마이크로소프트 엑셀에서는 COUNTIF 가장 널리 사용되는 공식 중 하나입니다. 단일 조건 또는 여러 조건과 일치하는 범위의 모든 셀을 계산하며 숫자와 텍스트가 포함된 셀을 계산하는 데에도 똑같이 유용합니다.
COUNTIF 함수란 무엇입니까?
COUNTIF 사용자는 단어의 일부 또는 특정 단어가 목록에 나타나는 횟수와 같은 특정 기준을 충족하는 셀의 수를 계산할 수 있습니다. 실제 수식에서 Excel에서 찾아야 할 위치와 찾아야 할 항목을 알려줍니다. 아래에서 설명하는 것처럼 단일 또는 여러 조건을 충족하는 범위의 셀을 계산합니다.
Microsoft Excel에서 COUNTIF 수식을 사용하는 방법
이 튜토리얼에서는 학용품과 수량을 기록하는 간단한 2열 재고 차트를 사용합니다.
빈 셀에 다음을 입력합니다. =COUNTIF 뒤에 열린 대괄호. 첫 번째 인수 “range”는 확인하려는 셀의 범위를 묻습니다. 두 번째 인수 “기준”은 Excel에서 정확히 무엇을 계산할지 묻습니다. 이것은 일반적으로 텍스트 문자열입니다. 따라서 큰따옴표 안에 찾고자 하는 문자열을 추가하십시오. 닫는 따옴표와 닫는 괄호를 추가해야 합니다.
따라서 이 예에서는 인벤토리에 “펜”이 나타나는 횟수를 계산하려고 합니다. 여기에는 범위가 포함됩니다. G9:G15 . 우리는 다음 공식을 사용할 것입니다.
=COUNTIF(G9:G15,"Pens")
또한 따옴표 없이 기준 인수에 숫자를 입력하여 특정 숫자가 나타나는 횟수를 계산할 수도 있습니다. 또는 따옴표 안에 숫자가 있는 연산자를 사용하여 다음과 같이 결과를 결정할 수 있습니다. "<100" 100보다 작은 모든 숫자의 개수를 구합니다.
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여러 값의 수를 계산하는 방법
여러 값(예: 재고 차트의 펜과 지우개 합계)의 수를 계산하려면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")
이것은 지우개와 펜의 수를 셉니다. 식당 하나의 기준이 사용되는 여러 기준이 있으므로 이 수식은 COUNTIF를 두 번 사용합니다.
COUNTIF 공식의 한계
COUNTIF 수식이 255자보다 긴 문자열과 일치하는 기준을 사용하는 경우 오류가 반환됩니다. 이 문제를 해결하려면 CONCATENATE 함수를 사용하여 255자보다 긴 문자열을 찾습니다. 아래와 같이 앰퍼샌드(&)를 사용하여 전체 기능을 입력하지 않아도 됩니다.
=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")
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주의해야 할 COUNTIF 함수의 한 가지 동작은 대문자 및 소문자 문자열을 무시한다는 것입니다. 소문자 문자열(예: “erasers”) 및 대문자 문자열(예: “ERASERS”)을 포함하는 기준은 동일한 셀과 일치하고 동일한 값을 반환합니다.
COUNTIF 함수의 또 다른 동작에는 와일드카드 문자 사용이 포함됩니다. COUNTIF 기준에 별표를 사용하면 모든 문자 시퀀스와 일치합니다. 예를 들어, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") “지우개”라는 단어가 포함된 범위의 모든 셀을 계산합니다.
범위의 값을 계산할 때 최상위 또는 최하위 값을 강조 표시하는 데 관심이 있을 수 있습니다.
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