오프라인 사용을 위해 이메일 사본을 보관하거나 클라우드 스토리지에 이메일을 업로드하려는 경우 Microsoft Outlook을 사용하면 하나 이상의 이메일을 쉽게 다운로드할 수 있습니다. Outlook의 데스크톱, 웹 및 모바일 버전에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 방법을 알려드리겠습니다.
데스크톱 및 웹용 Outlook에서는 전자 메일을 다운로드할 수 있는 공식 옵션이 제공됩니다. 그러나 모바일 버전에서는 오프라인 사용을 위해 이메일을 저장하려면 이메일을 PDF로 인쇄해야 합니다. 그렇게 하려면 해당 주제에 대한 전용 가이드를 확인하세요.
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Outlook의 데스크톱 버전에서 이메일 저장
Outlook의 데스크톱 앱에서 한 번에 하나 또는 여러 개의 이메일을 다운로드할 수 있습니다. 단일 이메일을 다운로드하도록 선택한 경우 해당 이메일을 .MSG, .TXT, .OFT, HTML 또는 .MHT 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 그러나 여러 이메일을 다운로드하는 경우 .TXT만 사용할 수 있는 형식입니다.
시작하려면 컴퓨터에서 Outlook을 실행하세요. 그런 다음 다운로드하려는 단일 또는 여러 이메일을 선택합니다. Ctrl(Windows) 또는 Command(Mac) 키를 누른 상태에서 이메일을 클릭하여 여러 항목을 선택할 수 있습니다.
이 예에서는 컴퓨터에 다운로드할 단일 이메일을 선택합니다.
다운로드할 이메일을 선택한 상태에서 Outlook의 왼쪽 상단 모서리에서 “파일”을 클릭합니다.
그런 다음 왼쪽 사이드바에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
컴퓨터의 표준 “다른 이름으로 저장” 창이 나타납니다. 여기에서 이메일을 저장할 폴더를 선택하고 “파일 이름” 필드에 이메일 파일 이름을 입력하고 “파일 형식” 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 선택하고 “저장”을 클릭합니다.
준비가 완료되었습니다. 선택한 이메일이 컴퓨터에 선택한 형식으로 성공적으로 저장되었습니다.
Outlook의 웹 버전에서 이메일 다운로드
Outlook의 웹 버전에서는 한 번에 하나의 이메일만 다운로드할 수 있습니다. 또한 이메일을 저장할 수 있는 유일한 파일 형식은 .EML입니다. Windows Mail 및 Outlook과 같은 앱을 사용하여 컴퓨터에서 .EML 파일을 열 수 있습니다.
이메일 다운로드 프로세스를 시작하려면 컴퓨터에서 웹 브라우저를 실행하고 Outlook을 엽니다. 아직 로그인하지 않았다면 사이트에서 이메일 계정에 로그인합니다. 로그인 후 다운로드할 이메일을 선택합니다.
이메일 섹션의 오른쪽 상단에서 점 3개를 클릭합니다.
열리는 메뉴에서 “다운로드”를 선택하십시오.
컴퓨터의 표준 “다른 이름으로 저장” 창이 열리면 이메일 파일을 저장할 폴더를 선택하고 “저장”을 클릭합니다.
이제 컴퓨터에 선택한 Outlook 이메일의 오프라인 복사본이 있습니다. 즐기다!
마찬가지로 Gmail을 사용하는 경우 Gmail 이메일도 다운로드할 수 있습니다.
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