Google Forms의 양식에서 다른 사람과 작업할 때 응답을 공유하고 관리하기가 쉽지 않습니다. 그러나 응답을 특정 이메일 주소 또는 여러 주소로 직접 전달하도록 Google 설문지를 구성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
이메일 알림에서 응답을 받는 이유는 무엇입니까?
기본적으로 Google 설문지는 응답 데이터를 포함하지 않고 새 응답에 대한 이메일로만 알려줍니다. Google Forms 대시보드를 열고 다른 사람과 데이터를 공유하는 번거로움을 피하고 싶을 수 있습니다. 이를 위해서는 사용자에게 알려주는 추가 기능을 설치해야 합니다. ~와 함께 이메일의 응답 데이터.
또한 다른 사람과 작업하는 경우 특정 전자 메일 받은 편지함 또는 여러 전자 메일에서 해당 데이터를 수집하도록 선택할 수 있습니다.
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Google Forms에 이메일 알림 추가 기능 설치
시작하려면 컴퓨터의 웹 브라우저에서 Google 설문지 웹사이트를 열고 알림을 맞춤설정해야 하는 양식을 선택하세요.
창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 수직 점을 클릭하고 열리는 메뉴에서 “추가 기능”을 선택합니다.
상단의 검색 창에 “양식에 대한 이메일 알림”을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. Google의 “양식에 대한 이메일 알림” 추가 기능을 클릭합니다.
“양식에 대한 이메일 알림” 추가 기능 페이지가 열리면 “설치” 버튼을 클릭합니다.
추가 기능 설치를 허용하려면 “계속”을 선택하십시오.
그런 다음 추가 기능을 설치할 양식과 연결된 Google 계정을 선택하고 “허용” 버튼을 클릭합니다.
추가 기능이 설치된 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 버튼을 탭하여 추가 기능 메뉴를 종료하고 Google 설문지 화면으로 돌아갑니다.
이메일에 대한 응답을 전달하도록 추가 기능 구성
이제 특정 이메일 주소 또는 여러 이메일에 자동으로 응답을 전달하도록 추가 기능을 구성해야 합니다.
상단에서 퍼즐 조각 모양의 “추가 기능” 버튼을 선택하고 드롭다운에서 “양식에 대한 이메일 알림” 추가 기능을 선택합니다.
팝업 창에서 “이메일 알림 생성”을 선택합니다.
그러면 왼쪽 하단 모서리에 작은 “규칙 관리” 창이 열립니다. “규칙 추가” 버튼을 클릭합니다. 또한 양식의 시간대 및 날짜 형식을 변경할 수 있습니다.
“규칙 이름” 제목 아래에 유지하려는 사용자 지정 규칙 이름을 입력합니다. 그런 다음 알리고 응답을 전달할 이메일 주소를 추가합니다. 링크를 공유하는 대신 메일을 보내려는 경우 다른 Gmail 별칭을 “보낸 사람의 이메일”로 선택할 수도 있습니다.
메모: “알릴 이메일 주소” 상자에서 추가 이메일 주소를 구분하려면 쉼표를 사용합니다.
창 하단으로 스크롤하고 “규칙 저장” 버튼을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
그게 다야! 양식에 대한 답변이 포함된 알림은 알림을 위해 선택한 관련 이메일 주소로 전송됩니다. 중복 답변을 방지하기 위해 Google 설문지 양식에 대한 응답을 제한할 수도 있습니다.
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