Google 스프레드 시트의 기본 사항에 대해 잘 알고 있을지 모르지만 Google 스프레드 시트 서비스는 언뜻보기에 분명하지 않은 많은 기능을 자랑합니다. 우리가 가장 좋아하는 것들이 있습니다.
물론 SUM 및 AVERAGE와 같은 일부 기본 수식에 이미 익숙 할 것입니다. 툴바를 상당히 잘 아셨을 것입니다. 그러나 툴바가 얼마나 깊어 졌는지 정말 놀랍습니다. 스프레드 시트를 좋아하지만 현재까지도 Google 스프레드 시트에서 새로운 요령을 발견하고 있습니다.
데이터 테이블 가져 오기
이것은 매우 지루한 것처럼 들리지만 실제로는 정말 깔끔합니다. 웹 사이트에 추적하려는 정보 테이블 또는 정보 목록이있는 경우 ImportHTML 함수를 사용하여 해당 데이터를 근본적으로 긁어 스프레드 시트에 붙여 넣을 수 있습니다. 여기에서 스프레드 시트를 열 때마다 데이터가 자동으로 업데이트됩니다 (물론 원래 테이블을 변경 한 경우). 함수는 다음과 같습니다.
=ImportHTML(“URL”, "table", 0)URL은 데이터가있는 웹 페이지이고, “table”은 웹 페이지에 데이터가 표시되는 방식이며 (목록 인 경우 “list”를 사용할 수도 있음) “0”은 원하는 테이블을 나타냅니다. 웹 페이지에 여러 테이블이있는 경우 가져 오기 (0은 첫 번째 테이블, 1은 두 번째 테이블 등)입니다.
이에 대한 예는 판타지 리그의 스포츠 통계를 추적하는 것입니다. Baseball Reference와 같은 사이트에서 스프레드 시트로 다양한 통계를 가져올 수 있습니다. 물론 사이트를 즐겨 찾기에 추가 할 수도 있지만 ImportHTML을 사용하면 통계가 표시되는 정확한 항목 (예 : “0”뒤에 Col1, Col4 등을 추가하여)을 사용자 지정하고 다른 테이블의 다른 테이블에서 데이터를 가져올 수 있습니다 웹 페이지를 하나의 스프레드 시트에 표시합니다.
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다른 스프레드 시트의 참조 데이터
서로 어떤 방식 으로든 서로 관련이있는 여러 개의 스프레드 시트 (또는 스프레드 시트 내의 여러 시트)가있는 경우 자주 스프레드 시트간에 앞뒤로 이동할 수 있습니다. 조금 더 쉽게 만들 수있는 방법이 있습니다.
다른 시트 (또는 다른 스프레드 시트)에서 셀을 참조 할 수 있습니다. 예를 들어, 식료품에 소비하는 모든 것을 한 장에 기록하고 해당 장에는 한 달 동안 보낸 총 금액도 포함되어 있다고 가정하십시오. 그리고 매달 다양한 범주에서 지출 한 것을 요약 한 또 다른 시트가 있다고 가정 해보십시오. 요약 시트에서 해당 식료품 점 시트와 총계를 포함하는 특정 셀을 참조 할 수 있습니다. 원본 시트를 업데이트 할 때마다 요약 시트의 값이 자동으로 업데이트됩니다.
함수는 다음과 같습니다.
=sheet1!B5“Sheet1″은 참조하려는 데이터가있는 시트의 이름이고 “B5″는 참조하려는 셀입니다. 느낌표가 사이에 들어갑니다. 완전히 다른 스프레드 시트에서 데이터를 참조하려면 다음과 같이 IMPORTRANGE 함수를 사용하십시오.
=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")URL은 다른 스프레드 시트에 대한 링크입니다. 그러면 스프레드 시트의 셀이 위의 수식을 입력 한 셀에 연결됩니다. 셀이 다른 값으로 업데이트 될 때마다 다른 셀도 함께 업데이트됩니다. 함수 이름에서 알 수 있듯이 B5 : C10과 같은 셀 범위를 참조 할 수도 있습니다.
조건부 서식
이 기능은 내가 언급 한 다른 기능보다 약간 더 잘 알려져 있지만 여전히 인기가없는 것 같습니다.
조건부 서식을 사용하면 셀에 포함 된 데이터를 기반으로 셀 모양을 변경할 수 있습니다. 도구 모음에서 “서식”을 클릭 한 다음 “조건부 서식”명령을 선택하여 기능에 액세스 할 수 있습니다. 오른쪽에서 열리는 창에서 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 셀에 포함 된 숫자가 0보다 큰 경우 셀을 녹색으로 설정할 수 있습니다.
기술적으로 조건부 서식 기능의 일부가 아닌 IF 기능도 있지만 다음 단계로 끌어 올릴 수 있습니다. 이를 통해 활성 셀의 값이 특정 숫자 일 때마다 특정 값을 별도의 셀에 추가하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.
=IF(B4>=63,"35","0")따라서이 예에서 B4 셀의 값이 63 이상이면 현재 셀의 값을 자동으로 35로 만들 수 있습니다. 그렇지 않으면 0을 표시합니다. 물론 할 수있는 일이 더 많기 때문에 이것은 단지 예일뿐입니다.
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웹 사이트에 스프레드 시트 포함
Google 스프레드 시트에서 다른 사용자와 공유하려는 일정이나 목록을 만든 경우, 이메일 초대장을 보내서 실제 문서를 공유 할 수 있습니다. 그러나 블로그 나 웹 사이트에있는 다른 정보로 보충해야하는 경우 실제로 스프레드 시트를 웹 페이지에 포함시킬 수 있습니다.
파일> 웹에 게시로 이동하기 만하면됩니다. 여기에서 “내장”탭을 클릭 한 다음 전체 스프레드 시트를 게시할지 아니면 특정 시트를 게시 할지를 선택하십시오. 그런 다음 iFrame 코드를 복사하여 웹 페이지에 붙여 넣으십시오.
스크립트로 놀아 라
Google 스프레드 시트가 기본적으로 수행 할 수없는 모든 작업에는 일반적으로 스프레드 시트와 함께 사용하여 거의 모든 작업을 수행 할 수있는 Google Apps Script가 있습니다.
Google은 이전에 Google Apps Script에 대해 이야기했지만 이러한 기능으로 할 수있는 일은 많이 있습니다. 도구> 추가 기능으로 이동하여 사용 가능한 추가 기능을 탐색하거나 도구 메뉴에서 스크립트 편집기를 선택하여 고유 한 스크립트를 작성할 수 있습니다.
예를 들어, 단일 버튼을 눌러 소수의 셀에있는 기존 값에 특정 값을 즉시 추가 할 수있는 사용자 지정 스크립트가 있습니다. 즉시 Google 스프레드 시트를 사용하여이 작업을 수행 할 수 없으므로 여기에 스크립트 편집기를 사용하면 Google 스프레드 시트에 스테로이드를 많이 섭취 할 수 있습니다.
