정크 메일은 Outlook이 스팸이라고 생각하는 메일을 보내는 폴더입니다. 보낸 사람이나 도메인을 차단하거나 허용하도록 Outlook의 스팸 필터를 사용자 지정하거나 자동 필터링을 설정하고 스팸을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 방법을 보자.
정크 메일 옵션에 액세스
홈> 정크를 클릭하여 정크 메일 옵션에 액세스 할 수 있습니다.
폴더에서 메시지를 선택했거나 메시지가 열려 있고 메시지> 정크를 클릭 한 경우에만 상위 4 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴에서도 이러한 옵션을 모두 사용할 수 있습니다.
이 기사에서 다루는이 메뉴의 상위 4 가지 옵션에 대해 다룰 것입니다. 지금은 메뉴 하단의 “정크 이메일 옵션”에 관심이 있습니다.
정크 이메일 옵션 패널을 열려면이 옵션을 클릭하십시오.
옵션 탭의 기본 설정
정크 메일 창의 옵션 탭에서는 들어오는 모든 메시지에 대해 Outlook의 정크 메일 옵션을 설정할 수 있습니다. 정크 메일로 표시된 전자 메일은 정크 메일 폴더로 직접 전송되며 Outlook에서 전자 메일을 정크 메일로 표시하는 정도를 선택할 수 있습니다. 정크 메일 필터는 기본적으로 “자동 필터링 안 함”으로 설정되어 있으므로 차단 된 발신자 목록에 의도적으로 추가 한 발신자의 이메일 만 정크 메일 폴더에있게됩니다.
보다 명확한 정크 메일을 찾으려면 “낮음”으로 전환 할 수 있으며이 설정은 대부분의 사람들에게 충분합니다. Outlook을보다 적극적으로 사용하려면 “높음”설정으로 이동할 수 있지만 합법적 인 전자 메일을 정크 메일 폴더로 이동할 가능성이 높으므로 정기적으로 확인해야합니다. 합법적 인 전자 메일이 정크 메일 폴더로 전송되면 메시지를 선택하고 홈> 정크> 정크 메일 아님을 클릭하여 해당 발신자의 전자 메일을 정크 메일로 보지 않도록 필터를 훈련시킬 수 있습니다.
메일이받은 편지함으로 이동되고 보낸 사람을 수신 허용-보낸 사람 목록에 추가 할 수있는 옵션을 제공하는 확인 상자가 열립니다.
정크 메일 옵션으로 돌아가서 선택할 수있는 마지막 레벨은 “안전한 목록 만”입니다. 그러면 안전한 발신자 목록에없는 발신자 또는 도메인의 메시지가 정크 메일로 표시됩니다. 이것은 매우 제한적인 설정이므로 정크 메일 폴더를 매우 정기적으로 확인해야합니다. 그러나 알 수없는 발신자가 보낸 전자 메일이 적은 경우 정크 필터를 적절하게 훈련시킬 수 있습니다.
필터 레벨 아래에는 두 가지 추가 설정이 있습니다.
이 중 첫 번째 인 “정크 이메일 폴더로 이동하는 대신 의심스러운 정크 메일을 영구적으로 삭제”는 필터링을 “자동 필터링 안 함”으로 설정 한 경우 가장 유용한 설정입니다. 이 필터는 차단 된 발신자 목록의 발신자에서 정크 메일로만 메일을 이동하며 차단 될 때 해당 이메일이 영구적으로 삭제되는 것이 좋습니다. 그러나 다른 수준의 필터링 (특히 “높음”또는 “안전한 발신자 만”)에서는 Outlook이 “거짓 긍정적”을 선택하여 합법적 인 전자 메일을 정크 메일로 표시 할 가능성이 매우 높습니다. 정크 메일이 정크 메일 폴더로 이동되지 않고 영구적으로 삭제되도록 설정되어 있으면 합법적 인 이메일을 잃어 버릴 수 있습니다. 따라서 수행중인 작업이 확실하지 않으면이 설정을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
두 번째 옵션 인 '이메일 주소에서 의심스러운 도메인 이름에 대해 경고 (권장)'는 Outlook의 피싱 방지 도구이며 정크 메일 필터링을 사용하도록 설정 한 경우에만 사용할 수 있습니다 (기본적으로 설정되어 있음). 이는 “자동 필터링 안 함”에서 “낮음”, “높음”또는 “안전 발신자 전용”으로 전환하는 것을 의미합니다. 이 옵션이 설정되면 Outlook은 잠재적 인 피싱 전자 메일 필터링을 시작합니다. 이 도구는 매우 중요한 도구이므로 Microsoft가 수행 할 작업을 설명하도록하겠습니다.
수년간 피싱 이메일에 대해 이야기했으며, 피싱 시도를 막기 위해 소프트웨어 기능을 사용하는 방법을 보여 주었으며 합법적 인 메일을 피싱 메일과 분리하는 새로운 이니셔티브에 대해보고했습니다. 이러한 유용한 도구가 a) 기본적으로 설정되어 있지 않고 b) Microsoft가 더 널리 공개 한 이유는 확실하지 않습니다.
사무실에서 Outlook을 사용하는 경우 관리자는 사용자가 모르는 피싱 방지 기술을 사용 중일 수 있습니다. 그러나 개인 계정으로 Outlook을 사용하는 경우이 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 정크 필터 수준을 “낮음”으로 설정하고 “이메일 주소에서 의심스러운 도메인 이름에 대해 경고 (권장)”를 설정하면 안전합니다.
안전한 발신자 관리
다음 탭인 Safe Senders에는 Outlook에서 정크 메일로 취급하지 않는 개인 및 도메인 목록이 포함되어 있습니다.
정크 메일 폴더에있는 메시지에 대해 홈> 정크> 정크 메일 아님을 클릭하고 보낸 사람을 수신 허용-보낸 사람 목록에 추가하는 옵션을 승인 한 경우 주소가 끝나게됩니다. 홈> 정크> 발신자 차단 안 함 (또는 해당 도메인의 모든 이메일이 정크 필터를 우회하도록하려면 발신자 도메인 차단 안 함)을 클릭하여 발신자를 “안전한”것으로 표시 할 수도 있습니다.
특정 주소 나 도메인이 안전한 발신자 목록에 추가되도록하려면 추가 버튼을 클릭하십시오.
추가 할 주소 나 도메인을 입력 할 수있는 창이 열립니다.
하나 또는 두 개의 주소 또는 도메인에는 문제가 없지만 추가 할 것이 많으면 시간이 많이 걸립니다. 조금 더 빠르게하려면 발신자 및 도메인 목록을 가져 오거나 기존의 안전한 발신자 및 도메인 목록을 내보내는 옵션이 있습니다.
목록을 가져 오는 것은 좋지만 올바른 형식의 목록이 없으면 별 도움이되지 않습니다. 운 좋게도 Outlook은 보낸 사람과 도메인 목록이 반환 된 텍스트 파일 만 반환하므로 쉽게 정리할 수 있습니다. 다른 메일 프로그램에서이 정보를 내보내거나 직접 작성할 수 있습니다. “추가”를 클릭하고 세부 정보를 입력 한 후 “확인”을 클릭 한 다음 모든 발신자에 대해 해당 프로세스를 반복하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 안전한 발신자 목록을 작성하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 지금 목록을 내 보낸 다음 Outlook을 다시 설치하거나 다른 컴퓨터에 설치해야하는 경우를 고려해보십시오. 새 버전의 Outlook으로 이동하는 경우 많은 시간을 절약하고 정크 메일 필터를 원하는 방식으로 유지할 수 있습니다.
가져 오기 / 내보내기 옵션을 사용하여 대량으로 변경하거나 제거 할 수도 있습니다. 선택한 텍스트 편집기에서 목록을 내보내거나 변경하거나 항목을 제거하고 새 목록을 가져옵니다. 가져 오기 프로세스는 새 항목을 가져 오기 전에 기존 항목을 지우지 않으며 변경 사항을 새 항목으로 처리합니다 (예 : ebay.co.uk에서 ebay.com으로 항목을 변경하면 ebay.com이 추가됨) , ebay.co.uk를 교체하는 대신 수정 된 목록을 가져 오기 전에 목록을 비워야합니다. 이렇게하려면 맨 위 항목을 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 항목을 선택하십시오. 목록의 모든 항목이 선택됩니다. 그런 다음 제거를 클릭하여 가져올 준비가 된 모든 안전한 발신자를 삭제합니다.
이 페이지의 마지막 두 옵션은 합리적인 가정을 만들어 발신자를 목록에 자동으로 추가하는 데 도움이됩니다.
“내 연락처의 전자 메일도 신뢰”를 설정하면 Outlook 연락처에있는 주소의 메일이 정크 전자 메일로 필터링되지 않고 통과됩니다. 효과적으로, 이렇게하면 모든 주소를 안전 발신자 목록에 직접 추가 할 필요없이 연락처 목록을 두 번째 안전 발신자 목록으로 바꿉니다.
“보낸 사람을 자동으로 보낸 사람 목록에 자동으로 추가”를 설정하면 보낸 사람이 보낸 메일에 대한 회신을받는 것이 일반적이라는 사실을 기준으로하여 보낸 사람이 안전한 사람으로 간주됩니다. 그러나 수신 거부 메일과 같이 메일 발송을 중지하도록 다른 사람에게 회신 할 수 있으므로이 옵션은 항상주의해야합니다.
안전한 수신자 관리
다음 탭인 Safe Recipients는 다소 혼란 스럽습니다. 받는 사람이 메일을 처리하는 방법을 제어 할 수 없으므로 그렇게 할 수 없습니다. 목록의 어떤 주소로도 메일을 보내지 못하도록 차단하지는 않습니다. 그래서 무엇을 위해? 안전한 수신자는 실제로 메일 링리스트 당신이 속한 일반적으로 메일 그룹의 “받는 사람”주소는 목록의 이름 (예 : mygroup@mailinglist.com)이며이를 안전한 수신자 목록에 추가하면 이러한 이메일이 정크 메일로 취급되지 않습니다.
그렇지 않으면 옵션은 안전 발신자 용 옵션과 동일합니다. 정크 필터를 우회하도록 해당 목록 또는 그룹의 이메일을 원할 경우 홈> 정크>이 그룹 또는 메일 목록 차단 안함을 클릭하여 메일 목록을 “안전한”것으로 표시 할 수 있습니다.
발신자 차단
차단 된 발신자 탭에서는 정크 메일로 간주되는 개별 주소 또는 전체 도메인을 추가 할 수 있습니다. 여기에 추가 된 것은 정크 메일 폴더로 바로 이동합니다.
옵션은 주소 및 도메인 목록을 가져오고 내보내는 것뿐만 아니라 항목을 추가, 편집 및 제거 할 수있는 기능으로 Safe Sender와 동일합니다. 홈> 정크> 발신자 차단으로 이동하여 선택한 메시지가있을 때 발신자 또는 도메인을 차단 된 발신자 목록에 추가 할 수도 있습니다.
정크 메일 폴더에있는 전자 메일은 보낸 사람이 차단되었거나 Outlook에서 메일이 정크 메일 일 가능성이 있다고 판단하여 링크가 비활성화되고 메일 내용이 일반 텍스트로 설정됩니다. 정크 메일 폴더에서 연 모든 메시지에이를 알리는 메시지가 Outlook에 표시됩니다.
노트 : 발신자를 수신 허용-보낸 사람 및 차단 된 발송 인 목록에 모두 추가하면 수신 허용-보낸 사람 목록이 우선권을 가지며 발신자의 전자 메일이받은 편지함에 도착합니다.
최상위 도메인 및 인코딩 차단
마지막 탭인 국제 (International)을 사용하면 국가 별 도메인 및 이메일을 특정 인코딩으로 차단할 수 있습니다.
“차단 된 최상위 도메인 목록”을 클릭하여 동일한 이름의 패널을 엽니 다. 차단할 국가 도메인을 선택할 수 있습니다.
예를 들어 Andorra의 이메일을 차단하려면 “AD (Andorra)”확인란을 선택한 다음 “확인”을 클릭하십시오. 그러면 Outlook은 “.ad”로 끝나는 도메인의 메일을 정크 메일로 취급합니다.
이것은 .cc (Cocos Islands)와 같이 특정 국가 도메인에서 스팸 메일을 사용할 수있는 ISP 수가 가장 많은 정크 메일을 많이받는 경우에 유용합니다. 해당 국가 도메인에서 합법적 인 이메일을받을 것으로 예상되지 않는 한 계속해서 정크 도메인 목록에 추가 할 수 있습니다. 이로 인해 Cocos Islands에서 발송 된 모든 이메일이 중지되는 것은 아닙니다. cc로 끝나는 도메인의 메일 일뿐입니다. 따라서 러시아 스패머로부터 스팸을받는 데 문제가있는 경우 .ru를 차단하면 도메인이 .ru로 끝나는 경우에만 차단합니다. .com 도메인에서 운영되는 러시아 스패머는 .ru 도메인을 차단해도 영향을받지 않습니다.
특정 지역을 차단하려면 “차단 된 인코딩 목록”을 클릭하여 전체 인코딩을 차단할 수 있습니다. 이를 통해 차단할 이메일 인코딩을 선택할 수 있습니다.
인코딩은 그 자체로 큰 주제이므로 여기서는 다루지 않을 것입니다 (위키 백과는 더 알고 싶다면 좋은 기사가 있습니다). 인코딩은 문자가 디지털 방식으로 표현되는 방식을 결정합니다. 다른 인코딩은 문자를 다르게 나타내며, 전자 메일 클라이언트 (및 브라우저)는 문자 인코딩 중 일부 (코드 변환)로 알려진 프로세스간에 변환 할 수 있습니다. 특정 인코딩으로 정크 메일을 정기적으로받는 경우 차단 된 인코딩 목록에서 정크 메일을 선택하고 “확인”을 클릭하여 해당 인코딩을 차단할 수 있습니다. 어떤 인코딩이 무엇인지 또는 수신 된 이메일이 어떤 인코딩인지 확인하는 방법을 모르는 경우 합법적 인 메일 수신을 중단 할 수 있으므로 여기에 아무 것도 설정하지 않아야합니다.
이러한 정크 메일 설정은받은 편지함을 깨끗하고 통제 할 수있는 유용한 방법입니다. 정크 메일로 간주되는 이메일을받을 때 발신자를 차단하기 위해 노력하면 시간이 지남에 따라받은 편지함의 쓰레기가 줄어들고 인생의 스트레스가 줄어 듭니다.
