Excel 파일을 공유하지 않고 Excel의 데이터를 공유하려는 경우 선택한 셀 또는 전체 통합 문서를 PDF로 내보낼 수 있습니다. 결과는 원하는 방식으로 공유할 수 있는 매우 편리한 문서입니다.
Windows에서 Excel 셀 범위를 PDF로 내보내기
Windows에서 Excel 통합 문서를 PDF로 내보내기
Mac에서 Excel을 PDF로 저장
Windows에서 Excel 셀 범위를 PDF로 내보내기
PDF로 내보내려는 특정 셀 범위가 있는 경우 몇 단계만 거치면 됩니다.
관련된: Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 PDF로 보내는 방법
내보낼 셀을 선택합니다. 인접한 셀을 통해 커서를 끌거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 인접하지 않은 셀을 선택하면 됩니다.
인접하지 않은 셀을 선택하면 PDF 문서에서 별도의 페이지에 표시될 수 있습니다.
파일 탭으로 이동하여 왼쪽에서 “내보내기”를 선택합니다. 오른쪽에서 “PDF/XPS 문서 만들기”를 선택하고 PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.
PDF 또는 XPS로 게시 창이 열리면 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 필요에 따라 파일 이름을 조정하고 파일 형식 드롭다운 상자에서 PDF가 선택되었는지 확인합니다. 그런 다음 “옵션”을 선택하십시오.
옵션 창에서 게시 대상 섹션에서 “선택”을 선택합니다. 옵션 창에서 “확인”을 클릭한 다음 PDF 또는 XPS로 게시 창에서 “게시”를 클릭합니다.
파일에 액세스하려면 PDF를 저장한 위치로 이동합니다.
Windows에서 Excel 통합 문서를 PDF로 내보내기
전체 통합 문서를 PDF 파일로 내보내고 싶을 수도 있습니다. 위와 동일한 기본 단계에 따라 셀 범위를 내보내면 됩니다.
시작하기 전에 페이지 나누기를 미리 선택할 수 있는 옵션이 없다는 점에 유의하세요. 기본적으로 데이터가 많은 시트는 다른 페이지로 이월됩니다. 페이지당 하나의 시트를 원하는 경우 먼저 Excel에서 페이지 나누기 삽입 방법을 살펴보세요.
관련된: Microsoft Excel에서 페이지 나누기를 삽입, 편집 또는 제거하는 방법
Excel 통합 문서를 내보낼 준비가 되면 파일 탭으로 이동하여 왼쪽에서 “내보내기”를 선택합니다. 오른쪽에서 “PDF/XPS 문서 만들기”를 선택하고 PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.
파일 위치를 선택하고 선택적으로 파일 이름을 조정하고 파일 형식 드롭다운 상자에서 PDF가 선택되었는지 확인합니다. 그런 다음 “옵션”을 선택하십시오.
게시 내용 아래에서 “전체 통합 문서”를 선택합니다. 통합 문서에서 설정한 인쇄 영역을 무시하려면 같은 섹션에서 해당 상자를 선택해야 합니다. 그런 다음 필요에 따라 페이지 범위와 기타 영역 및 옵션을 사용할 수 있습니다.
옵션 창에서 “확인”을 클릭하고 PDF 또는 XPS로 게시 창에서 “게시”를 클릭합니다. 그런 다음 PDF 파일을 저장한 위치를 방문하여 엽니다.
Mac에서 Excel을 PDF로 저장
Windows에서와 마찬가지로 Mac에서 선택한 셀 또는 통합 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 단계는 위의 단계와 약간 다릅니다.
통합 문서를 열 때 셀 범위를 내보내려면 시트를 선택하고 셀을 선택합니다. 전체 통합 문서를 PDF로 저장하려면 통합 문서를 열기만 하면 됩니다.
메뉴 모음에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 창이 나타나면 위치를 선택하고 선택적으로 파일 이름을 조정합니다. 그런 다음 파일 형식 드롭다운 상자에서 “PDF”를 선택합니다.
셀 범위를 내보내려면 선택한 셀을 표시하는 “선택”을 선택하여 확인할 수 있습니다. 전체 통합 문서를 내보내려면 “통합 문서”를 선택하십시오.
완료되면 “저장”을 선택한 다음 선택한 위치로 이동하여 PDF에 액세스합니다.
Excel 시트의 일부를 공유하거나 통합 문서의 특정 버전을 백업하려는 경우 PDF 파일로 내보내는 것이 확실한 옵션입니다.
자세한 내용은 PDF를 Excel에 삽입하는 방법 또는 PDF에서 통합 문서로 데이터를 가져오는 방법을 참조하세요.
