스프레드시트에 숫자 데이터를 입력할 때 형식에 주의를 기울이십니까? 많은 경우 숫자는 수식에 혼란을 줄 수 있는 텍스트로 서식이 지정됩니다. 다음은 Excel에서 텍스트를 숫자로 변환하는 다양한 방법입니다.
번호를 텍스트로 입력하는 방법에 따라 아래 방법 중 하나가 더 효과적일 수 있습니다. 예를 들어 셀 형식 변환이 지루할 수 있는 인접하지 않은 셀이 많이 있을 수 있습니다. 또는 해당 방법을 사용하기 위해 경고 기호가 표시되지 않을 수 있습니다.
셀 형식 변경
텍스트를 숫자로 변환하는 빠르고 쉬운 방법은 홈 탭에서 셀 형식을 변경하는 것입니다. 숫자 섹션 상단에 있는 드롭다운 상자를 사용합니다. 목록에서 “번호”를 선택하십시오.
또는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 서식”을 선택합니다. 숫자 탭을 선택하고 왼쪽에서 “숫자”를 선택하십시오. 선택적으로 소수점 이하 자릿수를 조정하고 “확인”을 클릭합니다.
원하는 경우 숫자 대신 일반 형식을 사용할 수도 있습니다. 일반은 Excel의 기본 숫자 형식입니다. 다른 숫자 형식과 비교하여 일반과의 차이점은 12자리 이상의 숫자에 대해 과학적 표기법을 사용하고 셀이 전체 문자열을 수용할 만큼 충분히 넓지 않은 경우 십진수를 반올림한다는 것입니다.
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경고 기호 사용
데이터를 입력하고 왼쪽 하단 모서리에 경고 기호가 표시되면 텍스트를 변환하는 빠른 방법입니다. 경고 위에 커서를 올리면 아래 스크린샷과 같은 설명이 표시됩니다.
경고 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 “숫자로 변환”을 선택합니다.
이렇게 하면 경고가 제거되고 텍스트의 서식이 숫자로 지정됩니다.
텍스트를 열로 선택
텍스트로 서식이 지정된 전체 숫자 열이 있을 수 있습니다. Text to Columns 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 셀 범위에 대해 이 옵션을 사용할 수도 있습니다.
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열을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 리본의 데이터 도구 섹션에서 “텍스트를 열로”를 클릭합니다.
마법사가 표시되면 “마침”을 클릭하기만 하면 됩니다. 또는 변경하지 않고 각 단계에서 “다음”을 클릭하고 마지막에 “마침”을 누를 수 있습니다.
이렇게 하면 형식이 Excel의 숫자에 대한 기본 일반 형식으로 변경됩니다. 형식을 그대로 두거나 셀을 선택하고 앞에서 설명한 대로 홈 탭의 숫자 섹션에서 “숫자”를 선택할 수 있습니다.
선택하여 붙여넣기 사용
텍스트에서 숫자로 변환해야 하는 셀이나 열이 여러 개 있을 수 있습니다. 이 경우 곱하기 연산자와 함께 선택하여 붙여넣기를 사용할 수 있습니다.
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텍스트로 서식이 지정되지 않고 대신 숫자 또는 일반으로 서식이 지정된 빈 셀로 이동합니다. 숫자 1을 입력하고 Enter 또는 Return 키를 누릅니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “복사”를 선택하거나 홈 탭의 클립보드 섹션에서 복사 버튼을 클릭하여 셀을 복사합니다.
텍스트에서 숫자로 변환해야 하는 모든 셀을 선택합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기 > 선택하여 붙여넣기를 선택하거나 홈 탭으로 이동하여 붙여넣기 드롭다운 상자에서 “선택하여 붙여넣기”를 선택합니다.
상단에서 붙여넣기를 “모두”로 설정한 상태로 둡니다. 하단의 작업에서 “곱하기”를 선택합니다. “확인”을 클릭합니다.
이렇게 하면 모든 값에 숫자 1을 곱하여 결과와 동일한 숫자를 제공하고 복사한 셀의 형식(일반 또는 숫자)으로 변경합니다. 그런 다음 사용한 숫자 1을 제거할 수 있습니다.
VALUE 함수 삽입
그만큼 VALUE 함수는 Excel에서 텍스트를 숫자로 변환하는 또 다른 방법을 제공합니다. 이 옵션을 사용하면 오른쪽 열을 사용하여 텍스트를 변환합니다.
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새 열을 삽입해야 하는 경우 텍스트 형식의 열 오른쪽에 있는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “삽입”을 선택합니다.
상단 셀(또는 열 머리글이 있는 경우 두 번째 셀)에서 셀 참조를 자신의 것으로 대체하여 다음을 입력합니다.
=VALUE(A2:A6)
또는 괄호 안에 단일 셀 참조를 입력하여 하나의 셀을 변환할 수 있습니다. 그런 다음 채우기 핸들을 사용하여 수식을 나머지 셀에 복사합니다.
=VALUE(A2)
그런 다음 필요에 따라 새 열의 숫자를 사용하고 원래 열로 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트를 숫자로 변환하면 수식이 올바른 형식의 숫자로 계산할 준비가 됩니다!
