읽기를 위해서는인지 에너지를 소비해야하며 Microsoft Outlook 일정도 예외는 아닙니다. 그러나 캘린더 이벤트를 색상으로 구분하면 한눈에 쉽게 구분할 수 있으며 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다.
달력은 없어서는 안될 기억 보조 도구이지만, 달력을 읽는 것은 귀찮은 일이 될 수 있습니다. 이벤트에 색상을 추가하면 모든 단어를 읽을 필요없이 관련 캘린더 항목을 선택하고 항목이 무엇인지 쉽게 이해할 수 있습니다.
기본적으로 모든 Outlook 이벤트는 같은 색입니다.
그러나 카테고리를 사용하여 이벤트에 태그를 지정하고 동일한 카테고리에있는 이벤트를 동일한 색상으로 표시 할 수 있습니다.
그러면 각 항목의 제목을 읽지 않아도 어떤 이벤트가 어떤 범주에 속하는지 즉시 알 수 있습니다.
이전에 Outlook 범주를 사용하는 방법에 대해 살펴 봤지만 여기에 간단한 요약이 있습니다. 기본적으로 이메일, 작업 및 이벤트에 적용 할 수있는 레이블 또는 태그와 같습니다. 각 범주에는 이름과 색이 있으므로 해당 범주를 기반으로 Outlook에서 항목을 정렬, 필터링 또는 검색 할 수 있습니다.
Outlook에서 일정 이벤트를 클릭하면 리본의 “약속 / 회의”섹션에 “분류”옵션이 표시됩니다. 생성 한 범주 중 하나를 선택하려면 “분류”를 클릭합니다.
기존 카테고리를 추가하거나 편집하려면 “모든 카테고리”를 클릭하십시오.
아래 이미지에서 키보드 단축키를 포함하여 캘린더에 대해 설정 한 카테고리를 볼 수 있습니다.
카테고리를 적용하려면 캘린더 이벤트를 선택하세요. 그런 다음 “분류”를 클릭하고 범주를 선택하거나 키보드 단축키를 사용하여 적용합니다.
캘린더 이벤트가 많으면 시간이 많이 걸릴 수 있지만 다행스럽게도 바로 가기가 있습니다. Outlook에서는 여러 이벤트를 선택하고 동시에 모든 이벤트에 범주를 적용 할 수 있습니다.
이렇게하려면 Ctrl (또는 Mac의 경우 Cmd)을 누른 다음 특정 범주를 적용 할 모든 이벤트를 선택합니다. 그런 다음 위와 동일하게 “분류”를 클릭하고 범주를 선택하거나 키보드 단축키를 사용하여 선택한 이벤트에 적용합니다.
모든 이벤트에 카테고리를 추가하면 캘린더를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
보너스로 이메일과 작업을 분류하면 색상이 이벤트와 동기화되어 관련 항목을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 다음 회의를 준비해야 할 때 적합합니다!
관련 : 초보자 : Outlook 2013에서 범주를 만들고, 관리하고, 할당하는 방법
