Microsoft Excel에서 사용자 지정 목록을 만들어 지루한 데이터 입력과 오류 위험을 줄입니다. 미리 목록을 설정하면 자동 채우기를 사용하거나 항목에 대한 드롭 다운 선택을 추가하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
Microsoft Excel에는 몇 가지 사용자 지정 목록이 있습니다. 여기에는 요일 및 연중 월과 같은 항목이 포함됩니다. 이것이 자동 완성과 같은 기능을 매우 편리하게 만드는 것입니다. 일요일 또는 1 월과 같이 한 단어 만 입력하고 채우기 핸들을 끌어 목록을 완성합니다.
생성 한 사용자 지정 목록은 동일한 방식으로 작동합니다. 따라서 목록 항목을 입력하면 하나만 입력하고 자동 완성을 사용하여 나머지 항목을 채울 수 있습니다.
또한 다른 Excel 통합 문서에서 사용자 지정 목록을 다시 사용할 수 있습니다.
Excel에서 사용자 지정 항목 목록 만들기
Microsoft Excel의 사용자 지정 목록에는 원하는 항목이 포함될 수 있습니다. 비즈니스의 경우 제품, 제품 속성, 직원 또는 위치 목록에 적합합니다. 그러나 청구서의 수취인 목록, 식사 계획을위한 음식 항목 또는 쇼핑 목록의 제품과 같은 개인 항목에 대한 사용자 지정 목록을 사용할 수도 있습니다.
항목 목록을 염두에두고 Excel 통합 문서를 열고 설정에 액세스합니다.
Windows에서는 파일> 옵션으로 이동합니다. 왼쪽에서 “고급”을 선택하고 “일반”섹션까지 아래로 스크롤합니다. “사용자 지정 목록 편집”을 클릭합니다.
Mac에서 Excel> 기본 설정으로 이동합니다. “수식 및 목록”섹션에서 “사용자 지정 목록”을 클릭합니다.
“사용자 지정 목록”상자에서 “새 목록”이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 “목록 항목”상자에 목록 항목을 입력합니다. 모든 항목이 별도의 줄에 표시되도록 각 항목 뒤에 “Enter”또는 “Return”키를 누르십시오.
“추가”를 클릭하면 “사용자 지정 목록”상자에 목록 항목이 표시됩니다. 완료되면 Windows에서는 “확인”을 클릭하고 Mac에서는 사용자 지정 목록 창을 닫으면됩니다.
셀에서 항목 목록 가져 오기
스프레드 시트에 항목 목록이 이미있는 경우 가져 오기 기능을 사용하여 사용자 지정 목록으로 전환 할 수 있습니다. 그런 다음 항목을 다시 입력하지 않고도 필요한 곳에서 목록을 재사용 할 수 있습니다.
사용자 지정 목록 창을 닫은 경우 위의 지침에 따라 다시 돌아갑니다. “셀에서 목록 가져 오기”상자에 목록 항목이 포함 된 셀 범위를 입력합니다. 또는 커서를 사용하여 셀 목록을 드래그하여 범위를 자동으로 채울 수 있습니다. “가져 오기”를 클릭합니다.
그러면 가져온 항목이 “사용자 지정 목록”상자에 나타납니다.
Windows에서 “확인”을 클릭하거나 Mac에서 빨간색 “X”를 클릭하여 창을 닫습니다.
사용자 지정 목록 사용
Microsoft Excel에서 사용자 지정 목록을 만들 때 좋은 점은 모든 Excel 스프레드 시트 또는 통합 문서에서 사용할 수 있다는 것입니다. 목록 항목을 추가하려는 지점으로 가서 그중 하나를 입력하십시오. 채우기 핸들을 사용하여 목록을 완성하십시오.
더 쉬운 데이터 입력을 위해 사용자 지정 목록을 기반으로 드롭 다운 목록을 추가하는 자습서를 따를 수도 있습니다.
사용자 지정 목록 편집 또는 삭제
항목을 추가하거나 제거하여 생성 한 사용자 지정 목록을 변경해야 할 수 있습니다. 반면에 사용하지 않는 목록을 단순히 삭제하고 싶을 수 있습니다. 이 두 작업에 대해 사용자 지정 목록 섹션으로 돌아갑니다.
사용자 지정 목록을 편집하려면 “사용자 지정 목록”상자에서 선택합니다. “목록 항목”상자에서 변경하고 “추가”를 클릭합니다. 새 사용자 지정 목록이 생성되지 않습니다. 단순히 기존 항목을 업데이트합니다.
사용자 지정 목록을 삭제하려면 “사용자 지정 목록”상자에서 선택하고 “삭제”를 누르십시오. “확인”을 클릭하여이 작업을 확인하십시오.
스프레드 시트에서 항목 목록을 반복하는 경우 Microsoft Excel에서 사용자 지정 목록을 만들어 데이터 입력을 좀 더 쉽게 만드십시오. 목록에 대한 추가 도움말을 보려면 Excel에서 검사 목록을 만드는 방법을 살펴보세요.
