외부 소스에서 데이터를 얻거나 누군가 데이터 입력을 수행하도록 하면 실수가 발생할 수 있습니다. Microsoft Excel에 중복 데이터가 있을 수 있다고 우려되는 경우 조건부 서식을 사용하여 빠르게 찾을 수 있습니다.
중복 데이터가 불편할 수 있는 고객, 위치, 공급업체 또는 이와 유사한 것에 대한 세부 정보가 있을 수 있습니다. 그러나 중복이 해로울 수 있는 제품, 주문 또는 지불 식별자와 같은 데이터가 있을 수 있습니다. Excel 시트에서 중복 데이터를 빠르게 찾는 방법은 다음과 같습니다.
Excel에서 중복 데이터 강조 표시
조건부 서식 규칙을 설정하는 것은 때때로 복잡해질 수 있습니다. 다행히도 기능을 사용하여 Excel 시트에서 중복 항목을 찾는 것은 이러한 상황 중 하나가 아닙니다. 실제로 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
중복 여부를 검토할 셀을 선택하여 시작합니다. 전체 스프레드시트에 문제가 있는 경우 시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 삼각형을 클릭하여 대신 선택할 수 있습니다.
리본의 홈 탭과 스타일 섹션으로 이동합니다. “조건부 서식”을 클릭하고 “셀 규칙 강조 표시”로 이동한 다음 팝업 메뉴에서 “값 복제”를 선택합니다.
중복 값 창이 표시되면 기본 서식이 적용된 중복 항목이 즉시 강조 표시되어야 합니다. 그러나 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
첫 번째 드롭다운 상자에 “복제”가 표시되는지 확인합니다. 그런 다음 두 번째 드롭다운 상자를 클릭하여 다른 형식을 선택합니다. “확인”을 클릭하여 중복 데이터에 형식을 적용합니다.
목록에 없는 형식을 선호하는 경우 드롭다운 상자에서 “사용자 지정 형식”을 클릭하여 후속 팝업 창에서 글꼴, 테두리 또는 채우기 스타일을 선택합니다. “확인”을 클릭합니다.
셀에 즉시 적용된 사용자 지정 형식이 표시됩니다. 마음에 들면 “확인”을 클릭하여 적용하십시오.
조건부 서식을 사용하여 중복 데이터를 강조 표시한 후에는 필요에 따라 수정하거나 조정할 수 있습니다. 그리고 일단 그렇게하면 셀 선택의 다른 곳에서 복제되지 않는 한 서식이 사라집니다.
조건부 서식이 데이터 입력 실수를 찾는 데 어떤 다른 방법이 도움이 되는지 궁금하십니까? Excel에서 빈 셀이나 오류를 강조 표시하는 방법을 확인하십시오.
