Microsoft Outlook에 여러 이메일 계정이있는 경우 새 이메일에서 “보낸 사람”주소를 변경할 수 있습니다. 이것은 다른받은 편지함으로 바꾸는 것보다 빠르며 자신의 주소가 아니더라도 다른 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 몇 가지주의 사항이있는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook을 사용하면 전자 메일 클라이언트에서 설정 한 모든 계정에서 전자 메일을 보낼 수 있으며 설정하지 않은 경우에도 다른 전자 메일 주소에서도 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 걱정스럽고 어떤 경우에는 그렇습니다.하지만이 기능과 사악한 기능을 사용해야하는 합법적 인 이유가 있습니다.
이것이 어떻게 작동하는지, 이메일 공급자가 사람들이 유해한 목적으로 사용하지 못하도록 방지하는 방법을 살펴 보겠습니다.
관련 : Microsoft Outlook에서 POP3 또는 IMAP 계정을 설정하는 방법
이메일 주소를 빠르게 전환
먼저, 완전히 합법적 인 프로세스를 살펴 보겠습니다. “From”주소를 변경하려면 “From”필드를 표시해야합니다. Microsoft Outlook에서 새 이메일을 연 다음 옵션> 보낸 사람을 클릭합니다. 이렇게하면 “From”필드가 표시됩니다.
“보낸 사람”주소를 변경하려면 “보낸 사람”버튼을 클릭하고 Outlook에 추가 한 이메일 주소 중 하나를 선택합니다.
“보낸 사람”필드의 이메일 주소가 변경되고 이메일을 보낼 때 해당 주소에서 전송됩니다.
전자 메일을 보낼 때 전자 메일 계정간에 빠르게 전환하기 만하면됩니다.
그러나 Outlook에 추가하지 않은 계정에서 이메일을 보내려면 어떻게해야합니까? 글쎄, Outlook은 특정 상황에서 그렇게 할 수 있습니다.
새 이메일을 작성하고 “보낸 사람”버튼을 다시 클릭하십시오. 거기에서 “기타 이메일 주소”옵션을 선택합니다.
열리는 패널에서 이메일을 보낼 주소를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
이제 정상적으로 메시지를 보냅니다. 이메일을 보내거나 배달 실패 알림을 받게됩니까? 그리고 그것이 전송되면 수신자는 귀하의 이메일 주소가 아니더라도 귀하가 사용한 이메일 주소에서 오는 것으로 볼 수 있습니까?
이 두 가지 답변은 이메일 제공 업체에 따라 다릅니다.
전자 메일 공급자가 다른 “보낸 사람”주소에서 보낸 메시지를 처리하는 방법
Microsoft Outlook 자체와 Thunderbird 또는 Apple Mail과 같은 기타 이메일 클라이언트는 사용자가 보내는 이메일 주소를 확인하지 않습니다. 클라이언트는 단순히 공급자의 SMTP 서버 (단순 메일 전송 프로토콜 서버, 종종 메일 서버라고 함)로 이메일을 보내고 SMTP 서버가 이메일로 수행 할 작업을 결정하도록합니다.
이메일에 어떤 일이 발생하는지는 전적으로 이메일 제공 업체의 SMTP 서버가 구성된 방식에 따라 다릅니다.
Google, Microsoft, Apple 및 Yahoo와 같은 대형 이메일 제공 업체는 SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) 및 DKIM (Domain Keys Identified Mail)을 사용하여 (무엇보다도) 자신의 주소가 아닌 주소 (스푸핑)에서 이메일을 보낸 사람. 각 공급자가이 상황을 처리하는 방법은 약간 다릅니다.
관련 : 내 이메일 주소에서 스팸을받는 이유는 무엇입니까?
Google은 귀하가 사용한 새 이메일 주소를 무시하고 수신자에게 귀하의 Gmail 주소가 표시됩니다. 스크린 샷의 예에서 Outlook은 Gmail의 SMTP 서버로 이메일을 보냈습니다.이 서버에서 보낸 이메일 주소 (SomeoneElse@gmail.com)가 우리 소유가 아니므로 대신 수신자가 원래 Gmail 주소.
Microsoft에서 호스팅하는 전자 메일 계정은 약간 다른 작업을 수행합니다. 액세스 권한이없는 주소에서 이메일을 보내려고하면 Microsoft 이메일 서버 (일반적으로 Exchange 서버라고 함)에서 이메일을 보내지 않습니다. 대신 배달 실패 알림을 받게됩니다.
그러나 회사에서 Microsoft Exchange 서버를 사용하여 전자 메일을 처리하는 경우 일반적으로 해당 계정이 Outlook에 추가되지 않은 경우에도 액세스 권한이있는 모든 계정에서 전자 메일을 보낼 수 있도록 구성됩니다.
예를 들어 “no-reply@mycompany.com”에서 이메일을 보낼 수있는 권한이있는 경우 Outlook은 해당 이메일을 Exchange 서버로 보내고 해당 주소에서 이메일을 보낼 수있는 권한이 있는지 확인합니다. 그러면 서버는 “no-reply@mycompany.com”계정을 Outlook에 추가했는지 여부에 관계없이 수신자에게 전자 메일을 보냅니다.
다른 이메일 제공 업체는 일반적으로 Google 또는 Microsoft와 유사한 방식으로 “잘못된”주소의 이메일을 처리합니다. 알아내는 가장 쉬운 방법은 Outlook에서 시도해보고 어떤 일이 발생하는지 확인하는 것입니다. 하지만 일부 공급자는이를 금지하는 조항이있을 수 있으므로 먼저 공급자의 약관을 확인하십시오.
사기꾼은 가짜 “보낸 사람”주소를 어떻게 사용합니까?
대규모 이메일 제공 업체는 가짜 주소에서 보낸 이메일을 포함하여 스팸 및 피싱 이메일을 찾기 위해 모든 종류의 확인 및 프로토콜을 갖추고 있습니다. 사기꾼과 피셔는 큰 공급자를 사용하지 않고 자체 SMTP 서버를 설정하고 대신 해당 서버를 통해 이메일을 보냅니다.
사기꾼은 모든 이메일을 허용하도록 SMTP 서버를 설정하여 Google 및 Microsoft와 같은 대규모 제공 업체가 사기 및 피싱 이메일이받은 편지함에 들어오는 것을 감지하고 차단하기 위해 끊임없는 군비 경쟁을하도록합니다.
관련 : 사기꾼이 이메일 주소를 위조하는 방법과이를 알 수있는 방법
귀하의 이메일 제공 업체 (Microsoft, Google, Apple, Yahoo 또는 기타 제공 업체)는 수신하는 모든 이메일의 이메일 헤더를 스캔합니다. 이 회사들이 찾는 것 중 하나는 “From”주소가 “Sender”주소와 일치한다는 것입니다. 일치하지 않는 경우, 특히 완전히 다른 도메인에서 온 경우 이는 위험 신호입니다. 이메일 제공 업체가 이메일이 의심 스러운지 확인하는 데 사용하는 유일한 방법은 아니지만 더 중요한 검사 중 하나입니다.
