급여를 유지 관리하는 것은 비즈니스 조직에게 큰 작업이 될 수 있습니다. 오류가 없는 것을 요구할 뿐만 아니라 동일한 간격으로 업데이트해야 합니다. 급여 관리에는 철저한 정확성과 헌신이 필요하기 때문에 정규 직원은 종종 그 수준의 정확성을 제공하지 못합니다.
특히 소규모 조직의 경우 급여 관리는 절대 공포스러운 작업입니다. 제한된 자원으로 일상적인 비즈니스 기능을 관리하는 것 외에도 급여 관리는 그들에게 추가적인 부담일 뿐입니다.
이러한 여러 가지 이유로 오늘날 기업들은 급여를 아웃소싱하는 것을 선호하는 것으로 보입니다. 비즈니스에서 실제로 도움이 되는 4가지 이유를 살펴보겠습니다.
1. 조직의 시간, 비용 및 노력을 절약합니다.
기업이 급여 기능을 아웃소싱하는 경향이 있는 가장 중요한 이유는 소중한 시간, 돈 및 노동력을 절약할 수 있기 때문입니다. 기업이 장기적으로 성장하려면 먼저 생산성을 위해 리소스를 활용해야 합니다.
직원이 회사의 실제 자산인 것은 사실이지만 급여를 유지하는 것이 부채라는 점도 똑같이 옳습니다. 게다가, 회사가 GlobalPEO 급여 아웃소싱 회사와 같은 다른 회사에 급여를 아웃소싱할 때 실제로 직원과 시간을 더 잘 활용하고 있습니다.
비용에 관한 한 회사는 급여 아웃소싱에 투자하여 더 큰 ROI를 얻을 수 있습니다. 또한 부담이 줄어들어 회사는 더 높은 우선 순위 작업에 투자할 수 있는 시간이 늘어납니다.
2. 정확도 향상
회사가 급여 관리 작업을 전문가의 어깨에 맡길 때 오류의 위험에서 벗어날 수 있습니다. 적절한 정밀도를 가한 후에도 회사의 인사 부서에서는 동일한 수준의 정확성과 정확성을 제공할 수 없습니다.
급여 관리에만 전념하고 최신 급여 소프트웨어를 사용하는 회사는 투명하고 매우 정확한 급여 관리를 약속합니다. 결국 2021년 미국 시장 규모의 HR 및 급여 소프트웨어가 99억 달러인 데는 이유가 있습니다.
또한 관련 비용도 너무 높지 않기 때문에 소규모 조직이 이점을 얻을 가능성이 가장 큽니다.
3. 기술 고도화 비용 없음
회사가 자체적으로 급여를 관리할 때 사내 급여 소프트웨어가 업데이트되었는지 여부를 항상 확인해야 합니다.
세율표도 수시로 수정해야 합니다. 이것은 시간이 많이 걸리고 기술적인 장애물일 뿐만 아니라 값비싼 일이기도 합니다. 특히 소규모 조직의 경우 이는 장기적으로 감당하지 못하는 비용 중 하나입니다.
따라서 회사가 상용 급여 소프트웨어를 사용하는 회사에 의존할 때 실제로 그러한 불필요한 비용이 발생하지 않도록 보호합니다.
4. 회사의 보안 강화
급여 관리는 중요한 비즈니스 기능 중 하나이며 최대한의 보안을 유지하면서 수행해야 합니다. 장기간 회사에 근무한 직원이라도 철저한 감독이 이루어지지 않으면 자금 횡령, 신원 도용, 기밀 정보 오용의 위험이 항상 존재합니다.
다시 말하지만, 회사가 사내 급여 소프트웨어를 사용할 때 서버의 보안을 완전히 인식하지 못합니다. 따라서 회사에서 이 업무를 관리할 회사를 지정하면 그러한 위험을 피하는 데 확실히 성공합니다.
회사는 완전한 안전과 기밀을 보장할 뿐만 아니라 그러한 중요한 정보가 오용되지 않도록 합니다. 이와 함께 백업을 제공하여 대기업이 방대한 양의 데이터를 보다 쉽게 관리하고 처리할 수 있도록 합니다.
너에게…
급여 아웃소싱은 오늘날의 역동적인 비즈니스 환경에서 비즈니스에 필요한 새로운 시대의 요구 사항입니다. 시간 절약, 보안 강화 및 데이터 정확도 향상 외에도 직원에게 직접 입금을 제공합니다. 뿐만 아니라 HR의 작업량을 줄여 마음의 평화를 제공합니다. 회사가 급여를 아웃소싱해야 하는 셀 수 없는 이유가 있습니다.
결론적으로, 급여 아웃소싱은 회사를 상생의 위치에 놓이게 하고 더 중요한 작업에 에너지를 재지정하는 데 도움이 되어 성공의 기회를 배가시킵니다.
