Microsoft Word와 Outlook은 오랫동안 작성한 내용에 대한 “가독성”통계를 볼 수있는 기능을 갖추고있어 작성하는 것이 얼마나 복잡한 지 알 수 있습니다. 이를 통해 글을 의도 한 독자가 읽을 수있을만큼 충분히 읽을 수 있습니다.
이전 버전의 Word에서이 기능은 상태 표시 줄을 한 번만 클릭하면됩니다. 2013부터 시작하는 버전에서는 먼저 기능을 활성화 한 다음 맞춤법 및 문법 검사를 실행하여 액세스해야합니다.
Word 및 Outlook에서 맞춤법 및 문법 검사는 교정 패널에서 이루어지며 상당히 확실한 문서 교정 방법을 제공합니다. Office 용 문법 검사 추가 기능이 더 많이 있지만 기능이 활성화되어 있어도 가독성 통계를 사용하려면 기본 제공 문법 검사를 활성화해야합니다. 그 가치가 있는지 여부는 실제로 당신에게 달려 있습니다. 문법 검사가 활성화되어 있지는 않지만 작업하는 동안 구불 구불 한 밑줄로주의를 산만하게하지 않으려는 경우 입력하는 동안 항상 맞춤법 검사와 문법 검사를 해제 할 수 있습니다.
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가독성 통계를 활성화하는 방법
Word에서 가독성 통계에 액세스하려면 먼저 기능을 켜야합니다. Word에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오. 옵션 창에서 교정 탭을 선택하십시오. “맞춤법으로 문법 검사”및“가독성 통계 표시”확인란을 모두 활성화하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.
이 프로세스는 Outlook과 비슷합니다. 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭하십시오. 옵션 창에서 메일 탭을 선택한 다음 “맞춤법 및 자동 고침”단추를 클릭하십시오.
편집기 옵션 창에서 교정 탭을 선택하십시오. “맞춤법으로 문법 검사”및 “가독성 통계 표시”확인란을 모두 활성화 한 다음 확인을 클릭하십시오.
Word와 Outlook에서주의가 산만 해지면 입력 할 때 철자와 문법 오류를 검사하는 옵션을 선택 해제 할 수 있습니다.
가독성 통계를 보는 방법
읽기 통계를 활성화 했으므로 문서 또는 선택한 텍스트의 가독성 점수를 확인하는 것이 간단합니다. 철자와 문법 검사 만하면됩니다. 확인할 특정 텍스트를 선택하거나 전체 문서를 확인하기 위해 아무것도 선택하지 않았는지 확인할 수 있습니다. F7을 누르거나 창의 맨 아래에있는 상태 표시 줄에있는 교정 단추를 클릭하여 맞춤법 및 문법 검사를 시작하십시오.
철자 및 문법 검사를 실행하면 완료되면 가독성 통계 창이 나타납니다.
이 창에는 단어 및 문자 수와 같은 기본 통계와 단락 당 문장과 같은 평균이 표시됩니다. 가독성 섹션에는 Flesch Reading Ease와 Flesch-Kincaid Grade Level의 두 가지 점수가 있습니다. 두 점수 모두 평균 문장 길이 (ASL) 및 단어 당 평균 음절 (ASW)을 설명하는 수식을 기반으로합니다.
- 플레쉬 독서 용이성. 이 점수는 100 점 척도로 텍스트의 가독성을 평가하며 높은 점수는 읽기 쉽습니다. 0-60 점은 일반적으로 대학 또는 대학원 졸업 수준으로 간주되며 읽기가 매우 어렵습니다. 60-80 점은 평범한 영어로 읽기 쉽고 쓰기가 쉬운 것으로 간주됩니다. 대부분의 전문 문서는이 범위에 속합니다. 80 점 이상은 아이들이 읽기 쉬운 것으로 간주됩니다.
- 플레쉬-킨케이드 그레이드 레벨. 이 점수는 미국 학교 학년 수준에 따라 텍스트의 가독성을 평가합니다. 예를 들어, 4.0 점은 4 학년이 이해할 수있는 작문을 의미합니다. 대부분의 전문 문서는 7.0-11.0의 범위에 해당합니다.
그리고 배후의 수학을 알고 싶다면 Flesch Reading Ease 점수를 결정하는 데 사용되는 공식은 다음과 같습니다.
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
Flesch-Kincaid Grade Level 점수를 결정하는 데 사용되는 공식은 다음과 같습니다.
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
그리고 그게 다야! 이 기능은 사용하기 쉽고 사용하기 쉬운 기능이며, 가독성 점수를 바탕으로 작성한 모든 내용을 기초로 삼고 싶지는 않지만 글로 올바른 청중을 때릴 수있는 편리한 도구가 될 수 있습니다.
