스프레드시트에 데이터를 추가하는 것 외에 사람들이 수행하는 가장 일반적인 작업 중 하나는 데이터를 분석하는 것입니다. 그러나 Microsoft Excel에는 이를 위해 특별히 내장된 기능이 있다는 것을 알고 계셨습니까? 데이터 분석이라고 하며 추세, 패턴, 순위 등을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
데이터 분석은 아이디어라는 이전 기능에서 이름이 변경되었습니다. Windows, Mac 및 웹에서 Microsoft 365 구독자가 사용할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 분석 열기
분석할 데이터가 준비되어 있다고 가정하면 도구를 아주 쉽게 열 수 있습니다. 스프레드시트를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 리본 오른쪽에 있는 “데이터 분석”을 클릭합니다.
그러면 시각적 개체, 옵션 및 기타 데이터 분석 방법이 포함된 멋진 작업 창이 오른쪽에 열립니다.
데이터 옵션 분석
이제 Excel에서 몇 가지 중요한 데이터 분석을 향해 한 걸음 더 나아가셨습니다. 다음은 도구를 사용하는 옵션입니다.
질문하기
데이터 분석 작업창의 맨 위에서 시작하여 자연어 질문으로 시작할 수 있으며 질문 상자 바로 아래에 도움이 될 수 있는 몇 가지 아이디어가 표시됩니다.
사용하는 데이터 유형에 따라 “1월 셔츠 판매량”, “신발 및 바지 총 판매량은 얼마입니까” 또는 “12월을 제외한 총 재킷”과 같이 입력할 수 있습니다.
상단의 아이디어와 함께 질문 상자를 클릭하여 제안을 볼 수도 있습니다. 이것은 권장 질문의 드롭다운 목록을 제공합니다. 원하는 경우 신속하게 다시 방문하도록 요청한 최근 질문도 볼 수 있습니다.
질문에 대한 답변이나 선택한 제안의 결과가 바로 아래에 표시됩니다.
관심 분야 선택
작업 창의 질문 영역 아래에는 가장 관심 있는 분야에 대한 링크가 있습니다. 분석 중인 데이터의 범위를 좁히려면 이 항목을 클릭하면 됩니다.
그러면 데이터 필드와 요약된 값이 표시됩니다. 왼쪽에 있는 확인란을 사용하여 분석할 필드를 선택합니다. 오른쪽의 값은 값이 아님, 합계 및 평균 범주에 자동으로 채워집니다. 하나를 조정해야 하는 경우 조정할 수 있습니다.
완료되면 “업데이트”를 클릭하십시오.
그런 다음 선택한 필드에 대한 데이터 분석 결과를 검토할 수 있습니다.
분석 결과 보기
데이터 분석 작업창의 나머지 부분은 특정 데이터를 기반으로 하는 다양한 유형의 시각적 개체로 채워집니다. 특정 필드가 눈에 띄는 막대 차트, 두 항목을 비교하는 표, 합계가 있는 원형 차트 또는 항목의 빈도를 보여주는 세로 막대형 차트와 같은 항목을 볼 수 있습니다.
몇 가지 시각적 개체만 표시되지만 사이드바 하단으로 스크롤하면 추가 결과가 몇 개나 표시되는지 확인할 수 있습니다. 나머지 시각적 개체를 보려면 “모든 X 결과 표시”를 클릭합니다.
데이터를 빠르고 쉽게 분석할 수 있는 방법을 제공하는 것 외에도 이러한 결과는 도구도 제공합니다. 왼쪽 하단에서 클릭하여 피벗 테이블, 피벗 차트 또는 차트를 삽입할 수 있습니다.
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그러면 해당 항목이 새 탭의 스프레드시트 사본에 바로 표시됩니다. 이러한 시트의 이름은 제안 1, 제안 2 등으로 지정됩니다.
따라서 이러한 항목을 직접 수동으로 생성하지 않아도 될 뿐만 아니라 현재 시트나 시트의 데이터를 방해하지도 않습니다.
데이터 또는 시트 변경
데이터 분석이 열린 상태에서 스프레드시트를 변경하면 작업창이 자동으로 업데이트되지 않습니다. 오른쪽 상단의 X를 사용하여 작업 창을 닫은 다음 홈 탭의 리본에서 “데이터 분석”을 클릭하여 다시 엽니다.
메모: 데이터 분석 작업창을 닫았다가 다시 열면 최근에 한 질문이 드롭다운 목록에 표시되지 않습니다.
Excel에서 데이터를 분석할 때 Microsoft에서 시작하세요. 이 기능은 빠른 요약과 패턴을 보여줄 뿐만 아니라 스프레드시트에서 사용할 도구를 만드는 데 도움이 됩니다.
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