Microsoft Outlook의 정크 메일 기능은 수신 허용 및 수신 거부 목록에 보낸 사람을 추가하여 훈련시킬 때 가장 잘 작동합니다. 이러한 목록을 내보내고 새 컴퓨터 또는 계정으로 다시 가져 오는 방법은 다음과 같습니다.
이 기능은 Microsoft Outlook 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다. Outlook Online을 사용하는 경우 안전한 발신자 및 차단 된 발신자 데이터가 Outlook 클라이언트와 동기화됩니다. 데스크톱 애플리케이션을 통해서만 가져오고 내보낼 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 홈> 정크> 정크 메일 옵션을 클릭합니다.
안전한 발신자와 차단 된 발신자를 별도로 내 보내야합니다. “안전한 발신자”탭을 열고 “파일로 내보내기”를 클릭합니다.
그러면 컴퓨터에 파일을 저장할 수있는 표준 파일 대화 상자가 열립니다. 위치를 선택하고 파일 이름을 입력 한 다음 저장합니다.
이제 “차단 된 발신자”탭을 열고 “파일로 내보내기”를 클릭하십시오.
Safe Senders와 마찬가지로 이것은 파일을 컴퓨터 어딘가에 저장할 수있는 표준 파일 대화 상자를 엽니 다. 위치, 파일 이름을 선택하고 저장합니다.
이제 새 계정 또는 다른 컴퓨터에 설치된 Microsoft Outlook으로 가져올 수있는 두 개의 TXT 파일이 있어야합니다.
이러한 파일을 가져 오는 것은 파일을 내보내는 것만 큼 간단합니다. Microsoft Outlook 데스크톱 앱에서 홈> 정크> 정크 메일 옵션을 클릭하여 정크 메일 옵션 메뉴로 돌아갑니다. Safe Senders 파일을 가져 오려면 “Safe Senders”탭을 열고 “Import from File”을 클릭하십시오.
차단 된 발신자를 가져 오려면 “차단 된 발신자”탭을 열고 “파일에서 가져 오기”를 클릭하십시오.
가져 오기는 기존 항목을 덮어 쓰지 않고 모든 발신자를 기존 목록에 추가합니다. 즉, 귀하와 귀하의 동료는 특히 차단 된 발신자에 대해 내 보낸 파일을 공유하여 서로 더 나은 정크 메일 필터링을 구축 할 수 있습니다.
