게 하는 데 도움이 되는 Google 문서도구의 몇 가지 시간 절약 기능입니다.
1. 더 빠른 서식을 위한 다중 텍스트 선택
2. 바로가기의 텍스트 대체
3. 빠른 삽입을 위한 스마트 칩
4. 클릭 한 번으로 항목 및 작업 할당
5. 내장 탐색을 위한 문서 개요
6. 손쉬운 공동 작업을 위한 Gmail 초안
7. 나만의 단어를 위한 개인 사전
1. 더 빠른 서식을 위한 다중 텍스트 선택
Google은 2022년 상반기에 문서를 업데이트하여 텍스트를 더 쉽게 선택할 수 있도록 했습니다. 더 빠른 서식 지정 또는 삭제를 위해 한 번에 텍스트의 여러 부분을 가져올 수 있습니다.
단어를 두 번 클릭하거나 커서를 사용하여 텍스트의 첫 번째 부분을 드래그합니다. Windows에서는 Ctrl을 누르고 Mac에서는 Command를 누릅니다. 그런 다음 다음 부분을 두 번 클릭하거나 드래그합니다.
원하는 텍스트를 모두 선택할 때까지 프로세스를 계속합니다. 그런 다음 도구 모음이나 메뉴로 이동하여 글꼴 서식을 적용하거나 삭제를 사용하여 텍스트를 제거하거나 여러 텍스트 선택 항목으로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 바로가기의 텍스트 대체
모바일 장치에서 텍스트 대체를 사용하여 “OMW”를 입력하고 “가는 중”으로 표시되도록 할 수 있습니다. Google 문서에서 동일한 유형의 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 자주 사용하는 텍스트나 기호를 빠르게 삽입할 수 있습니다.
관련된: Google 문서에서 텍스트 바로 가기를 사용하는 방법
도구 > 기본 설정으로 이동합니다. 대체 탭을 선택하면 기존 대체 목록이 표시됩니다.
직접 추가하려면 바꾸기 상자에 사용할 바로 가기를 입력하고 포함 상자에 바꿀 텍스트를 입력합니다. 자동 교체 확인란을 선택하고 “확인”을 클릭한 다음 교체를 시도하십시오.
메모: 대문자와 같은 서식은 그대로 표시되지 않을 수 있습니다.
3. 빠른 삽입을 위한 스마트 칩
Smart Chips는 연락처 정보 및 대화식 날짜를 삽입하여 얼마 전에 데뷔했습니다. 이제 이 기능을 빌딩 블록, 파일, 목록, 미디어, 날짜, 제목, 페이지 구성 요소, 테이블 등에 사용할 수 있습니다.
Smart Chip 옵션을 표시할 위치에 커서를 놓고 @(At) 기호를 입력합니다. 위에서 언급한 항목의 스크롤 가능한 목록이 있는 드롭다운 목록이 열립니다.
원하는 항목에 더 빨리 도달하려면 @ 기호 뒤에 삽입하려는 항목의 연락처 이름, 파일 이름 또는 항목 이름을 입력할 수 있습니다.
드롭다운 목록에서 올바른 항목을 선택합니다. 문서에 즉시 나타나므로 다음 작업으로 넘어갈 수 있습니다.
4. 클릭 한 번으로 항목 및 작업 할당
Google 문서에서 공동작업할 때 문서를 만들거나 수정하는 작업을 분할할 수 있습니다. 댓글을 사용하여 공동 작업자를 언급한 다음 임무를 할당할 수 있습니다.
관련된: Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 문서 작업을 할당하는 방법
텍스트, 개체 또는 이미지를 선택한 다음 페이지 오른쪽 가장자리에 있는 부동 도구 모음에서 “주석 추가”(내부에 더하기 기호가 있는 파란색 말풍선)를 선택합니다.
@(At) 기호 다음에 공동 작업자의 이름을 입력하고 선택적으로 메모를 포함합니다. 그런 다음 할당 대상 확인란을 선택합니다. [name] “할당”을 클릭합니다.
당신이 언급한 사람은 당신이 그들에게 작업을 할당했다는 알림을 받게 되며 댓글 기록에서 그들이 완료했을 때 볼 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 귀하와 귀하의 공동 작업자가 작업을 쉽게 배포하고 한 곳에서 모든 기록을 유지할 수 있습니다.
5. 내장 탐색을 위한 문서 개요
기본 제공 도구를 사용하여 문서에 대한 목차를 만들 수 있지만 문서의 일부로 만들고 싶지 않을 수 있습니다. 대신 문서 개요를 사용하여 문서 위치에 대한 탐색을 자동으로 만들 수 있습니다.
개요에 텍스트를 추가하려면 제목 스타일로 서식을 지정합니다. 그렇게 하면 해당 텍스트가 문서 개요에 즉시 나타납니다. 개요는 계층 레이아웃의 머리글을 표시합니다.
개요를 보려면 보기 > 개요 표시로 이동한 다음 문서 왼쪽 상단에 있는 개요 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 개요에서 해당 제목을 클릭하여 문서의 원하는 지점으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
팁: 문서의 멋진 요약을 위해 개요 바로 위에 문서 요약을 추가할 수도 있습니다.
6. 손쉬운 공동 작업을 위한 Gmail 초안
공동작업을 위한 또 다른 훌륭한 Google 문서도구 기능은 작업 시간을 절약해 줄 수도 있습니다. Gmail용 메시지를 만들어 보낼 준비가 된 초안으로 이메일 애플리케이션에 보낼 수 있습니다.
삽입 > 빌딩 블록으로 이동하고 팝업 메뉴에서 “이메일 초안”을 선택합니다.
문서에 차단이 나타나면 수신자, 선택적으로 참조 및 숨은 참조 연락처, 제목 및 메시지를 추가합니다. 완료되면 왼쪽에 있는 Gmail 아이콘을 클릭합니다.
그러면 해당 이메일이 Gmail의 Drafts 폴더에 저장됩니다. 이메일을 보낼 준비가 되면 그곳으로 가십시오.
메시지에 대해 공동 작업을 하는 편리한 방법이나 한 곳에서 여러 이메일을 만드는 쉬운 방법을 보려면 이 멋진 기능을 확인하십시오.
7. 나만의 단어를 위한 개인 사전
Google 문서에서 맞춤법 및 문법 검사를 실행하는 습관이 있다면 이 다음 기능에 감사할 것입니다. 개인 사전을 사용하여 검사기의 경고를 울리지 않는 자신만의 단어를 추가할 수 있습니다.
관련된: Google 문서에서 맞춤법을 확인하는 방법
도구 > 맞춤법 및 문법으로 이동하여 “개인 사전”을 선택하십시오.
해당 상자에 단어를 입력하고 “추가”를 클릭하십시오. 단어를 계속 추가하고 완료되면 “확인”을 클릭할 수 있습니다.
앞으로는 문서에 해당 단어를 입력하고 맞춤법이 틀린 단어로 표시되는 걱정 없이 맞춤법 검사를 실행할 수 있습니다. 이렇게 하면 검토 프로세스의 속도가 빨라지고 일반적이지 않은 개인 또는 제품 이름에 적합합니다.
이러한 Google 문서도구 기능을 사용하면 혼자 작업하든 팀과 함께 작업하든 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 문서 작성 및 편집에 드는 시간을 줄이고 다른 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 기억해 두십시오.
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