소그룹 회의실(회의 참석자가 소그룹으로 나눌 수 있는 측면 회의실)은 대면 회의 및 화상 회의에 적합합니다. 가상 회의에 해당하는 Microsoft Teams를 설정하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
소그룹 채팅방 만들기
소그룹 채팅방을 만들려면 화상 통화를 시작한 다음 회의 도구 모음에서 소그룹 채팅방 버튼을 클릭합니다.
열리는 “소규모 회의실 만들기” 패널에서 원하는 소규모 회의실 수(최대 50개)를 선택하고 참석자를 자동 또는 수동으로 할당할지 여부를 선택한 다음 “회의실 만들기”를 클릭합니다.
참석자를 자동으로 할당하도록 선택한 경우 다음 섹션을 건너 뛸 수 있습니다.
수동으로 참석자 할당
소규모 회의실을 만들 때 참석자를 수동으로 할당하도록 선택한 경우 오른쪽에 나타나는 패널에서 “참가자 할당”을 클릭합니다.
확인란을 사용하여 소그룹 방에 넣을 참석자 그룹을 선택한 다음 “할당”을 클릭하십시오.
그룹을 할당 할 방을 클릭합니다.
모든 참석자가 회의실에 할당 될 때까지이 프로세스를 반복합니다. 할당하지 않은 참석자는 소그룹 채팅방을 열 때 기본 회의에 남아 있습니다.
소그룹 채팅방 열기
참석자를 소규모 회의실로 이동하려면 참석자를 열어야 합니다. 객실은 한 번에 또는 개별적으로 모두 열 수 있습니다.
모든 방을 동시에 열려면 “방 시작”을 클릭하십시오.
그러면 모든 소규모 회의실이 열리고 참석자가 자동으로 해당 회의실로 이동합니다.
방을 개별적으로 열려면 방 옆에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 “방 열기”를 선택합니다.
회의실에 할당된 참석자는 회의실을 열 때까지 기본 회의에 남아 있습니다.
모든 사람을 기본 회의로 되돌리기
소그룹 채팅방은 모임 이끌이가 닫을 때까지 실행됩니다. 모든 소그룹 회의실을 동시에 닫으려면 “회의실 닫기”를 클릭합니다.
회의실이 닫히면 참석자는 자동으로 기본 회의로 돌아갑니다. 소그룹 회의실은 참석자가 나중에 회의에서 다시 할당될 수 있도록 계속 사용할 수 있습니다.
