Microsoft Office 파일의 복사본을 PDF로 보내려는 경우 내보내기 프로세스에 시간을 낭비하지 마십시오. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 바로 첨부 파일로 이메일로 보낼 수 있습니다.
지금까지는 파일을 PDF로 저장하거나 변환하고, 이메일 프로그램을 열고, 메시지를 작성하고, 변환된 파일을 첨부하는 데 시간이 걸렸을 것입니다. 그러나 이러한 추가 단계를 수행할 필요는 없습니다. 응용 프로그램에서 바로 파일을 PDF로 보낼 수 있습니다.
Windows에서 Office 파일을 PDF로 보내기
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 PDF로 파일을 보낼 때 파일을 OneDrive에 저장했는지 여부에 따라 약간 다른 두 개의 창이 표시됩니다.
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응용 프로그램 창의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 선택하여 시작합니다.
파일을 OneDrive에 저장했다면 아래 창이 표시됩니다. 창 하단에서 “사본 보내기”를 선택하고 작은 팝업 상자에서 “PDF”를 선택합니다.
파일을 로컬에만 저장한 경우 대신 아래 창이 표시됩니다. 대신 사본 첨부 아래 하단에서 “PDF”를 선택하십시오. 파일을 OneDrive에 먼저 저장할 필요는 없습니다.
두 옵션 중 하나를 사용하면 PDF 파일이 이미 첨부된 상태로 열려 있는 이메일 작성 창이 표시됩니다. 기본적으로 파일 이름은 이메일의 제목이 되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 그런 다음 받는 사람을 추가하고 메시지를 입력한 다음 보낼 수 있습니다.
Mac에서 Office 파일을 PDF로 보내기
Windows와 마찬가지로 Mac에서 Office 파일을 PDF로 보낼 때 약간 다른 두 가지 옵션이 표시됩니다.
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애플리케이션 창의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 선택합니다.
파일을 OneDrive에 저장한 경우 “사본 보내기”를 선택하여 팝업 메뉴를 표시합니다. 다른 이름으로 보내기 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “PDF”를 선택합니다. “첨부 파일로 이메일”을 선택하십시오.
파일을 로컬에만 저장한 경우 다른 팝업 창이 표시됩니다. 해당 창 하단에서 “사본 보내기”를 선택합니다.
다른 이름으로 보내기 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “PDF”를 선택합니다. “첨부 파일로 이메일”을 선택하십시오.
그러면 PDF 파일이 첨부된 전자 메일 작성 창이 열립니다. Windows와 달리 파일 이름은 기본적으로 제목 줄이 아닙니다. 이 필드는 사용자가 직접 입력할 수 있도록 비어 있습니다. 메시지를 완성하고 준비가 되면 보내세요.
선택적으로 위의 옵션 중 하나에 대해 공유 버튼을 선택하여 이메일 대신 Mac의 공유 메뉴를 사용하여 PDF를 보낼 수 있습니다.
Office 파일을 PDF로 보내려는 경우 추가 단계가 필요하지 않습니다. Windows 또는 Mac의 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 직접 보낼 수 있습니다.
