일반 텍스트로 메일을 읽는 것은 HTML이 많은 전자 메일보다 더 빠르고 안전하게 여는 것은 말할 것도없고 복잡한 서식에서 복을 구할 수 있습니다. Outlook에서 일반 텍스트를 기본값으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
이를 수행하기 전에 일반 텍스트에는 발신자와 수신자 모두에게 이점과 단점이 있다는 점에 주목할 필요가 있습니다. 일반 텍스트의 주요 단점은 서식이없고 이미지 나 링크와 같은 인라인 기능이 없다는 것입니다. 읽은 거의 모든 메일은 일반 텍스트로 읽으면 적어도 약간 다르게 보이며, 형식이 잘못 지정된 메일은 거의 읽을 수 없습니다.
그러나 이점도 있습니다. 아무것도 숨겨져 있지 않으므로 일반 텍스트가 더 안전합니다. 포함 된 추적 이미지와 숨겨진 피싱 URL은 없습니다 (URL이 일반 텍스트로 표시되면 발신자가보고자하는 텍스트가 아니라 전체 URL을 볼 수 있음). 이러한 이유로, 일반 텍스트는 HTML만큼 위험 할 수 없기 때문에 전송하는 일반 텍스트 전자 메일은 자동화 된 스캐너에 의해 위험하거나 악의적 인 것으로 보일 가능성이 적습니다. (이것은 누군가를 의미하지 않습니다 캔트 악의적 인 링크를 일반 텍스트로 보내면 클릭하도록 속이기가 훨씬 어렵습니다.)
이를 염두에두고 모든 메시지를 일반 텍스트로 읽고 모든 메시지를 일반 텍스트로 보내고 개별 메시지 만 일반 텍스트로 보내는 방법이 있습니다.
일반 텍스트로 메일 읽기
모든 메일을 일반 텍스트로 읽으려면 파일> 옵션> 보안 센터> 보안 센터 설정으로 이동하십시오.
이메일 보안 옵션을 선택하고 “모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기”옵션을 켜십시오.
“확인”을 클릭하여 보안 센터 설정을 종료하고 “확인”을 다시 클릭하여 옵션 창을 종료하십시오. Outlook은 이제 모든 전자 메일을 일반 텍스트로 표시합니다.
일반 텍스트로 모든 메일 보내기
파일> 옵션> 메일을 열고“이 형식으로 메시지 작성”드롭 다운 메뉴를 열고“일반 텍스트”를 선택하여 작성한 모든 메일을 일반 텍스트로 만들 수 있습니다.
“확인”을 클릭하여 옵션을 종료하면 새 메시지를 보내는 기본 형식이 일반 텍스트가됩니다.
일반 텍스트로 특정 메일 보내기
표준 HTML 형식을 기본값으로 유지하고 개별 메일을 일반 텍스트로 작성하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. 새 메시지를 시작한 후 텍스트 형식> 일반 텍스트를 클릭하십시오.
서명이나 링크 또는 서식과 같은 HTML에 서명이있는 경우 일반 텍스트로 변경하면이 내용을 잃어 버릴 것이라는 경고 메시지가 Outlook에 표시됩니다.
“계속”을 클릭하여 메시지를 일반 텍스트로 변경하십시오. 이렇게하면 HTML로 다시 변경할 수 있지만 서명을 다시 만들어야합니다. 메일을 삭제하고 새 메일을 만드는 것이 더 쉽습니다.
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참고로 항상 일반 텍스트로 보내도록 설정을 변경 한 경우 동일한 방식으로 개별 메시지에 대해이를 변경할 수 있습니다. 새 메일을 열고 텍스트 형식> HTML을 클릭하여 HTML을 사용하여 해당 메시지 만 보내십시오.
