스프레드시트의 잘못된 데이터보다 더 나쁜 것은 누락된 데이터입니다. Microsoft Excel에서 비어 있거나 비어 있는 셀의 수를 계산하려는 경우 빠르고 쉬운 두 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
기능을 사용하여 시트에 파킹된 빈 셀의 수를 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 변경하면 해당 개수가 조정됩니다. 빈 셀의 수를 빠르게 보고 싶은 경우 Excel의 기본 제공 찾기 기능을 사용할 수 있습니다. 둘 다 살펴보겠습니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 비어 있거나 빈 셀을 계산하는 방법
함수를 사용하여 빈 셀 계산하기
Microsoft Excel의 COUNT 함수는 많은 시나리오에 유용합니다. 따라서 해당 기능을 변형하여 빈 셀을 쉽게 계산할 수 있습니다. 함수는 COUNTBLANK이며 사용 방법은 다음과 같습니다.
메모: Google 스프레드시트의 COUNTBLANK 함수는 비어 있는 셀(빈 문자열 포함,
""), 함수의 Excel 버전은 이러한 구분을 하지 않습니다. 따라서 COUNTBLANK는 빈 셀과 빈 셀의 개수를 모두 반환합니다.
함수를 삽입할 셀을 선택합니다. 이것은 빈 셀의 개수를 표시할 동일한 셀입니다. 셀 범위를 자신의 것으로 바꾸는 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=COUNTBLANK(B2:F12)
그러면 수식에 대해 선택한 범위의 빈 셀 수가 표시됩니다.
셀 범위를 조정하려는 경우에도 간단합니다. 함수가 포함된 셀을 클릭하고 수식 입력줄로 이동하여 셀 범위 내에 커서를 놓습니다. 범위의 셀 참조를 수동으로 변경하거나 파란색 상자를 끌어다 놓을 수 있습니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.
COUNTBLANK 함수를 자체와 결합하여 동일한 통합 문서의 다른 셀 범위에 있는 빈 셀 수를 계산할 수도 있습니다. 셀 범위를 자신의 것으로 바꾸는 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=COUNTBLANK(B2:F12)+COUNTBLANK(J2:N12)
각 세트의 셀 범위는 필요한 경우 쉽게 편집할 수 있도록 다른 색상으로 윤곽이 표시됩니다.
그리고 두 셀 범위 세트에 대해 한 셀의 총 개수를 얻습니다.
색상을 사용하여 데이터를 구별하는 경우 스프레드시트에서 색상이 지정된 셀을 계산하는 것도 유용할 수 있습니다.
관련된: Microsoft Excel에서 컬러 셀을 계산하는 방법
찾기 기능을 사용하여 빈 셀 계산
시트에 수식을 유지하지 않고 빈 셀의 수만 빠르게 보려면 찾기 기능을 사용하십시오.
찾으려는 공백이 포함된 셀을 선택합니다. 홈 탭으로 이동하여 리본의 편집 섹션에서 찾기 및 선택 드롭다운 화살표를 클릭합니다. “찾기”를 선택하십시오.
찾기 및 바꾸기 창이 열리면 찾을 내용 상자를 비워 둡니다. 그런 다음 “옵션”을 클릭하여 하단의 섹션을 확장합니다.
다음을 사용하도록 왼쪽에 있는 세 개의 드롭다운 상자를 조정합니다.
- 이내에: 시트
- 찾다: 행별 또는 열별(기본 설정에 따라)
- 찾아보기: 가치
준비가 되면 “모두 찾기”를 클릭하십시오. 그러면 창의 왼쪽 하단에 있는 셀의 수가 표시됩니다.
시트에 빈 셀 목록도 표시됩니다. 하나를 클릭하여 바로 이동하거나 “다음 찾기”를 클릭하여 목록의 각 결과로 한 번에 하나씩 이동할 수 있습니다.
완료되면 “닫기”를 클릭하십시오.
스프레드시트에서 비어 있거나 비어 있는 셀을 계산하는 것은 쉽습니다. 눈에 띄도록 하여 놓치는 일이 없도록 하려면 Excel 시트에서 공백을 강조 표시하는 방법을 알아보세요.
