Word 문서에서 공동 작업을 할 때 텍스트의 특정 부분이 편집되지 않도록 하고 싶을 수 있습니다. 한 가지 방법은 문서의 일부를 보호하는 것이고 다른 하나는 작성자 차단 기능을 사용하여 작성자가 텍스트를 변경하지 못하도록 차단하는 것입니다.
문장이나 단락을 선택하고 공동 작업자가 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 이 기능이 반드시 숨겨져 있는 것은 아니지만 정확히 명백하지도 않습니다. 이제 Microsoft Word에서 작성자를 차단하는 방법을 살펴보겠습니다.
Word 문서에서 작성자 차단
차단 작성자 기능을 사용하면 안전하게 보관할 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 몇 번의 클릭만으로 다른 사람이 텍스트를 편집할 수 없습니다. 이 기능은 공동 작업하는 모든 사람에게 적용되므로 특정 사람을 선택하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 Windows와 Mac에서 동일한 방식으로 작동합니다.
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다른 사람이 편집하지 못하게 하려는 문서 부분을 선택합니다. “검토” 탭으로 이동하여 “보호” 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
“작성자 차단” 드롭다운 화살표를 선택하고 “작성자 차단”을 선택합니다. 다른 사람과 문서를 공유하지 않거나 이미지와 같이 텍스트 이외의 항목이 선택된 경우 옵션이 회색으로 표시됩니다.
그러면 텍스트 옆에 아이콘과 표시기가 나타납니다. 또한 텍스트 왼쪽 주위에 대괄호와 유사한 점선이 표시됩니다.
공동 작업자가 아래와 같이 데스크톱이나 웹용 Word에서 문서를 열면 동일한 블록 아이콘과 표시기가 표시됩니다.
보호된 부분을 편집하려고 하면 편집할 수 없습니다.
작성자 차단 해제
문서에서 차단한 특정 부분 또는 모든 영역에서 보호를 제거할 수 있습니다.
Windows에서 특정 부분의 차단을 해제하려면 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “작성자 차단”을 선택 해제하십시오.
Mac에서는 차단 아이콘에 연결된 화살표를 선택하고 “작성자 차단”을 클릭하여 보호를 제거합니다.
모든 부분을 차단 해제하려면 검토 탭으로 이동하여 보호를 선택한 다음 “작성자 차단”을 선택하십시오. Windows에서 “내 차단된 모든 영역 해제” 또는 Mac에서 “내 차단된 모든 영역 차단 해제”를 선택합니다.
완벽하게 표현한 서명란, 연락처 정보 또는 텍스트가 있을 수 있습니다. 공동 작업자가 변경되는 것을 원하지 않는 것이 무엇이든 Word의 작성자 차단 기능을 확인하십시오.
