실시간 투표는 모든 사람이 발언을 하기 위해 멈춰 서지 않고도 회의 중 반응, 선호도 및 답변을 측정할 수 있는 좋은 방법입니다. Microsoft Teams 모임에서 설문 조사를 사용하고 만드는 방법은 다음과 같습니다.
회의에 투표를 추가하는 것은 회의 관리의 일부이므로 주최자 또는 발표자만 투표를 추가하고 관리할 수 있습니다. 그러나 외부 게스트와 다른 참석자는 모두 Microsoft Teams 설문에 응답할 수 있습니다.
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시작하려면 Microsoft Teams 일정에서 회의를 클릭하고 팝업 메시지에서 “편집”을 선택하십시오.
회의 세부 정보에서 “채팅” 탭을 클릭합니다.
화면 오른쪽에서 “+” 기호를 선택합니다.
열리는 “탭 추가” 패널에서 “양식” 옵션을 클릭합니다.
열리는 패널에서 “추가”를 클릭하십시오.
마지막으로 “저장” 버튼을 선택합니다.
설문조사를 하고 싶은 회의에 Forms 앱을 추가해야 하지만 일단 추가하면 해당 회의에 원하는 만큼 설문조사를 추가할 수 있습니다.
Microsoft Teams 모임 중에 설문 조사를 추가하려면 먼저 “설문조사” 탭에 있는지 확인한 다음 “새 설문조사 만들기”를 클릭하세요.
그러면 “양식” 패널이 열립니다.
질문과 가능한 응답을 입력하고 다른 사람이 설문조사를 공동 작성하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 그런 다음 “저장”을 클릭합니다.
이제 양식을 만들었으므로 참석자를 위한 Teams 모임에 새로운 “설문조사” 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 설문조사 초안이 표시됩니다.
아직 아무도 투표할 수 없지만 설문조사를 만들 때 “다른 사람이 공동 작성자가 되도록 허용” 옵션을 선택한 경우 다른 주최자와 발표자가 이제 설문조사를 편집할 수 있습니다.
“설문조사” 탭으로 돌아가면 회의 중에 모든 사람이 투표할 수 있습니다. 변경하려면 “실행” 옆에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하고 “투표 편집”을 선택합니다.
추가 투표를 생성하려면 “새로 만들기” 옵션을 클릭하십시오.
투표를 위해 투표를 열려면 “실행”을 클릭하십시오.
이렇게 하면 회의 창 중간에 질문과 옵션이 모든 참석자에게 알림으로 표시됩니다.
참석자는 옵션을 선택하고 “제출”을 클릭하여 투표할 수 있습니다. 하지만 투표를 강요할 방법은 없습니다.
설문조사는 “설문조사” 사이드바에서도 볼 수 있습니다.
회의 중에 설문조사와 결과가 채팅에 표시됩니다.
설문조사를 만들 때 기본적으로 켜져 있는 옵션 중 하나는 “투표 후 자동으로 결과 공유”였습니다. 이 기능을 끄면 채팅에 결과가 표시되지 않습니다.
이제 투표가 시작되었으므로 “투표” 탭에서 “결과 보기”를 클릭하여 누가 어떤 옵션에 투표했는지 확인할 수 있습니다.
투표 자체를 다시 보려면 “옵션 보기”를 클릭하십시오.
모든 사람이 투표했거나 시간 제한에 도달하면 투표를 종료하여 더 이상의 투표를 중지할 수 있습니다. “결과 보기” 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 “투표 닫기”를 클릭합니다.
설문조사 결과를 내보내려면 “결과 보기” 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 “결과 내보내기”를 클릭합니다.
“파일로 이동 > 다운로드를 통해 설문조사 결과 보기”라는 메시지가 Teams 하단에 깜박입니다. 이것은 회의의 “파일” 탭이 아니라 사이드바의 “파일” 앱입니다.
“다운로드” 메뉴 옵션을 클릭하면 설문조사 결과가 스프레드시트에 표시됩니다.
컴퓨터의 기본 다운로드 폴더에서도 이 파일을 찾을 수 있습니다.
