계약이 일일 워크 플로의 일부인 경우 사람들이 문서의 일부 또는 양식을 변경하지 않아야 할 때 얼마나 실망 스러운지 알 수 있습니다. 다행히도 Microsoft Word에는 문서의 텍스트를 보호하면서 사람들이 공백을 채울 수있는 개발자 도구가 있습니다.
문서를 편집 가능하지 않고 채울 수 있도록 만들기
예를 들어, 회사에 합류 할 직원에게 비공개 계약을 보내려는 경우를 가정 해 보겠습니다. 수령인에게 문서의 빈칸 채우기 기능을 제공하려고하지만 NDA의 정보가 변경되거나 변경되지 않도록해야합니다. Word에서이 작업을 수행하려면 몇 단계 만 거치면됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 작업하려는 법률 문서를 가져옵니다. Microsoft는 몇 가지 기본 템플릿을 제공하지만 실제 변호사가 작성한 상세하고 포괄적 인 법률 템플릿을 온라인으로 무료로 제공하는 많은 웹 사이트도 있습니다. 이 예에서는 위 링크에서 가져온 NDA를 사용합니다.
문서를 가져 오면 제어 및 보호 기능을 추가해야합니다. 먼저“개발자”탭으로 들어가야합니다. 기본적으로 Word에는 리본에 표시되지 않으므로 계속해서 수정 해 보겠습니다.
“파일”을 클릭하십시오.
메뉴 맨 아래에서 “옵션”을 선택하십시오.
옵션 메뉴의 왼쪽 창에서 “리본 사용자 정의”를 선택하십시오.
오른쪽의 “리본 사용자 정의”아래에있는 “개발자”확인란을 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오.
이제보기 탭과 도움말 탭 사이에 개발자 탭이 나타납니다. 계속해서 “개발자”탭으로 전환하십시오.
“컨트롤”그룹을 찾으면 리치 또는 일반 텍스트, 그림, 콤보 상자, 드롭 다운 목록, 날짜 선택기, 확인란 또는 빌딩 블록 컨트롤에 대한 여러 콘텐츠 컨트롤 옵션이 표시됩니다.
연습을하겠습니다. NDA 템플릿의 서명 섹션에 계약 날짜와 인쇄 이름을 각각 입력 할 수 있도록 날짜 선택기와 서식있는 텍스트 상자를 삽입합니다.
먼저 날짜 선택기를 삽입하려는 영역으로 커서를 가져갑니다. 우리는 여기에 우리를 배치 할 것입니다 :
그런 다음 '개발자'탭에서 '날짜 선택 도구 콘텐츠 관리'(캘린더 아이콘)를 선택합니다.
이제 상자가 나타납니다. 화살표를 클릭하고 나타나는 캘린더에서 날짜를 선택하십시오.
다음으로 'By :'옆의 행을 제거하고 서식있는 텍스트 상자로 바꿉니다. 줄이 삭제되면 삽입 지점을 원하는 곳에 놓습니다.
“개발자”탭으로 돌아가서 “서식있는 텍스트 컨텐츠 제어”단추를 클릭하십시오.
텍스트 상자가 나타납니다. 이름을 입력해야하는 다음 줄에 대해 단계를 반복하면 다음과 같은 내용이 나타납니다.
보시다시피, 이제 텍스트와 날짜에 대한 채울 수있는 섹션이 있습니다.
이 기능을 사용하면 자주 발송되는 양식과 수신 당사자가 작성해야하는 섹션이있는 양식에 특히 유용합니다. NDA의 첫 번째 단락을 예로 들어 보겠습니다.
한 단락에만 7 개의 부분이 채워 져야합니다. 그것을 채울 수있는 형태로 바꾸는 것이 합리적입니다.
앞으로 NDA는 내용이 변경되는 문서가 아닙니다. 마찬가지로, 서명 할 계약서를 보낼 때 내용이 변경되지 않았는지 확인한 후 사용자 모르게 다시 보내려고합니다. 받는 사람에 대한 편집 권한을 제한하는 것은 문서뿐만 아니라 자신의 무결성을 보호하는 좋은 방법입니다.
문서를 편집 할 수 없게하려면 먼저 Ctrl + A를 눌러 문서의 모든 텍스트를 선택하십시오. 모든 텍스트가 강조 표시되면 “개발자”탭의 “보호”그룹에서 “편집 제한”을 클릭하십시오.
오른쪽에있는 “편집 제한”창의 “편집 제한”섹션에서 옵션을 선택하십시오.
그런 다음 같은 섹션에서 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 표시하고“양식 채우기”를 선택하십시오.
마지막으로 “예, 보호 시작”을 선택하십시오.
문서에 추가 보호 계층을 제공하려면 암호를 작성하라는 메시지가 표시됩니다. 이것은 완전히 선택 사항입니다. 그렇게하기로 결정했다면, 비밀번호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 취소를 클릭하십시오.
그게 다야 이제 의도하지 않은 (또는 의도적 인) 편집으로부터 보호되는 작성 가능한 문서가 있습니다. 여기서 사용한 예는이 기능이 유용한 많은 사용 사례 중 하나 일뿐입니다. 다음에 보내려는 설문지 또는 법적 양식이있을 때이 기능을 활용하십시오!
