Google 스프레드 시트를 사용하여 다른 사람들과 공동 작업하는 경우 사람들이 스프레드 시트의 셀에 잘못된 데이터를 입력하지 못하게 할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 사용자가 특정 범위 내에서 올바른 형식의 데이터 이외의 것을 삽입하지 못하게합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
Google 스프레드 시트에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법
브라우저를 시작하고 Google 스프레드 시트 홈페이지로 이동 한 다음 스프레드 시트를 열고 제한하려는 범위를 강조 표시하십시오.
“데이터”를 클릭 한 다음 “데이터 유효성 검사”를 클릭하십시오.
데이터 확인 창이 열리면 '기준'옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 여기에서 선택한 셀에 대해 특정 유형의 입력을 설정할 수 있습니다. 선택한 행에 대해 영화가 출시 된 연도에 4 자리 숫자를 입력하도록하겠습니다. “번호”옵션을 선택하십시오. 텍스트 만, 날짜, 미리 정의 된 옵션 목록, 지정된 범위의 항목 또는 사용자 지정 유효성 검사 수식과 같은 다른 기준을 선택할 수도 있습니다.
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각 옵션에는 각 셀에 입력 된 데이터의 유효성을 정확하게 검사하기 위해이 기능에 대해 지정해야하는 고유 한 값이 있습니다. 영화가 출시 된 연도 만 원하므로 “Between”유효성 검사를 사용합니다. 그런 다음이 스프레드 시트에 필요한 최소값 인 1887 (첫 번째 동영상)과 최대 2500 개의 값을 구성합니다.
그런 다음 시트에 경고 메시지를 표시할지 또는 입력 한 내용을 완전히 거부하고 데이터가 유효하지 않은 경우 오류 메시지를 표시할지 여부를 선택하십시오.
경고 메시지는 사용자에게 숫자가 특정 범위 사이에 있어야하며 셀에 유효하지 않은 데이터를 빨간색 알림으로 유지합니다.
“입력 거부”를 선택하면 유효하지 않은 데이터를 제출하고 입력 한 모든 내용이 삭제 된 후 설명이 아닌 오류 메시지와 함께 팝업 창이 나타납니다.
잘못된 입력을 거부 할 수도 있지만 필요한 데이터 유형에 대한 피드백을 사람들에게 제공 할 수도 있습니다. “입력 거부”를 클릭하고 “유효성 검사 텍스트 표시”체크 상자를 클릭 한 다음 유용한 경고 메시지를 입력하십시오. “저장”을 클릭하여 유효성 검사 도구를 닫습니다.
이제 누군가 잘못된 데이터를 입력하려고하면 데이터의 오류를 수정할 수 있도록 유용한 메시지가 표시됩니다.
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사람들로부터 정보를 수집하고 스프레드 시트 셀에 적절한 정보를 입력하려면 데이터 유효성 검사가 필수적입니다. 이를 통해 누구나 잘못된 형식의 데이터를 제출할 수 없으며 해당 데이터를 사용하는 수식 또는 자동화 작업을 설정 한 경우 포괄 대상으로 사용할 수 있습니다.
