컴퓨터, 전화 및 기타 장치에 파일을 백업하는 것은 현대 생활의 중요한 부분이지만 모든 것을 올바르게 하고 있다고 생각하는 경우에도 잘못하기가 너무 쉽습니다. 다음은 피하고 싶은 10가지 일반적인 실수입니다.
백업하지 않음: 좋은 의도는 백업이 아닙니다.
백업 계획이 없는 경우: 왜 백업 계획을 세우고 있습니까?
비용 절감: 우수한 백업 시스템 비용
백업을 자동화하지 않음: 습관을 건너뛰고 시스템을 사용하십시오.
파일 동기화: 미러링만 하지 말고 백업도 하십시오
모든 백업이 현장에 있음: 낙뢰 문제
모든 백업이 온라인 상태입니다: 복원이 번거롭습니다
모든 백업이 핫: 콜드 스토리지를 무시하지 마십시오
백업은 암호화되지 않습니다: 개인 정보를 무시하지 마십시오
복구 방법을 테스트하지 않음: 쓸모 없는 백업 방지
백업하지 않음: 좋은 의도는 백업이 아닙니다.
가장 큰 백업 실수는 선의의 죄입니다. 생각해 보면 외장 하드 드라이브를 구입했거나 온라인 백업 서비스에 가입했을 수도 있지만 백업 전략을 완전히 구현하지는 못했습니다.
우리는 당신을 판단하지 않을 것입니다. 직장에서의 요구나 가족을 부양해야 하는 시간 부족과 같은 더 시급한 일로 인해 주의가 산만해지기 쉽습니다. 그러나 일부 중요한 파일을 백업하지 않은 방법에 대해 생각하면서 이 기사를 읽고 있다면 현재와 같이 백업 프로세스의 먼지를 털어내고 실제로 사용하는 것에 대해 심각하게 생각할 시간이 없습니다.
백업 계획이 없는 경우: 왜 백업 계획을 세우고 있습니까?
파일 백업을 모호한 문제로 접근하면 파일 백업 노력에서 덜 성공적일 것입니다. 그러나 백업하려는 항목, 백업하는 이유, 시스템 오류 발생 시 수행할 작업을 정확히 설명하면 재난이 닥쳤을 때 긍정적인 결과를 얻을 가능성이 훨씬 높아집니다.
가족 사진과 문서 백업에만 관심이 있으십니까? 파일이 다운로드될 때까지 기다리지 않고 충돌한 하드 드라이브에서 온사이트 컴퓨터의 완전 베어 메탈 복구로 이동할 수 있는 기능을 원하십니까?
백업하는 이유와 백업 시스템에서 원하는 것이 무엇인지 모른다면 필연적으로 시간과 비용을 낭비하게 될 것입니다. 설상가상으로, 백업 시스템이 필요한 작업을 수행하지 않아 운이 없게 되는 경우가 있습니다.
비용 절감: 우수한 백업 시스템 비용
스토리지 미디어는 비용이 듭니다. 클라우드 인프라 유지에는 비용이 듭니다. 백업 프로세스를 아웃소싱하든 DIY 자체 호스팅 솔루션을 사용하여 직접 롤백하든 백업 시스템을 만들고 유지 관리하는 데 비용이 듭니다.
백업할 데이터의 양이 적고 주로 문서(몇 년 분량의 사진이나 비디오가 아님)인 경우 무료 온라인 스토리지 계정과 외장 하드 드라이브에 포함된 적당한 스토리지를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.
그러나 컴퓨터와 휴대폰에 있는 중요한 모든 것, 특히 미디어 파일을 백업할 때는 적절한 백업 솔루션에 돈을 쓸 준비를 하십시오.
백업을 자동화하지 않음: 습관을 건너뛰고 시스템을 사용하십시오.
습관은 만들고 유지하기가 어렵습니다. 그리고 긴급한 상황에서 파일 백업 습관을 개발하는 것은 인간의 필요 계층에서 훨씬 아래에 있습니다.
휴대폰을 백업하든 컴퓨터를 백업하든 수동으로 파일을 백업하는 습관을 기르지 말고 프로세스를 자동화하십시오. 컴퓨터, 전화 및 기타 장치에서 온라인 백업 공급자가 제공하는 앱과 도구를 사용하십시오.
수동 백업을 위한 시간과 장소가 있지만(특히 데이터의 완전한 오프라인 백업을 생성할 때) 자동화를 사용하여 파일을 지속적으로 백업하는 것이 중요합니다.
파일 동기화: 미러링만 하지 말고 백업도 하십시오
파일 동기화와 파일 백업에는 차이가 있습니다. 비슷해 보일 수 있지만(또는 해당 주제에 익숙하지 않은 사람에게는 동일할 수도 있음) 차이점은 매우 중요합니다.
동기화는 데이터가 한 위치(예: 컴퓨터)에 있고 도구가 데이터 상태를 다른 위치(예: 가정의 클라우드 서버 또는 로컬 네트워크 연결 스토리지 백업 위치)에 동기화하는 경우입니다.
파일을 변경하면 변경 사항이 원격 위치에 동기화됩니다. 나중에 파일의 원래 버전이 필요한 경우 사용하는 동기화 도구나 서비스가 파일 버전 관리 및 복원을 지원하지 않는 한 운이 없는 것입니다.
반면 백업은 서비스에 백업된 순간의 파일을 그대로 유지하는 정적 복사본으로, 원본을 삭제하거나 변경하더라도 복원할 수 있습니다.
모든 백업이 현장에 있음: 낙뢰 문제
지하실에는 컴퓨터와 휴대폰에서 파일을 다운로드하는 백업 소프트웨어가 있는 멋진 NAS가 있습니다. 심지어 일상적으로 해당 데이터를 외부 드라이브에 백업하고 작은 화재 금고에 넣었습니다. 대부분의 사람들과 비교할 때 이것은 매우 심각하고 효과적인 백업 시스템입니다.
유일한 문제는 모든 백업이 한 위치에 있고 존재하지 않는 자연 재해라는 것입니다. 홈 오피스의 선반에 있는 20개의 콜드 스토리지 백업은 사무실이 연기에 휩싸이면 전혀 쓸모가 없습니다.
재앙에서 살아남으려면 백업을 다양화하는 것이 중요합니다. 로컬 현장 백업 외에도 원격 위치에 백업하고 데이터의 두 번째 복사본을 친구나 가족의 집, 안전 금고 또는 집의 백업과 다른 곳에 보관해야 합니다. 백업 하드 드라이브를 형제 집이나 시내 사무실 서랍에 숨겨두는 것은 지나치게 편집증적인 것처럼 보일 수 있지만 최악의 시나리오가 발생하면 기뻐할 것입니다.
모든 백업이 온라인 상태입니다: 복원이 번거롭습니다
의심할 여지 없이 온라인 백업은 훌륭합니다. 귀하의 데이터는 오프사이트에 있으며 다른 지역에 있을 가능성이 높습니다(따라서 귀하에게 닥쳐오는 산불이나 토네이도는 귀하의 백업 근처 어디에도 없을 것입니다).
그러나 온라인 백업에는 한 가지 큰 단점이 있습니다. 그들은 느립니다. 많은 양의 데이터를 업로드하는 속도가 느리고 다운로드하는 속도도 느립니다. 당연히 백업 전략의 일부로 온라인 백업을 포함하는 것이 좋습니다.
그러나 그들에게 전적으로 의존해서는 안됩니다. 그리고 하드 드라이브 장애 후 다시 작업할 수 있도록 컴퓨터를 재구축하는 것과 같이 빠른 복구가 필요한 경우에는 즉시 활용할 수 있는 로컬 백업이 필요합니다.
대규모 데이터 풀을 복원하는 경우에도 마찬가지입니다. 클라우드 공급자로부터 20GB의 개인 문서를 다운로드하는 데 오래 걸리지 않을 수 있습니다. 그러나 멀티테라바이트 라이브러리를 복원하려는 경우 빠른 연결에도 불구하고 얼마나 번거로운 일인지 놀랄 것입니다.
모든 백업이 핫: 콜드 스토리지를 무시하지 마십시오
백업 세계에는 “핫” 및 “콜드” 백업이 있습니다. 핫 또는 온라인 백업은 전원이 켜져 있고 사용 가능한 파일 백업입니다. 예를 들어, PC가 켜져 있을 때 켜져 있고 파일 백업 위치 역할을 하는 PC에 연결된 외장 하드 드라이브가 있는 경우 이것이 핫 백업입니다. 전원 서지로 인해 PC가 꺼지면 백업 드라이브도 꺼질 수 있습니다. 동일한 PC의 보조 드라이브, NAS의 파일, 클라우드 서버의 파일도 마찬가지입니다. 데이터에 즉시 액세스할 수 있고 변경할 수 있는 경우 핫 백업입니다.
오프라인 백업이라고도 하는 콜드 백업은 효과적으로 스토리지에 있고 액세스할 수 없는 파일 백업입니다. PC에서 꺼내 안전 금고에 보관하면 방금 언급한 동일한 하드 드라이브가 콜드 백업이 됩니다.
연결된 PC에서 일어나는 일은 중요하지 않습니다. 랜섬웨어가 PC를 장악하거나 실수로 원본 파일을 삭제하거나 PSU에 오류가 발생하여 컴퓨터 전체를 가져갈 수 있습니다. 콜드 스토리지 파일은 복원되기를 기다리며 남겨둔 위치에 그대로 있습니다. 상상할 수 있듯이 콜드 스토리지는 장기 데이터 스토리지에 매우 중요합니다.
백업은 암호화되지 않습니다: 개인 정보를 무시하지 마십시오
차고 세일, 재판매 상점 또는 기업 청산인에게서 구입한 기계에 데이터가 얼마나 자주 공개되는지 알면 놀랄 것입니다. 수년 동안 중고 장비를 만지작거리면서 보통 드라이브가 암호화되지 않은 데이터로 가득 차 있는 것을 발견했습니다. 세금 문서, 개인 사진 또는 기타 항목이 차고 세일 테이블이나 Goodwill 선반에 쌓이는 것을 원하지 않는 경우 파일 백업을 암호화해야 합니다.
그리고 클라우드 기반 백업 서비스를 사용한다고 해서 이 조언을 무시해야 한다는 의미는 아닙니다. 백업 공급자는 어떤 종류의 암호화를 사용합니까? 그들은 당신의 파일을 해독할 수 있습니까? 아니면 파일이 로컬로 암호화되어 나중에 해독할 수 있는 영지식 암호화 시스템을 사용합니까?
복구 방법을 테스트하지 않음: 쓸모 없는 백업 방지
목록의 마지막 백업 실수는 첫 번째 항목의 균형을 맞추는 북엔드입니다. 가장 큰 백업 실수가 백업 루틴을 시작하지 못한 것이라면 두 번째로 큰 실수는 백업 루틴이 작동하는지 확인하지 못한 것입니다.
데이터를 복구할 수 없다면 백업이 무슨 소용이 있습니까? 그리고 백업을 검색할 수 있는지 여부만 고려하지 마십시오. 시간이 얼마나 걸릴지 생각해 보십시오. 중요한 작업을 유지하기 위해 하루 안에 컴퓨터를 복원할 수 있는 기능이 필요한 경우 모든 것을 다운로드하는 데 며칠(또는 심지어 몇 주!)이 걸리는 온라인 전용 시스템은 복원할 때가 되면 참을 수 없을 정도로 답답할 것입니다. .
따라서 백업 복원 방법을 테스트하여 작동 여부뿐만 아니라 필요에 따라 충분히 빠르게 작동하는지 확인하십시오.
이 목록을 읽으면 백업 루틴을 업데이트하고 능률화할 수 있는 방법에 대해 생각해 볼 수 있습니다. 지금처럼 로컬 파일 백업을 위해 NAS, 로컬 콜드 스토리지를 위한 외장 하드 드라이브, 클라우드 기반 오프사이트 스토리지를 위한 온라인 백업 제공업체를 선택할 시간이 없습니다. 사본을 보관할 만큼 충분히 신경을 쓴다면 한 번의 재난으로 인해 분실되지 않도록 여러 사본을 보관할 가치가 있기 때문입니다.
2023년 최고의 온라인 백업 서비스 
백블레이즈
내가 운전
카보나이트 안전
Acronis Cyber Protect 홈 오피스
