공유하기 전에 파일에서 개인 정보를 제거하는 것은 결코 나쁜 생각이 아닙니다. Office 응용 프로그램은 사용자가 만든 각 파일에 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 즉, 해당 파일을받는 모든 사람이 정보를 갖게됩니다. 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
파일 사본 저장
먼저 첫 번째 것들; 파일에서 개인 정보를 제거하려는 경우 데이터가 사라지면 데이터를 복원하지 못할 수 있습니다. 이를 염두에두고 백업 파일을 준비해 두는 것이 좋습니다. 원본 문서의 사본과 함께 구별 가능한 이름을 지정하여 어떤 파일인지 확인하십시오.
예를 들어 영업 회의에서 발표 한 슬라이드 쇼가있을 수 있습니다. 회의가 끝나면 프레젠테이션을 고객에게 보내야 할 수도 있습니다. 이 경우 원본 파일을 복사 한 다음 클라이언트 사본에서 개인 정보를 제거하려고합니다. 또한 잘못된 사본을 보내지 않도록 명확한 이름을 지정하십시오!
파일 사본을 저장 한 후 파일을 열고 정보를 제거하십시오.
프레젠테이션을 검사하여 개인 정보를 제거하십시오
정보를 제거 할 파일의 복사본을 연 후에는 “파일”탭을 선택하십시오. 선택하면 자동으로 '정보'하위 탭에있게됩니다. 여기에서 “문제 확인”버튼을 클릭하십시오.
나타나는 메뉴에서 “문서 검사”를 선택하십시오.
선택하면 “Document Inspector”창이 나타납니다. 각 옵션 옆의 확인란을 선택하여 어떤 유형의 콘텐츠를 검사하고 싶은지 PowerPoint에 알려주십시오.
준비가되면 “검사”를 클릭하십시오.
검사 결과가 나타납니다. 섹션 옆에 녹색 확인 표시가 있으면 항목을 찾을 수 없으며 추가 조치가 필요하지 않습니다. 그러나 빨간색 느낌표가 표시되면 해당 섹션에서 정보가 발견 된 것입니다. 이를 검토 한 다음 민감한 정보가 포함 된 각 그룹에서 “모두 제거”를 선택하십시오.
이제 정보가 성공적으로 제거되었음을 알리는 메시지가 나타납니다. 모범 사례로서 문서를 다시 검사하여 모든 데이터가 제거되었는지 확인하십시오. 계속해서“Reinspect”를 클릭하십시오.
다시 검사 과정을 거칩니다. 아무것도 놓친 경우 알려주십시오. 재검토 중에 모든 것이 체크 아웃되었습니다. 그러나 실수가 발생하고 기술은 완벽하지 않습니다. 이를 통해 무엇이든 보내기 전에, 특히 개인 데이터와 관련하여 항상 확인하고 다시 확인하는 것이 좋은 이유를 더욱 강화합니다.
마지막으로 파일을 저장하십시오. PowerPoint 파일의 크기가 줄어든 것을 알 수 있습니다. 이메일을 통해 매우 큰 문서를 항상 보낼 수있는 것은 아니기 때문에 유용합니다. 말하자면 마지막 단계입니다. 그래서 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 프리젠 테이션을 공유하십시오!
