Outlook에서 여러 사서함을 관리하는 방법

컴퓨터에서 Outlook을 사용할 때 얻을 수있는 중요한 이점은 한 곳에서 여러 전자 메일 계정을 가질 수 있다는 것입니다. 모든 것을 성공적으로 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

직장에서 Outlook 만 사용했다면 Microsoft, Gmail, Yahoo! 등 거의 모든 다른 제공 업체의 여러 계정을 처리 할 수 있다는 사실을 알지 못할 수도 있습니다.

전자 메일 계정을 Outlook에 추가하려면 여기에서 프로세스를 안내합니다. 모든 계정을 설정 한 후에는 Outlook에서 모든 계정을 관리 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.

이메일 계정 간 전환 방법

다른 이메일 계정을 추가하면 사이드 바에 원래 계정 아래에 표시됩니다. 첫 번째 계정에서 두 번째 계정으로 전환하려면받은 편지함을 선택하십시오.

탐색 창의 “즐겨 찾기”섹션에 두 번째 계정의받은 편지함을 추가 할 수 있습니다. 이 기능은 유용하지만 즐겨 찾기 섹션에 두 개의받은 편지함 폴더가있어 약간 혼란 스러울 수 있습니다.

받은 편지함은 핵심 이메일 폴더 중 하나이므로 이름을 바꿀 수 없습니다. 대신 Outlook은 전자 메일 계정의 이름을 즐겨 찾기 섹션의받은 편지함 폴더에 자동으로 추가하므로 어떤 계정인지 알 수 있습니다.

여러 계정에서 이메일을 찾는 방법

Outlook은 동일한 폴더에있는 모든 전자 메일을 볼 수있는 옵션을 제공하지 않습니다. 각 사서함은 공급자가 관리하는 서버에있는 사서함의 동기화 된 복사본이기 때문입니다.

그러나 메일보기에서 기본 창의 상단에있는 검색 상자를 클릭하고 위치를 “모든 사서함”으로 변경할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하면 전자 메일, 작업, 일정 약속, 첨부 파일 또는 Outlook의 다른 항목을 포함하여 모든 사서함에서 무언가를 검색 할 수 있습니다.

각 계정에 폴더를 추가하는 방법

메일 제공 업체에서 지원하지 않는 경우에도 계정에 폴더를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 계정이 있고 레이블보다 폴더를 선호하는 경우 폴더를 추가 할 수 있습니다. 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 “새 폴더”를 클릭하십시오.

폴더는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 폴더의 “자식”으로 나타납니다. 예를 들어받은 편지함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 새 폴더가받은 편지함의 하위 폴더가됩니다. 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 새 폴더가받은 편지함과 같은 수준이됩니다. 새 폴더 이름을 “받은 편지함의 하위 폴더”및 “계정의 하위 폴더”로 지정했습니다. 새 폴더 이름을 원하는대로 지정할 수 있습니다 ( “받은 편지함”, “보낸 편지함”등의 보호 된 이름 제외).

이메일 제공 업체가 폴더를 지원하지 않으면 온라인 이메일에 폴더가 표시되지 않습니다. 그러나 특히 Gmail은 폴더와 관련하여 매우 영리합니다. Outlook의 Gmail 계정 폴더에 넣은 모든 이메일에 일치하는 레이블이 자동으로 적용됩니다.

Gmail에서 해당 라벨을 적용하면 Outlook에서이 라벨을 선택하지만 이메일을 해당 폴더로 이동하지는 않습니다. 대신에 부 이메일의 해당 폴더로. Outlook에서는 전자 메일을 한 폴더에만 넣을 수 있기 때문입니다. 그러나 Gmail에서는 동일한 이메일에 여러 레이블을 적용 할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일에 여러 레이블을 적용하면 Outlook은 어떤 폴더에 들어 있는지 알 수 없으므로 각 폴더에 대한 사본을 만듭니다.

Gmail에서 라벨을 만들려면 Gmail이 Outlook의 폴더를 동기화하는 것처럼 Outlook에서 라벨을 동기화합니다. 이렇게하려면 Gmail에서 라벨을 만드십시오.