은행 거래 내역서나 재무 보고서와 같은 PDF 문서가 있는 경우 이 정보를 Microsoft Excel로 가져올 수 있습니다. 내장된 기능으로 PDF를 쉽게 가져와서 자동으로 Excel로 변환할 수 있습니다.
이 편리한 기능을 사용하면 PDF 파일 변환기를 찾지 않아도 됩니다. 뿐만 아니라 가져올 파일에서 데이터를 선택하고 선택할 수 있습니다. 전체 프로세스는 단 1분이면 됩니다.
메모: 이 기능이 구현된 2020년 8월 이후로 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다.
PDF 파일을 Excel에 연결
시작하려면 Excel에서 작업할 시트를 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다. 리본 왼쪽에 있는 데이터 가져오기 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 커서를 파일에서로 이동하고 “PDF에서”를 선택합니다.
찾아보기 창에서 파일을 찾아 선택하고 “가져오기”를 클릭합니다.
다음으로 네비게이터 창이 표시됩니다. 왼쪽에는 PDF 파일의 테이블과 페이지가 있습니다. 상단에서 하나를 검색하거나 단순히 요소를 선택하고 오른쪽에서 미리보기를 볼 수 있습니다.
가져올 항목이 표시되면 창 하단의 “로드”를 클릭합니다.
PDF에서 데이터를 가져오면 쿼리 및 연결 사이드바와 함께 시트에 표시되어야 합니다. 이 편리한 지점을 사용하여 원하는 경우 연결된 데이터를 조정할 수 있으며 아래에서 이러한 옵션에 대해 설명합니다.
로드 설정 조정
데이터를 피벗 테이블이나 새 워크시트와 같은 특정 형식으로 로드하려는 경우 로드 드롭다운 화살표를 선택하고 대신 “로드 대상”을 선택합니다.
그런 다음 데이터 가져오기 창에서 옵션을 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
관련된: 피벗 테이블을 사용하여 Excel 데이터를 분석하는 방법
파워 쿼리로 데이터 변환
PDF에서 데이터를 가져오는 또 다른 옵션은 파워 쿼리 편집기를 사용하여 변환하는 것입니다. 가져올 요소를 선택하는 네비게이터 창에서 “로드” 대신 하단의 “데이터 변환”을 클릭합니다.
그러면 열을 더 선택하거나 추가하고, 행과 열을 옮기고, 매개 변수를 관리하고, 데이터 형식을 지정하는 등의 작업을 수행할 수 있는 파워 쿼리 창이 열립니다.
연결된 데이터 조정
가져온 데이터를 조정하려는 경우 쿼리 및 연결 사이드바에서 데이터를 열어 조정할 수 있습니다. 그런 다음 Power Query 편집기를 사용하여 편집, 복제, 병합, 참조 추가 또는 연결된 데이터 삭제와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
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언급한 바와 같이 PDF 파일을 가져올 때 쿼리 및 연결 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 닫은 경우 데이터 탭으로 이동하고 리본에서 “쿼리 및 연결”을 클릭하여 다시 열 수 있습니다.
연결된 데이터 위에 커서를 놓으면 창이 나타납니다. 맨 아래에는 워크시트에서 보기, 편집 및 삭제에 대한 작업이 있습니다. 세 개의 점을 클릭하면 복제, 참조 및 병합과 같은 옵션이 표시됩니다.
평소와 같이 시트 내의 데이터를 조작할 수도 있습니다. 표를 사용하는 경우 필터링 및 정렬할 수 있습니다. 다른 스타일을 선택하고 글꼴을 업데이트하고 추가 서식을 적용할 수도 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 테이블을 만들고 사용하는 방법
작업하거나 분석해야 하는 데이터가 PDF 형식으로 제공되는 경우 해당 PDF 파일을 Microsoft Excel로 바로 가져올 수 있음을 기억하십시오.
반대로 하려는 경우 Excel 시트를 PDF 파일로 저장하는 것이 얼마나 쉬운지 알아보십시오.
