원격으로 일하는 세계에 새로운가? 화면 공유 오류로 동료 앞에서 당황 할 가능성을 최소화하십시오. 몇 가지 예방 조치를 통해 개인과 직장 생활을 구분할 수 있습니다.
업무용 사용자 계정 만들기
글로벌 코로나 바이러스로 인해 많은 사람들이 처음으로 집에서 일하고 있습니다. 그들 중 하나라면 가정용 컴퓨터를 사용해야 할 수도 있습니다.
가정용 컴퓨터에서는 데스크톱 배경, 항상 실행되는 앱 또는 알림을 다시 생각하지 않을 것입니다.
그러나 개인 컴퓨터에서 개인 정보를 유지하고“작업 모드”로 전환하는 가장 쉬운 방법은 업무용으로 만 사용할 수있는 새 사용자 계정을 만드는 것입니다. 이를 수행하는 단계는 컴퓨터에서 실행중인 운영 체제에 따라 다릅니다.
Windows 10에서 새 사용자 계정을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
- Windows + I를 눌러 “Settings”앱을 엽니 다.
- “계정”을 클릭 한 다음 목록에서 “가족 및 기타 사람”을 선택하십시오.
- “이 PC에 다른 사람 추가”를 클릭 한 다음 설정 절차를 따르십시오.
macOS에서 새로운 사용자 계정을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 독에서“시스템 환경 설정”을 시작하거나 Spotlight로 검색하십시오.
- “사용자 및 그룹”을 클릭하고 왼쪽 하단에서 잠금 아이콘을 클릭 한 다음 관리자 암호를 입력하십시오.
- 왼쪽 하단에서 더하기 부호 (+)를 클릭하고 설정 절차를 따릅니다.
새 계정이 설정되면 평상시처럼 로그 아웃하거나 계정을 전환 할 수 있습니다. 처음 로그인 할 때 모든 이메일 계정, Slack 로그인 또는 기타 서비스를 승인해야합니다. 개인 계정을 추가하라는 충동에 저항하십시오.
이렇게하면 화상 통화 중에 개인 정보가 공개되지 않습니다. 또한 친구의 메시지 나 Twitter 알림과 같은 개인적인 방해 요소를 제거하여 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이됩니다. 필요할 경우 정기적으로 휴식을 취하고 개인 계정으로 전환하십시오.
완전히 새로운 계정을 만들고 싶지 않습니까? 몇 가지 간단한 팁을 따르면 당황하지 않아도됩니다.
특정 응용 프로그램 창만 공유
화상 회의를 통해 동료와 얼굴을 보면서 대화하고 대부분의 경우 화면을 공유 할 수 있습니다. 이것은 누군가 프레젠테이션을하거나 스프레드 시트에서 그림을 토론하거나 화이트 보드 또는 마인드 맵에서 아이디어를 수집 할 때 유용합니다.
대부분의 화상 회의 앱을 사용하면 전체 데스크톱 또는 개별 창을 공유 할 수 있습니다. 데스크탑을 쉽게 공유하고 싶은 유혹이있을 수 있지만 동료들이보고있는 창만 공유하는 것이 더 좋습니다.
이 작업을 수행하는 방법은 사용중인 화상 회의 서비스에 따라 다릅니다. 분명히, “공유 창”과 같은 것을 선호하여 “데스크탑 공유”와 유사한 것을 피하고 싶을 것입니다. Google 행 아웃 모임과 같은 일부 앱은 창 또는 전체 화면을 공유 할 것인지 선택하라는 메시지를 표시합니다.
동료와 연락을 유지하기 위해 무엇을 사용하든, 실험 해보고 사용하기 전에 화면 공유 기능을 마스터 할 수 있습니다.
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지루한 벽지를 사용하십시오
프레젠테이션 또는 회의 중에 Adventure Time 배경 화면을 표시 하시겠습니까? 여러분 중 일부는“완전히 그런 식으로 멋진”상사를 가지고 있을지 모르지만 다른 사람들은 그렇지 않을 것입니다.
화면 공유 앱을 사용하는 동안 전문적인 분위기를 유지해야하는 경우 지루한 벽지로 전환 해보십시오. 고객에게 달려 있지만 고객, 동료 또는 상사가 현재 배경 화면을 보았을 때 어떻게 반응할지 생각해보세요.
단색을 설정하거나 기본 macOS 또는 Windows 배경 화면을 사용할 수 있습니다. Google에서 멋진 배경 화면도 쉽게 검색 할 수 있습니다.
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브라우저 정리
브라우저는 많은 개인 정보를 제공 할 수 있습니다. 우리 대부분은 일반적으로 동시에 여러 개의 탭을 엽니 다. 일반적으로 빠른 탐색을위한 북마크 바와 상단에 몇 가지 확장 프로그램이 있습니다.
개인 브라우징 세션과 개인 브라우징 세션을 분리하는 가장 쉬운 방법은 별도의 브라우저를 사용하는 것입니다. 가장 일반적인 키보드 단축키는 대부분의 브라우저에서 작동하므로 Chrome, Firefox, Safari, Edge 등을 자유롭게 선택하여 사용하십시오.
Chrome 및 Firefox에서는 대체 프로필을 사용할 수 있습니다. 모든 개인 탭은 한 프로필에서 안전하고 다른 탭에서는 작업 할 수 있습니다. 그러나 둘 다 동시에 열 수 있으므로 사고를 피하기 위해 항상 개인 프로필을 닫으십시오.
모든 소리가 너무 많이 들리면 개인 탭을 정리하면됩니다. 브라우저 세션 확장 프로그램 (예 : Session Buddy for Chrome)을 사용하여 닫기 전에 모든 것을 저장할 수 있습니다.
업무용 개인 브라우저를 사용하려는 경우 책갈피 표시 줄에 공개 책갈피가 표시 될 수도 있습니다. 대부분의 브라우저에서 책갈피를 숨기려면 “보기”를 클릭 한 다음 “즐겨 찾기 숨기기”또는 “책갈피 막대 숨기기”를 설정하십시오 (설정 이름은 브라우저에 따라 다름).
자동 완성에 관심이있는 경우 브라우저 기록을 지울 수도 있습니다.
불필요한 알림 비활성화
단일 창만 공유하더라도 (특히 전체 화면을 차지하는 경우) 당황스러운 팝업 알림에 노출 될 수 있습니다. 동료에게 마지막으로보고 싶은 것은 친구의 욕설 또는 배우자의“과잉 공유”입니다.
이 문제를 해결하려면 모든 알림을 음소거 할 수 있습니다. 전화 회의 전에 항상 알림을 수행해야합니다. macOS와 Windows 10 모두이 옵션이 있습니다.
macOS에서 알림을 끄려면 다음 단계를 따르십시오.
- 두 손가락으로 트랙 패드에서 오른쪽으로 살짝 밀거나 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하여 “알림 센터”(또는 “오늘”)를 엽니 다.
- “방해 사절”옵션을 위로 스크롤하여 켭니다.
Windows 10에서 알림을 끄려면 다음 단계를 따르십시오.
- Windows + A를 누르거나 화면 오른쪽 하단 근처에있는 Action Center 아이콘을 클릭하여“Action Center”를 엽니 다.
- “Quiet Hours”또는 “Focus Assist”를 클릭하여 알림을 끄십시오.
더 편리한 경우 앱당 알림을 음소거 할 수도 있습니다. 필요한 경우 나중에 다시 켜는 것을 잊지 마십시오. Windows의 경우 시스템> 알림 및 작업으로 이동하여이를 수행 할 수 있습니다. Mac의 경우 시스템 환경 설정> 알림으로 이동하십시오.
불필요한 앱 숨기기
가동 중지 시간 동안 게임을 업데이트하거나 카탈로그를 찾아 볼 수 있도록 Steam을 실행 상태로 둘 수 있습니다. 그러나 근무 시간 동안 상사 나 작업 표시 줄 주위에 해당 아이콘이 튀는 것을 보았을 때 상사는 이해하지 못할 수도 있습니다.
작업을 시작하기 전에 (또는 적어도 화상 통화 또는 화면 공유 세션을 시작하기 전에) 불필요한 앱을 종료하거나 숨기십시오.
다음은 근무 시간 동안 숨길 수있는 일부 앱입니다.
- 게임 상점 : Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10) 등
- 스트리밍 서비스 : 넷플릭스, 훌루, HBO GO / NOW 등
- 파일 공유 앱 : 전송, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent 등
- 개인 계정 : 이메일 앱, 저널, 개인 메모, 사진 등
요컨대, 일하는 동안하지 말아야 할 일을 숨기는 것이 좋습니다.
메시징 서비스 로그 아웃
지속적으로 알림을 비활성화하거나 활성화하는 것보다 메시징 서비스에서 로그 아웃하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 또한 이것이 작업에 더 집중하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 알림을 음소거하더라도 사용자에게 메시지를 보내는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 먼저 로그인해야 할 경우 훨씬 더 어려워집니다.
가장 일반적인 두 가지 앱은 Mac 용 메시지와 Mac 또는 Windows의 Android 용 행 아웃입니다. 이러한 각 앱은 업무용이든 개인용이든 관계없이 모바일 장치에서 문자 메시지를 미러링 할 수 있습니다. 휴대 전화에 문자 메시지를 남기려면 컴퓨터의 프로그램에서 로그 아웃하면됩니다.
Slack, Skype 또는 WhatsApp과 같이 업무에 필수적인 앱은 모두 보관하십시오. 컴퓨터에서 별도의 업무용 계정을 만드는 경우 우선적으로 중요하지 않은 메시징 클라이언트에 로그인하지 않기 때문에 더 쉽습니다!
모바일 장치에 개인 물건을 남겨주세요
휴대 기기가 옆을 떠나는 경우가 거의없고 일하는 동안 충전 할 수 있기 때문에 휴대 전화 나 iPad로 모든 개인적인 물건을 연기하지 않겠습니까? 물론 화면에서 아무것도 공유하지 않을 것이라고 가정합니다.
재생중인 노래의 가사를 조회하기 위해 새 탭을 여는 대신 휴대 전화에서 가사를 찾으십시오. 쇼핑 목록에 스파게티를 추가하기 위해 Mac에서 미리 알림을 실행하지 마십시오. Siri가 iPhone에서 처리하도록하십시오. 다가오는 캠핑 여행의 날씨가 어떻습니까? “좋아, 구글, 다음 주 블루 마운틴 날씨는 어때?” 어쨌든 더 빠를 것입니다. 컴퓨터 대신 휴대 전화에서 비공개 메시지와 채팅을 할 수도 있습니다.
화상 통화에서 동료 50 명 앞에서 아직 당황하지 않았다면 운이 좋을 것입니다. 대부분의 원격 근무자들은 이전에 이런 어색한 경험을 해왔습니다. 그러나 이러한 팁을 따르면 최소한 전문성 한척을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
원격 작업에 대한 추가 정보를 찾고 있습니까? 전문가처럼 집에서 일하는 방법을 배우십시오.
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