Google 문서를 작성 애플리케이션으로 사용하는 경우 문서 개요 도구를 사용하는 것보다 콘텐츠를 구성하는 더 좋은 방법은 없습니다. 이 편리한 기능은 문서의 제목을 사용하여 개요를 자동으로 만들어 문서를 구조화하고 탐색하는 데 도움이됩니다.
Google 문서에서 문서 개요 열기
Google 문서로 이동하여 계정에 로그인하고 문서를 엽니 다. 두 번의 클릭만으로 문서 개요를 표시 할 수 있습니다.
메뉴에서보기> 문서 개요 표시를 클릭하여 옆에 확인 표시를합니다.
그러면 문서 왼쪽에 개요가 표시됩니다.
문서 개요에 제목 추가
문서 개요를 열 때 비어있는 경우 문서에 제목이나 머리글로 서식이 지정된 텍스트가 없기 때문입니다.
문서의 텍스트에 제목, 부제 또는 임의 수준의 제목을 적용하면 문서 개요가 자동으로 업데이트됩니다. 각 하위 수준을 들여 쓰기하여 익숙한 개요보기에 표시됩니다.
제목이나 제목을 적용하려면 텍스트를 선택한 다음 메뉴에서 서식> 단락 스타일을 클릭하거나 도구 모음에서 “스타일”드롭 다운 목록을 사용합니다.
사용하려는 제목이나 제목을 선택하면 텍스트 변경 사항이 표시됩니다. 이제 문서 개요에 포함됩니다.
다양한 제목 수준을 사용하려는 경우 더 빠른 문서 작성을 위해 서식을 복사하는 것이 좋습니다.
문서를 진행하고 제목을 적용하면 문서 개요가 자동으로 업데이트됩니다. 제목을 재정렬, 제거 또는 삽입하면 윤곽선이 즉시 조정됩니다.
문서 개요에서 제목 제거
문서 개요에 특정 제목을 표시하지 않으려는 상황이있을 수 있습니다. 고맙게도 문서에서 문서를 제거하거나 서식을 변경할 필요가 없습니다.
문서 개요에서 제거하려는 제목 오른쪽에있는 “X”를 클릭하기 만하면됩니다.
텍스트는 여전히 문서에 남아 있으므로 원하는 경우 문서 개요에 쉽게 다시 추가 할 수 있습니다. 문서에서 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 메뉴에서 “문서 개요에 추가”를 선택합니다.
탐색을 위해 문서 개요 사용
Google 문서 도구의 문서 개요는 단순히 보여주기위한 것이 아니라 대화 형입니다. 제목이나 제목을 클릭하면 문서의 해당 지점으로 바로 이동합니다. 이것은 Google 문서의 목차처럼 작동하기 때문에 긴 보고서로 작업 할 때 훌륭합니다.
또한 문서 개요를 사용하면 파일에서 현재 위치를 추적 할 수 있습니다. 커서가 문서의 머리글 아래에 있으면 해당 머리글은 개요에서 대시가 앞에있는 파란색 글꼴로 표시됩니다. 제목 사이에 많은 콘텐츠 나 이미지가 포함 된 문서에서 작업 할 때 편리합니다.
문서 개요 닫기 또는 숨기기
산만하지 않은 쓰기 환경을 선호하거나 문서 개요가 가끔 필요한 경우 완전히 닫거나 일시적으로 숨길 수 있습니다.
문서 개요를 닫으려면 메뉴에서보기> 문서 개요 표시를 클릭하여 선택을 취소합니다. 그러면 화면에서 사라집니다. 그러나 다시 표시하도록 선택하면 서식을 유지한다고 가정하고 제목이 자동으로 채워집니다.
문서 개요를 일시적으로 숨기려면 개요 자체의 왼쪽 상단 모서리에있는 화살표를 클릭합니다. 화면에서 사라지고 대신 작은 윤곽선 아이콘으로 대체되는 것을 볼 수 있습니다. 다시 보려면 문서 개요 표시 아이콘을 클릭하기 만하면됩니다.
회사 보고서, 학교 보고서 또는 책 등 문서를 구조화하는 데 개요를 사용하는 것을 좋아한다면 Google 문서의 문서 개요 기능을 좋아할 것입니다. 문서에 대한 멋진 개요를 제공하고 콘텐츠를 구성하는 데 도움이되며 빠르게 탐색 할 수 있습니다.
관련 : Google 문서에 대한 초보자 가이드
