Microsoft OneNote 2016은 자신뿐만 아니라 동료 또는 가족과 같은 다른 사람들과 메모 및 프로젝트를 공동 작업하려는 경우에도 훌륭한 무료 메모 작성 도구입니다. OneNote 전자 필기장을 공유 할 수있는 몇 가지 방법을 알려 드리겠습니다.
관련 : OneNote 2016 전자 필기장을 OneDrive 계정에 동기화하고 어디서나 액세스 할 수있는 방법
OneNote 2016에서 메모와 전자 필기장을 다른 사람과 공유하려면 전자 필기장이 온라인으로 OneDrive 계정에 동기화되어 다른 사람이 액세스 할 수 있어야합니다. 인터넷에 동기화되지만 다른 사람이 자동으로 사용할 수는 없습니다. 그렇게하려면 다른 사람과 수동으로 공유해야 볼 수 있고 원하는 경우 편집 할 수 있습니다.
OneNote 2016에서 메모 및 전자 필기장을 공유하기위한 다양한 도구에 액세스하려면 “파일”탭을 클릭하십시오.
무대 뒤 화면의 왼쪽에있는 항목 목록에서 “공유”를 클릭하십시오.
전자 메일을 통해 다른 사람과 전자 필기장을 공유하는 방법
전자 필기장 공유 화면에서 사람들과 공유 옵션을 사용하여 전자 메일을 보내 전자 필기장을 보거나 편집하도록 사람들을 초대 할 수 있습니다. 특별히 초대 한 사람 만 전자 필기장에 액세스 할 수 있습니다. 사람과 공유 옵션이 기본값이므로 공유 전자 필기장 화면에서 자동으로 선택됩니다.
“이름 또는 이메일 주소 입력”상자에 이름 또는 이메일 주소를 입력하십시오. Outlook 주소록에있는 이름을 입력하면 입력하기 시작한 이름이나 전자 메일 주소와 일치하는 연락처가 표시되므로 원하는 사람을 쉽게 선택할 수 있습니다. 이름 또는 이메일 주소 입력 상자 오른쪽에있는 “주소록에서 연락처 검색”단추를 클릭 할 수도 있습니다. 전자 필기장을 여러 사람과 공유하려면 각 전자 메일 주소 사이에 세미콜론을 넣으십시오.
다른 사람과 전자 필기장을 공유 할 때 전자 필기장을 보거나 전자 필기장을 편집하도록 허용 할 수 있습니다. 노트북을 편집 할 수 있는지 여부를 지정하려면 이름 또는 전자 메일 주소 입력 상자 오른쪽의 드롭 다운 목록에서 “편집 가능”또는 “볼 수 있음”을 선택하십시오.
이메일 수신자에게 메시지를 포함하려면 이메일 주소 아래의 상자에 메모를 입력하십시오.
“공유”를 클릭하여 노트북을 공유하기로 선택한 사람들에게 링크를 보냅니다.
전자 필기장을 공유 한 사람이 화면 하단의 공유 대상 목록에 추가됩니다.
전자 필기장을 공유 한 사람에 대한 액세스 권한을 취소하려면 공유 대상 목록에서 해당 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 “사용자 제거”를 선택하십시오. 이 메뉴에서 해당 사용자의 권한을 변경할 수도 있습니다.
초대장을 보낸 사람들은 “OneDrive에서보기”버튼이 포함 된 이메일을 받게됩니다.
전자 메일 메시지에서 OneDrive에서보기 단추를 클릭하면 전자 필기장이 OneNote Online에서 열리고 사용자가 설정 한 권한에 따라보고 편집 할 수 있습니다.
전자 필기장을 공유 한 사람들이 전자 필기장을 편집 할 수 있도록 허용하면 OneNote Online에서 “브라우저에서 편집”단추를 사용할 수 있습니다.
링크를 사용하여 노트북을 공유하는 방법
링크를 사용하여 OneNote 전자 필기장을 공유하는 것은 전자 메일을 통해 사람들과 공유하는 것과 유사합니다. 가장 큰 차이점은 전자 메일을 통해 사람들과 전자 필기장을 공유 한 다음 전자 필기장에 대한 액세스 권한을 철회하려는 경우 이전 섹션에서 설명한대로 각 사용자를 개별적으로 제거해야한다는 것입니다. 그러나 링크를 사용하여 전자 필기장을 공유하면 한 번의 클릭으로 전자 필기장을 공유 한 모든 사람에 대한 액세스 권한을 취소 할 수 있습니다.
공유 링크를 얻으려면 기사 시작 부분에서 설명한대로 공유 전자 필기장 화면에 액세스하십시오. 공유에서 “공유 링크 가져 오기”를 클릭하십시오.
사용자가 전자 필기장을 볼 수는 있지만 편집 할 수는없는 공유 링크를 얻으려면 “링크보기”오른쪽의 “링크 만들기”를 클릭하십시오.
링크보기 아래의 상자에 링크가 표시됩니다. 링크 텍스트를 선택하고 키보드에서 Ctrl + C를 눌러 복사하십시오.
전자 필기장을 공유하려는 사람들에게 링크를 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 소셜 미디어, 인스턴트 메시징 소프트웨어, 협업 소프트웨어, 웹 사이트에 링크 게시 또는 기타 다른 방법을 사용하여 다른 사용자와 링크를 공유 할 수도 있습니다.
전자 메일 메시지의 링크를 클릭하면 이전 섹션에서 사람들과 공유 옵션을 사용한 것처럼 OneNote Online에서 전자 필기장이 열립니다. 노트북을보기 링크와 공유했기 때문에 브라우저에서 편집 단추가없고 노트북을 편집 할 수 없습니다.
다른 사람과 전자 필기장을 공동 작업하고 전자 필기장을 변경할 수있게하려면 “링크 편집”오른쪽의 “링크 만들기”단추를 클릭하십시오.
보기 링크와 마찬가지로 복사하여 다른 사람에게 보낼 수있는 링크가 제공됩니다.
노트북에 대한 액세스를 취소하려면 공유를 중지하려는 링크 유형 옆에있는 “링크 비활성화”단추를 클릭하십시오. 해당 링크가있는 모든 사람은 노트북에 액세스 할 수 없습니다.
PDF 형식으로 전자 필기장을 공유하는 방법
관련 : OneNote 2016 메모를 다른 파일 형식으로 내보내는 방법
위 사례 모두에서, 노트를 공유 한 사람들은 전체 노트에 액세스 할 수 있습니다. 전자 필기장의 특정 섹션 또는 일부 메모 만 공유하고 싶을 수도 있습니다. 메모, 섹션 또는 전체 전자 필기장이 포함 된 PDF 파일을 만들어 전자 필기장을 공유하려는 사람에게 보낼 수 있습니다. 노트를 PDF 형식으로 내보내는 방법에 대한 지침을 보려면 해당 링크를 클릭하십시오.
회의와 전자 필기장을 공유하는 방법
더 이상 회의에서 직접 메모 할 필요가 없습니다. OneNote 전자 필기장을 다른 모임 참석자와 공유하고 메모를 할 수도 있습니다. 그렇게하면 중요한 행동 항목이나 회의 중에 내려진 주요 결정 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.
Outlook을 사용하여 예약 된 Skype 또는 Lync에서 온라인 모임에 참석하는 경우 전자 필기장 공유 화면에서 모임과 공유 옵션을 사용하여 다른 모임 참석자와 전자 필기장을 공유 할 수 있습니다. “회의와 공유”버튼을 클릭하고 참석중인 회의를 선택하면 전자 필기장에 대한 링크가 모든 회의 참석자에게 전송됩니다. 노트북에 액세스 할 수 있으며 모든 사람이 동시에 노트북에 추가 할 수 있습니다.
이전 섹션에서 설명한 방법 중 하나를 사용하여 모임에서 다른 사람과 OneNote 전자 필기장을 공유 할 수도 있습니다.
공유 전자 필기장을 이동하는 방법
전자 필기장을 공유했는데 해당 전자 필기장을 다른 위치로 이동해야하는 경우 전자 필기장을 옮길 수 있지만 새 위치를 선택하는 것만 큼 쉽지는 않습니다. 전자 필기장을 공유 한 모든 사람에게 알리고이 절차에 따라 전자 필기장을 실제로 새 위치로 이동해야합니다.
관련 : Evernote에서 OneNote로 마이그레이션하는 방법
OneNote는 정보를 수집하고 브레인 스토밍하며 친구 또는 동료와 메모를 공유하고 거의 모든 장치에서 메모와 문서에 액세스 할 수있는 훌륭한 프로그램입니다. Evernote를 사용하고 있고 더 제한된 무료 요금제 나 더 비싼 유료 요금제로 인해 OneNote로 전환하려는 경우 Microsoft는 이제 Evernote에서 OneNote로 쉽게 마이그레이션 할 수있는 무료 도구를 제공합니다.
