Word Online은 수년 동안 사용되었지만 여전히 Google 문서 도구에 비해 몇 가지 유용한 기능이 빠져 있습니다. 고맙게도 Microsoft는 검토 모드 공유를 추가하여 격차를 줄이기 위한 또 다른 단계를 진행하고 있습니다.
Word 문서는 보기 전용 모드와 편집 모드의 두 가지 모드 중 하나로 이미 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Word에 문서를 수정하지 않고도 제안(또는 다른 사람의 제안에 댓글)을 달 수 있는 강력한 검토 기능이 있지만 이 옵션은 전체 편집 권한으로 공유할 때만 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 문서에 대해 제안하도록 허용하려는 상황이 많이 있습니다. 없이 그들에게 완전한 쓰기 권한 부여 — Google 문서도구는 오랫동안 그 옵션을 제공해 왔습니다.
Microsoft는 이제 Google 문서도구를 검토 모드라고 하는 세 번째 공유 옵션과 일치시킵니다. 검토 모드에서 다른 사람과 문서를 공유하면 다른 사람이 전체 편집 권한을 갖지는 않지만 제안을 댓글로 추가하거나 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 문서 소유자 또는 전체 수정 권한이 있는 사람은 제안된 변경 사항을 승인할 수 있습니다.
문서에서 공유 버튼을 클릭한 다음 ‘편집 가능’ 또는 ‘보기 가능’ 대신 ‘검토 가능’을 선택하면 새 옵션을 사용할 수 있습니다. 문서 링크가 있는 모든 사람이 검토 권한을 갖도록 설정하거나 특정 연락처로 제한할 수 있습니다(다른 사람이 로그인해야 함). 누군가 검토 권한이 있는 문서를 받으면 Word의 검토 모드에서 자동으로 열립니다.
Microsoft는 새로운 공유 기능이 현재 Word Online에서 출시되고 있으며 Mac 및 Windows용 Word에도 곧 제공될 것이라고 말합니다. 회사는 또한 OneDrive에 저장된 문서에만 작동한다고 언급했습니다.
출처: 오피스 블로그
