이메일 서명은 표면상 커뮤니케가 멋진 양복을 입고 있는 것처럼 보이게 하지만 실제로는 이메일의 추가 부분일 뿐이므로 읽을 수 없습니다. 필요한 것보다 더 많은 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 없습니다.
요청하지 않은 명함처럼 수신 이메일 하단에 포함된 것을 보았을 것입니다. 때로는 연락처 정보가 표시되고 때로는 웹 사이트 URL과 로고가 있으며 때로는 이메일 서명이 이메일 자체보다 길며 동기 부여 인용문이나 회사 슬로건과 함께 그 사람과 이메일의 전체 여정을 알려주는 홀마크 유형 그림, 그리고 고맙게도 로드되지 않는 다른 것.
정교한 이메일 서명을 한 사람들은 책에 이름을 쓰고 여론 조사원과 전화 통화를 하는 것과 같은 존재입니다. 그들은 실제로 라벨 메이커를 선물로 받아서 기쁩니다. 비즈니스 이메일의 긴 이메일 서명은 어느 정도 용서할 수 있지만 개인 이메일 주소의 긴 이메일 서명은 보낸 사람이 미쳤을 가능성이 있음을 의미합니다. 운영!
이메일 서명이 정말 필요한가요?
이메일 서명은 새로운 것이 아닙니다. 그들 앞에는 명함과 땀에 젖은 악수, 그리고 왕의 도착을 알리는 농노가 있었습니다. 질문은 하나가 있어야 합니까?
이것은 귀하의 이메일을 받는 사람이 그 모든 쓰레기를 볼 필요가 있는지 여부에 달려 있습니다. 어떤 형태로든 마케팅을 하고 있고 서비스 기반 이유로 다른 회사에 홍보 활동을 하고 있다면 유용합니다. 여기에서 이메일 서명은 브랜드 인지도를 보다 빠르게 확립하는 데 도움이 되며, 귀하가 누구인지, 귀하가 하는 일에 대한 정보를 간단하고 미묘한 방식으로 전달하므로 방문 방문처럼 이메일 본문에 강요할 필요가 없습니다. – 도어 세일즈맨.
많은 사람들이 일종의 주소록을 보관하는 대신 마지막 이메일만 확인하는 경우가 많습니다. 따라서 서명은 당신이 무엇을 하고 있는지 빠르게 상기시키는 역할을 합니다.
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그러나 이메일 서명은 받는 사람의 이메일 상자에서 임대하는 공간으로 생각하는 것이 가장 좋습니다. 직장 휴게실에 있는 냉장고처럼 부동산을 너무 많이 차지하고 싶지는 않습니다. 긴 비즈니스 이메일 서명은 필사적으로 보일 수 있으며, 소설 크기의 서명은 종종 당신이 회사의 토템폴에서 낮은 위치에 있다는 신호 또는 적어도 하나의 신호로 간주됩니다. 그래서 Mark Zuckerberg의 초기 명함에는 “I’m CEO, Bitch”라고만 적혀 있었습니다.
아마도 이것은 긴 이메일 서명이 당신의 경력이 처음이고 확인을 구하고 전문가처럼 보이기 위해 너무 열심히 노력할 때 하는 것처럼 느껴지기 때문일 것입니다. 그것은 멍청한 범퍼 스티커 또는 기숙사 방 벽에 테이프로 붙인 포스터처럼 보입니다. 중요하다고 잘못 생각한 이메일을 보내기 시작했을 때 분명히 하나를 가지고 있었을 것입니다.
하지만 어른이 되고 실제로 일을 하다 보면 그게 거의 필요하지 않다는 걸 깨닫고 아직 긴 사람이 있는 사람들에게 살짝 웃음을 터트립니다.
그리고 눈치채셨겠지만 긴 이메일 서명이 있는 사람과 이메일을 주고받을 때 전체 체인이 막히고 라디오 DJ가 20개의 스테이션 ID를 연속적으로 수행하는 것처럼 나옵니다.
따옴표로 충분
기본적인 연락처 정보면 충분하며 인용문은 아예 피하는 것이 이상적입니다. 영감을 주는 인용문, 모토, 만트라, 슬로건이 없습니다. 너무 진부한 것처럼 보일 수 있으며 사람들이 당신과 다시는 거래하지 않도록 영감을 줄 수 있습니다.
많은 사람들이 자신을 안내할 모토나 만트라 없이 어떻게든 자신의 삶을 버틸 수 있는 힘을 관리하고 있으며, 간디로부터 보낸 사람의 인용문이나 그들이 훔친 바틀렛의 말을 들을 필요가 없습니다. 몸에 문신을 하지 않으려면 이메일 서명에 넣지 마십시오.
딸을 여자화장실에 데려가는 아버지처럼 자유롭게 이메일 서명으로 자신을 간단히 소개하세요. 그러나 그렇지 않으면 머뭇거리지 말고 위의 작업과 단어가 스스로 말하게 하십시오.
체이슨 고든
How-To Geek의 작가/편집자
“당신이 되고 싶은 변화가 되십시오.”
“기회는 생기는 것이 아니라 만드는 것이다.”
“당신의 열정을 살아라.”
