개인 또는 전문 작문에 Microsoft Word를 사용하든, 때로는 작업 섹션에 보충 메모를 추가 할 수 있습니다. 아마도 당신의 주장 중 하나에 대해 의견을 말하고 싶거나 본문을 방해하지 않고 다른 저자의 작품을 인용해야 할 수도 있습니다. 운 좋게도 Word에는 각주와 미주를 작문에 추가 할 수있는 유용한 도구가 있습니다.
노트: Microsoft Word 2016을 사용하고 있지만 Word는 Word 2007 이상부터 각주 및 미주를 지원했습니다. 사용중인 Word 버전에 따라이 가이드에서 다루는 메뉴가 약간 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 기능과 기능이 동일하므로 걱정하지 마십시오.
각주와 미주 란 무엇입니까?
각주와 미주는 둘 다 본문의 내용 이외의 내용에 약간의 정보를 추가하는 방법입니다. 그것들을 서면으로 만 구두로 따로 생각하십시오. 각주와 미주를 사용하여 작품에 부가 의견을 추가하거나 책, 기사 또는 웹 사이트와 같은 다른 출판물을 인용 할 수 있습니다. 각주와 미주 간의 유일한 차이점은 문서에서 각주가 나타나는 위치입니다.
이름에서 알 수 있듯이 각주는 해당 문장이 포함 된 페이지 하단에 첨부됩니다. 반면에 미주는 섹션이나 문서의 끝에 추가됩니다. 작문에 사용해야하는 것은 개인적 취향이나 학교 나 직장에서 작문을하는 경우 조직의 출판 표준에 따라 다릅니다.
각주 및 미주를 삽입하는 방법
Microsoft Word를 시작한 다음 각주를 추가 할 문서를 엽니 다 (또는 시작하는 경우 새 문서를 만듭니다). 단어 리본의 “참조”탭으로 전환하십시오.
여기에는 목차 삽입, 인용 추가 및 참고 문헌 생성을위한 도구를 포함하여 텍스트에 주석을 달기위한 유용한 기능이 많이 있습니다. 이 탭의 두 번째 그룹에는 원하는 각주 및 미주 기능이 포함되어 있습니다.
각주를 추가하려면 각주를 표시 할 텍스트에 삽입 점을 놓은 다음 “각주 삽입”단추를 클릭하십시오.
삽입 지점을 배치 할 때 작은 위첨자 번호가 Word에 추가됩니다.
그런 다음 즉시 각주 창으로 초점을 이동하고 새 각주에 삽입 점을 배치하여 바로 입력 할 수 있습니다.
각주가 페이지 하단의 짧은 수평선 아래에 나타납니다. 이 페이지에 각주를 추가 할 때마다 다른 번호가 목록에 추가됩니다.
각주를 추가 한 후 각 문장의 참조 마커 위에 커서를 놓으면 텍스트 내 각주 미리보기를 볼 수 있습니다.
탐색 표시 줄에서 “다음 각주”버튼을 클릭하여 페이지 하단의 기본 텍스트와 각주 목록의 각주 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.
또는“다음 각주”버튼의 드롭 다운 메뉴 화살표를 클릭하여 다른 탐색 옵션을 선택하십시오. 이전 각주로 이동하거나 다음 또는 이전 미주로 이동하도록 선택할 수 있습니다.
미주 삽입 단계는 기본적으로 동일합니다. 주석을 추가 할 위치에 삽입 포인터를 놓고 단어 리본의 “참조”탭에서 “미주 삽입”단추를 클릭하십시오.
각주와 마찬가지로 Word는 미주가 포함 된 위첨자 번호를 첨부합니다. 그러나 이번에는 생성 된 메모 목록이 현재 섹션의 끝이나 문서 끝에 나타납니다 (표시되는 위치를 사용자 지정할 수 있으며 이에 대해 조금 더 이야기하겠습니다).
Word 2016에서 각주 및 미주를 구성하는 방법
Word에는 각주 및 미주에 대한 기본 기본 설정이 있지만 참조 탭의 메뉴에서 언제든지 이러한 설정을 조정할 수 있습니다.
“각주”메뉴의 오른쪽 하단에있는 화살표를 클릭하십시오.
모든 각주 및 미주의 위치, 모양 및 형식을 사용자 정의 할 수있는 각주 및 미주 창을 표시합니다.
각주 및 미주의 위치 변경
기본적으로 Word는 페이지 아래쪽에 각주를, 문서 끝에 미주를 넣지 만 이러한 노트가 나타나는 위치를 변경할 수 있습니다.
각주 및 미주 메뉴의 “위치”에서 “각주”옵션을 찾으십시오 (메뉴를 처음 열 때 기본적으로 선택되어야 함). 해당 옵션의 오른쪽에있는 드롭 다운 메뉴를 열고 각주 위치를 페이지 하단이나 텍스트 아래로 변경할 수 있습니다. 후자의 옵션을 선택하면 Word는 각주를 페이지 하단이 아닌 본문의 바로 뒤에 배치합니다.
미주의 기본 위치를 변경하려면 “미주”옵션을 선택한 다음 오른쪽의 드롭 다운 메뉴를 엽니 다. 여기에서 미주 배치를 현재 섹션의 끝 또는 문서의 끝으로 변경할 수 있습니다.
각주를 미주로 변환 (및 그 반대)
다른 옵션은 모든 각주를 미주로 또는 그 반대로 변환하는 것입니다. 각 옵션을 개별적으로 변경하는 대신이 옵션을 사용하면 한 번에 모두 변경할 수 있습니다. 메모가 많은 문서를 작업하는 경우이 옵션이 유용 할 수 있습니다.
각주 및 미주 메뉴의 “위치”섹션에서 “변환”버튼을 클릭하십시오.
메모 변환 대화 상자가 나타나며 1) 모든 각주를 미주로 변환, 2) 모든 미주를 각주로 변환 및 3) 각주와 미주 교환. 원하는 옵션을 선택한 다음 “확인”버튼을 클릭하십시오.
각주 및 미주의 레이아웃 변경
기본적으로 Word는 각주 및 미주 목록이 나타나는 페이지와 동일한 레이아웃으로 만듭니다. 그러나 '열'드롭 다운 메뉴를 클릭하고 사용하려는 열 수를 선택하여 각주 및 미주 창에서이를 조정할 수 있습니다.
각주와 미주가 페이지에서 최대 4 개의 다른 열에 표시되도록 설정할 수 있습니다.
각주 및 미주의 형식 사용자 정의
또한 각주 및 미주 번호 매기기 서식을 지정하기 위해 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 일반적으로 같은 문서에서 각주와 미주를 조합하여 사용하는 경우 각 메모 유형마다 다른 번호 매기기 시스템을 선택하는 것이 좋습니다. 이를 통해 독자와 독자가 두 가지를 한 눈에 빠르게 구별 할 수 있습니다.
형식 섹션에서 “숫자 형식”옵션 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오. 원하는 숫자 형식을 선택하십시오.
표준 번호 매기기 시스템 대신 사용자 정의 기호로 메모에 레이블을 지정할 수도 있습니다. Custom Mark 옵션 옆에있는“Symbol”버튼을 클릭하십시오.
기호 메뉴가 열립니다. 메모 라벨을 지정할 때 사용할 기호를 선택한 다음 “확인”버튼을 클릭하십시오.
선택한 아이콘이“Custom Mark”상자에 나타나고 Word는 이제이 기호를 사용하여 메모에 레이블을 지정합니다.
기본적으로 Word는 “1”에서 시작하는 개별 계열의 각주 및 미주에 번호를 매 깁니다 (또는 ㅏ, 나는, 나는등) 문서에 계속 적용됩니다. 그러나 메모의 시작 지점과 연속성을 모두 사용자 지정할 수 있습니다.
각주 또는 미주가 시리즈의 첫 번째 숫자가 아닌 다른 곳에서 시작되도록하려면 (예 : 2 대신에 1)에서 시작 위치 드롭 다운 상자의 화살표를 클릭하여 시작 값을 늘리거나 줄입니다. 이것이 유용한 곳의 한 예는 미주가 포함 된 책을 쓰고 각 장을 별도의 Word 문서로 저장하는 경우입니다. 각 장의 문서를 구성하여 마지막 장이 끝나는 부분에 번호 미주를 시작하도록 할 수 있습니다.
번호 매기기 시리즈의 연속성을 변경하려면 “번호 매기기”옵션 옆에있는 드롭 다운 메뉴 화살표를 클릭하십시오.
각주 및 미주의 번호를 매기는 세 가지 옵션 인 연속, 각 섹션 다시 시작 및 각 페이지 다시 시작이 표시됩니다. 각주와 미주에 문서의 처음부터 끝까지 연속적으로 번호를 매기려면 “연속”옵션을 선택하십시오. 장이나 섹션별로 메모 번호를 지정하려면 “각 섹션 다시 시작”옵션을 선택하십시오. 또는 “각 페이지 다시 시작”을 선택하여 페이지별로 메모 번호를 지정하십시오.
문서에 변경 사항 적용
위 옵션을 구성한 후 변경 사항을 문서에 적용 할 방법을 선택해야합니다. 메뉴 하단에서 “변경 사항 적용”옵션 옆에있는 드롭 다운 메뉴 화살표를 클릭하십시오.
문서의 모든 페이지와 섹션에 변경 사항을 적용하려면 “전체 문서”옵션을 선택하십시오. 또는“이 섹션”을 선택하여 현재있는 문서의 섹션에만 변경 사항을 적용하십시오. (문서에 섹션 나누기가없는 경우이 옵션은 나타나지 않습니다.)
설정에 만족하면 메뉴 오른쪽 하단의 “적용”버튼을 클릭하십시오.
메뉴 왼쪽 하단에있는 “삽입”버튼을 클릭하여 선택한 설정을 사용하여 새 각주를 삽입 할 수도 있습니다.
Word 2016에서 각주 및 미주를 상호 참조하는 방법
텍스트 전체에 동일한 각주 또는 미주를 두 번 이상 사용하려는 경우 동일한 내용을 반복해서 삽입하지 않고도 쉽게 각주 또는 미주를 사용할 수 있습니다.
텍스트에 참조를 삽입 할 위치에 삽입 점을 놓습니다. 참조 탭에서 “교차 참조”단추를 클릭하십시오.
상호 참조 창의 “참조 유형”드롭 다운 메뉴에서 “각주”또는 “미주”를 선택하십시오.
그런 다음 “참조 삽입”드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오.
“각주 번호”옵션은 각주 번호를 일반 텍스트로 삽입하고 “각주 번호 (서식)”옵션은 각주 번호를 위첨자로 삽입합니다. “페이지 번호”옵션은 각주 번호 대신 참조 된 페이지 번호를 삽입합니다. “Above / Below”옵션은 상호 참조와 관련하여 원래 각주가 나타나는 위치에 따라 “Above”또는 “Below”라는 단어를 삽입합니다. 원하는 옵션을 선택하십시오.
Word를 사용하면 상호 참조간에 하이퍼 링크를 만들 수 있으므로 문서의 어느 곳에 나 같은 각주를 쉽게 찾을 수 있습니다. “하이퍼 링크로 삽입”옵션은 기본적으로 선택되어 있으므로 상호 참조를 클릭하면 원본 각주가 포함 된 문서 부분으로 자동으로 이동합니다. 이 옵션을 선택된 상태로 두는 것이 좋지만 원하는 경우 선택을 취소 할 수 있습니다.
'각주에 대해'옵션에서 상호 참조하려는 각주를 선택한 다음 메뉴 하단의 '삽입'버튼을 클릭하십시오.
