프레젠테이션이 길다면 정리를 유지하는 것이 중요합니다. Microsoft PowerPoint에서 이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 섹션을 사용하는 것입니다. 그것들이 무엇이고 어떻게 사용할 수 있는지 보여드리겠습니다.
슬라이드를 다양한 섹션으로 그룹화하여 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 섹션을 확장하고 나머지는 축소하여 작업에 집중할 수 있습니다. 프레젠테이션을 재정렬하려는 경우 섹션을 쉽게 이동할 수도 있습니다.
PowerPoint 슬라이드쇼를 구성하는 더 나은 방법을 찾고 있다면 섹션을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
Microsoft PowerPoint의 섹션 정보
Microsoft Word를 사용하는 경우 해당 응용 프로그램에서 섹션이 작동하는 방식에 익숙할 수 있습니다. 그러나 PowerPoint의 섹션은 완전히 다릅니다. Word의 섹션처럼 문서를 분할하는 대신 PowerPoint의 폴더처럼 섹션이 작동합니다.
섹션에는 정리 목적으로만 사용되는 슬라이드 그룹이 포함되어 있습니다. 섹션은 쇼를 발표할 때 표시되지 않으며 섹션을 만든 후에도 평소처럼 슬라이드를 이동하여 다시 정렬할 수 있습니다.
섹션은 Windows, Mac 및 웹의 Microsoft PowerPoint에서 사용할 수 있습니다. 기능은 웹과 데스크톱에서 약간 다르기 때문에 각각 별도로 살펴보겠습니다.
Windows 또는 Mac의 PowerPoint에서 섹션 사용
Windows 또는 Mac에서 섹션을 사용하여 슬라이드쇼를 쉽게 구성할 수 있습니다. 이는 다른 사람과 공동 작업하는 경우에 특히 유용합니다. 예를 들어 특정 섹션을 특정 사람들에게 할당할 수 있습니다.
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섹션 만들기
기본 또는 여러 슬라이드 보기와 홈 탭을 사용하여 섹션을 만들 수 있습니다.
보기 탭에서 “일반” 또는 “슬라이드 분류기”를 선택하고 섹션에서 원하는 첫 번째 슬라이드의 축소판을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “섹션 추가”를 선택합니다.
홈 탭을 사용하려면 슬라이드를 선택하여 활성 슬라이드로 만들어 섹션을 시작합니다. 그런 다음 섹션 드롭다운 화살표를 클릭하고 “섹션 추가”를 선택합니다.
섹션 이름을 지정하라는 팝업 창이 즉시 표시됩니다. 이름을 입력하고 “이름 바꾸기”를 클릭합니다.
섹션을 시작하기 위해 선택한 슬라이드가 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드가 아닌 경우 기본 섹션이 자동으로 생성되고 생성된 섹션 이전의 모든 슬라이드가 포함됩니다.
섹션을 설정하면 각 섹션 내의 슬라이드 수가 표시됩니다. 섹션 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭하여 축소하거나 확장합니다.
섹션 관리
슬라이드쇼의 모든 섹션의 이름을 바꾸거나 축소하거나 확장할 수 있습니다. 섹션을 만드는 것과 마찬가지로 기본 보기, 여러 슬라이드 보기 또는 홈 탭을 사용하여 수행할 수 있습니다.
언급된 보기 중 하나에서 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 홈 탭에서 섹션 드롭다운 화살표를 선택하여 섹션에서 작업을 수행합니다.
섹션을 삭제하려는 경우 세 가지 옵션이 있습니다. 선택한 섹션을 삭제할 수 있습니다. 섹션을 삭제할 수 있습니다. 그리고 슬라이드를 삭제하거나 슬라이드쇼의 모든 섹션을 삭제합니다.
섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 작업 중 하나를 선택합니다.
홈 탭을 사용하여 섹션을 관리하는 경우 섹션 드롭다운 상자에 두 가지 삭제 작업만 표시됩니다. 선택한 섹션 또는 모든 섹션을 제거할 수 있습니다. 따라서 섹션과 해당 슬라이드도 삭제하려면 위의 오른쪽 클릭 방법을 사용하십시오.
섹션 이동
해당 슬라이드 그룹을 포함하는 섹션을 프레젠테이션의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
기본 또는 여러 슬라이드 보기에서 섹션을 선택하고 슬라이드쇼의 새 위치로 끌어다 놓습니다.
또는 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “섹션을 위로 이동” 또는 “섹션을 아래로 이동”을 선택합니다.
웹용 PowerPoint에서 섹션 사용
웹용 Microsoft PowerPoint에서 섹션을 만들고 사용할 수 있습니다. 그러나 제한된 조치가 있습니다.
섹션 만들기
섹션을 만들려면 보기 탭을 선택하고 상단에서 “슬라이드 분류기”를 선택하십시오. 그런 다음 섹션에서 원하는 첫 번째 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 “섹션 추가”를 선택합니다.
섹션이 나타나면 “제목 없는 섹션”을 원하는 이름으로 바꾸고 Enter 또는 Return 키를 누릅니다.
여러 슬라이드 보기에서 만든 섹션만 볼 수 있습니다. 데스크탑 애플리케이션처럼 접거나 확장할 수 없습니다.
섹션 관리
섹션의 이름을 바꾸거나 제거하거나 이동하려면 보기 > 슬라이드 분류기로 돌아가십시오. 섹션 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 조치를 취하십시오.
PowerPoint의 섹션을 사용하면 슬라이드를 추적하고 관리할 수 있습니다. 혼자 작업하거나 다른 사람과 슬라이드쇼를 공유할 때 프레젠테이션을 정리할 수 있습니다.
