Microsoft OneNote를 사용하면 Word 문서를 전자 필기장에 첨부 파일로 삽입할 수 있습니다. Word 문서를 업데이트하면 몇 번의 클릭만으로 노트북에 이러한 변경 사항을 반영할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 OneNote를 실행하고 Word 문서를 삽입할 전자 필기장을 엽니다. 아직 전자 필기장을 만들지 않았다면 메뉴 모음에서 파일 > 새로 만들기를 선택하여 만들 수 있습니다.
그런 다음 “삽입” 탭을 클릭합니다. “파일” 그룹에는 세 가지 옵션이 있지만 그 중 두 가지만 사용할 것입니다. Windows에서는 이러한 옵션을 “파일 인쇄” 및 “파일 첨부”라고 합니다. Mac을 사용하는 경우 “PDF 인쇄물” 및 “파일 첨부”가 표시됩니다.
“파일 첨부”는 원본 파일을 가리키는 링크를 삽입합니다. “파일 인쇄물”(또는 “PDF 인쇄물”)은 링크를 삽입하고 파일 내의 내용도 메모에 추가합니다.
후자의 두 가지 옵션이 하는 일은 내용의 스냅샷을 찍는 것입니다. “PDF 출력”과 “파일 출력”은 모두 같은 방식으로 작동합니다. 그러나 “PDF 출력”은 PDF로만 제한됩니다. 이 항목에서는 Word 문서 삽입에 대해 다루므로 “PDF 인쇄물”을 사용하지 않습니다.
이 예에서는 “파일 인쇄물”을 사용합니다. 따라서 “삽입” 탭에서 “파일 인쇄물”을 클릭합니다.
파일 열기 대화 상자가 나타납니다. 파일 위치로 이동하여 파일을 선택한 다음 “삽입”을 클릭합니다.
원본 파일과 인쇄물에 대한 링크가 노트북에 나타납니다.
OneNote 자체 내에서 출력물의 내용을 직접 편집할 수 없습니다. 소스 파일에서 직접 업데이트해야 합니다. 소스 파일을 업데이트한 후에는 문서 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 “인쇄물 새로 고침”을 선택하여 변경 사항을 반영하도록 노트북의 인쇄물을 업데이트할 수 있습니다.
인쇄물의 내용이 새로 고쳐지고 원본 파일의 현재 내용이 반영됩니다.
그게 전부입니다. OneNote의 기본 기능을 마스터하는 것이 처음에는 어려울 수 있지만 너무 많기 때문에 이 OneNote 초보자 가이드에서 도움을 드리겠습니다.
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