단락의 줄 사이 또는 단락 자체 사이의 간격을 변경하려는 많은 이유가 있습니다. Word는 사용하기 편리한 몇 가지 사전 설정 값을 제공하지만 정확한 간격을 지정하여 완전히 제어 할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
문서에서 줄 또는 단락 간격을 변경하는 것은 자주 수행해야 할 작업이 아닙니다. 그러나 필수 이중 간격이있는 용지를 사용해야하는 사람은 누구나 통과와 실패의 차이가 될 수 있습니다. 대학 밖에서도 고용주, 고객 또는 출판사의 줄 간격 지침에 직면 할 수 있습니다. 또한 자신의 문서에서도 “올바른 간격”으로 문서를보다 읽기 쉽게 만들거나 독자가 집중할 문서의 일부를 강조 표시 할 수 있습니다. Word의 기본 간격이 그 자리에 맞지 않으면 Word를 쉽게 변경할 수 있습니다.
줄 간격과 단락 간격은 무엇입니까?
그들은 둘 다 거의 같은 소리입니다. 줄 간격은 두 줄의 텍스트 사이의 공백입니다. 단락 간격은 두 단락 사이의 공백입니다. 올바른 글꼴이나 적절한 여백을 사용하는 것처럼 간격을 제어하는 것은 문서 형식의 중요한 부분입니다.
관련 : Microsoft Word 문서에 글꼴을 포함시키는 방법
그리고 처음에는 들릴지 모르지만, 줄 간격과 단락 간격이 단락 수준에 적용됩니다. 줄 간격은 단락의 모든 줄 간격을 제어합니다. 단락 간격은 단락 전후의 공간을 제어합니다.
Word에서 줄 간격은 가장 일반적으로 단락에서 사용하는 글꼴 크기의 배수로 측정됩니다. 예를 들어 단락의 텍스트에 12 포인트 글꼴을 사용한다고 가정합니다. 한 줄 간격을 선택하면 줄 사이의 간격이 12 포인트가됩니다. 이중 간격을 선택하면 선 사이의 간격이 24 포인트가됩니다. 그러나 사물을 미세 조정하려면 사용할 정확한 포인트 크기를 지정할 수도 있습니다.
단락은 약간 다르게 작동합니다. 기본적으로 Word는 단락 뒤에 8 포인트의 공백을 추가하고 단락 앞에 공백을 추가하지 않으며 원하는대로 두 값을 모두 변경할 수 있습니다.
이 모든 작업을 수행하는 방법을 자세히 살펴 보겠습니다.
손쉬운 변경을 위해 빠른 사전 설정 사용
Word에는 몇 가지 일반적인 사전 설정 옵션이 있습니다. 줄 간격과 단락 간격은 모두 단락 수준에서 적용됩니다. 단락에 삽입 포인터를 놓으면 해당 단락에 대한 내용이 변경됩니다. 여러 단락에서 텍스트를 선택하면 모든 단락에 대한 내용이 변경됩니다.
변경하려는 모든 단락을 선택하거나 변경하려는 단일 단락의 아무 곳에 나 삽입 포인터를 놓습니다. 홈 탭에서“선 및 단락 간격”단추를 클릭하십시오.
줄 간격 (위)과 단락 간격 (아래)에 대한 사전 설정이있는 드롭 다운 메뉴가 열립니다.
줄 간격은 배수로 표시됩니다. “2.0”은 이중 간격이고“3.0”은 3 중 간격 등입니다. 원하는 배수를 선택하면 선택한 단락에 적용됩니다. 다른 간격을 선택하거나 원래 간격으로 되돌리려면“선 및 단락 간격”옵션을 다시 클릭하고 다른 배수를 선택하십시오.
단락 간격은 단락 앞이나 단락 뒤에 사전 설정된 간격을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 작동 방식이 이상합니다. 단락 앞뒤에 간격이없는 경우 메뉴에는 이전 이미지에 표시된대로 두 위치에 간격을 추가하는 명령이 표시됩니다. 한 위치에 공백을 추가하면 해당 간격을 제거 할 수 있도록 해당 명령이 변경됩니다.
따라서 메뉴 명령을 사용하여 한 수준의 사전 설정 간격 만 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 그리고 그 사전 설정은 무엇입니까? 단락 앞의 간격은 12 점, 후 간격의 경우 8 점입니다.
이 사전 설정은 몇 단락을 간단하게 변경하기에 충분합니다. 그러나 전체 문서의 간격을 변경하려면 어떻게해야합니까? 모든 것을 선택하고 (Ctrl + A) 동일한 명령을 사용할 수 있지만 전체 문서를 변경하려는 경우 더 나은 사전 설정을 사용할 수 있습니다.
전체 문서에 추가 간격 사전 설정 사용
“디자인”탭으로 전환 한 다음 “단락 간격”단추를 클릭하십시오.
이제 해당 단추에 “단락 간격”이라는 레이블이 지정되어 있지만 여기서 변경 한 내용은 문서의 단락 및 줄 간격에 모두 적용될 수 있습니다. 각 사전 설정 위에 포인터를 놓으면 변경 내용이 문서에 반영된 것을 볼 수 있습니다. 또한 미리 설정된 줄과 단락 간격 옵션을 정확하게 알려주는 작은 텍스트 풍선 팝업이 나타납니다.
이것은 “전부 또는 전무”옵션이므로 전체 문서에만 적용되거나 전혀 작동하지 않습니다. 다음은 동일한 텍스트에서 소형, 개방형 및 이중 사전 설정의 모습입니다.
“단락 간격”드롭 다운 메뉴 하단에서 “사용자 정의 단락 간격”명령을 클릭하여 스타일 관리 창을 열 수도 있습니다.
“기본값 설정”탭에서 “단락 간격”섹션의 도구를 사용하여 문서의 간격을 미세 조정할 수 있습니다. 맨 아래에서 현재 문서에만 변경 사항을 적용할지 아니면 동일한 템플릿을 기반으로하는 모든 새 문서에 적용 할 것인지 선택할 수도 있습니다.
단락 및 줄 간격에 미세 조정 적용
우리가 제공 한 이러한 사전 설정보다 조금 더 세밀한 것을 원한다면 다른 옵션이 있습니다 (이것은 결국 Word입니다).
먼저 변경하려는 단락에 삽입 포인터를 놓습니다 (또는 여러 단락을 선택하거나 Ctrl + A를 사용하여 전체 문서를 선택). “홈”탭에서 단락 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭하십시오.
단락 창이 열립니다. “들여 쓰기 및 간격”탭의“간격”섹션에서 단락 및 줄 간격에 특정 조정을 적용 할 수 있습니다.
왼쪽에서 “이전”및 “이후”컨트롤을 사용하여 단락 앞뒤에 원하는 공간을 지정할 수 있습니다. 또한 “같은 스타일의 단락 사이에 공백을 두지 마십시오”확인란을 선택하여 단락 간격이 다른 스타일의 텍스트 블록에 영향을 미치지 않도록하는 옵션도 있습니다. 다른 스타일을 사용하고 있는지 확실하지 않은 경우에는 그렇지 않을 수 있습니다.
해당 섹션의 오른쪽에있는 “줄 간격”드롭 다운을 사용하면 이전에 살펴본 것과 동일한 줄 간격 사전 설정과 다른 옵션을 모두 선택할 수 있습니다.
이러한 추가 옵션은 다음과 같습니다.
- 적어도: 이 옵션을 사용하면 줄 간격에 사용할 최소 포인트 크기를 지정할 수 있으며 매우 특정한 상황에서만 유용합니다. 예를 들어 어떤 이유로 든 다른 줄보다 작은 글꼴 크기를 사용하는 단락에 한 줄이 있다고 가정합니다. 규칙적인 간격 옵션은 이상하게 보일 수 있습니다. 도움이 될 수있는 최소 간격을 선택하십시오.
- 바로 그거죠: 이 옵션을 사용하면 선택한 단락의 줄 사이에 사용할 정확한 포인트 크기를 지정할 수 있습니다.
- 배수: 이 옵션을 사용하면 간격에 사용할 특정 배수를 다이얼 할 수 있습니다. 예를 들어 1.5 간격이 너무 빡빡하고 2.0이 너무 넓 으면 1.75와 같은 것을 시도해 볼 수 있습니다.
이 세 가지 옵션 중에서 모든 문서 간격을 완벽하게 제어 할 수있게되었으므로 이제 용지라는 두 배 공간을 자신있게 두 배로 만들거나 동료에게 완벽한 형식의 보고서를 제공 할 수 있습니다.
