2020 년 가을 업데이트 이후, Mac 용 Microsoft Outlook 365에는 캘린더에 대한 두 가지 추가보기, 더 쉬운 RSVP 방법, 더 나은 이벤트 예약 옵션 및 편리한 새로운 초대장 상태가 있습니다. 또한 더 매력적인 앱에 모두 포함되어 있습니다.
나의 하루 일정 확인
My Day라는 편리한 Microsoft Outlook 기능을 사용하면 일일 일정을 빠르게 볼 수 있습니다. 일정 또는 일보기를보고 클릭 한 번으로 이벤트를 추가 할 수 있습니다.
메일 탭에서 나의 하루를 보려면 오른쪽의 작업 창 표시 버튼을 클릭하거나 메뉴 모음에서보기> 작업 창을 선택합니다. 다른 Outlook 탭에서 보려면 작업 창 표시 단추를 클릭하거나 메뉴 모음에서보기> 나의 하루를 선택합니다.
My Day에서보기간에 전환하려면 오른쪽 상단에있는 점 3 개 아이콘을 클릭합니다. 이를 통해 “Agenda”에서 “Day”보기로 이동했다가 다시 돌아갈 수 있습니다.
이 메뉴에서 “설정”을 선택하여 표시 할 캘린더를 사용자 지정할 수도 있습니다.
My Day에있을 때 이벤트를 추가하려면 점 3 개 아이콘 옆에있는 더하기 기호 (+)를 클릭합니다.
3 일 달력보기 사용
Microsoft Outlook 일정에서 하루 이상을보고 싶지만 한 주 (또는 근무 주)가 너무 많은 경우 3 일보기를 시도하십시오.
“일정”탭을 클릭하여 Outlook 일정을 엽니 다. 여기에서 오른쪽 상단의 드롭 다운 화살표를 선택하거나 메뉴 표시 줄에서보기> 3 일을 클릭합니다.
같은 창에서 RSVP
새 창이 자동으로 열리는 대신 동일한 창에서 이메일에 답장 할 수 있으면 효율적입니다. 이것이 Microsoft가 전자 메일 외에 일정에 대한 이벤트 응답을 추가 한 이유입니다.
새 이벤트 초대를 받으면 이전과 동일한 방식으로 응답 할 수 있지만 이제는 읽기 창에 메시지를 추가 할 수도 있습니다.
항상 그렇듯이 “수락”, “미정”, “거절”또는 “새 시간 제안”을 클릭 할 수 있습니다. 이러한 옵션 바로 위에 이벤트 주최자에게 보낼 선택적 메시지를 입력 할 수있는 상자가 표시됩니다. 메시지를 추가하려면 응답을 클릭하기 전에 추가해야합니다.
고급 옵션을 사용하여 이벤트 예약
모든 사람의 캘린더를 사용하는 경우 일정을 예약하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft Outlook의 고급 옵션을 사용하면 시간을 선택하고 가용성을 확인하고 다른 날짜로 쉽게 전환 할 수 있습니다.
새 이벤트를 만들려면 Outlook 탭의 메뉴 모음에서 파일> 새로 만들기> 이벤트를 클릭합니다. 또는 “캘린더”탭을 클릭 한 다음 왼쪽 상단의 “새 이벤트”를 클릭 할 수 있습니다. 그런 다음 왼쪽에 모든 이벤트 세부 정보를 추가 할 수 있습니다.
시간을 더 쉽게 조정하려면 오른쪽의 달력 격자를 사용하십시오. 원하는 위치로 시간 블록을 드래그 한 다음 확장하거나 축소하여 시간 프레임을 조정합니다.
해당 기간을 유지하고 싶지만 다른 날짜를 확인하려면 날짜 옆 상단의 화살표를 사용하십시오. 동일한 시간대를 사용하여 원하는 날에 도착하면 초대장을 작성하고 보내십시오.
초대받은 사람이 많은 경우에도 이벤트 창 상단에있는 “일정 도우미”를 클릭하여 필수 및 선택 초대 대상자와 위치를 추가 할 수 있습니다.
이를 통해 한 번에 여러 참석자의 참석 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 시간 블록을 드래그하고 양면 화살표를 사용하여 시간 프레임을 늘리거나 줄일 수도 있습니다.
일정 도우미 작업을 마쳤 으면 왼쪽 상단의 “완료”를 클릭하십시오. 추가하거나 수정 한 모든 세부 정보가 초대장에 적용됩니다. 그런 다음 초대 창으로 돌아가서 필요한 다른 작업을 완료하거나 “보내기”를 클릭하기 만하면됩니다.
기타 작업 상태 설정
이벤트를 예약 할 때마다 “Busy”또는 “Free”상태를 선택하는 데 익숙 할 것입니다. 하지만 새로운 Microsoft Outlook에는 “기타 작업”이라는 또 다른 옵션이 있습니다.
사용하려면 이벤트 창의 왼쪽 상단에있는 상태 버튼을 클릭 한 다음 “기타 작업 중”을 선택하십시오. 이를 통해 참석자들은 귀하가 다른 위치에서 참여하고 있음을 알 수 있습니다. 원격으로 작업하거나 여행 할 때 특히 편리합니다.
파란색 줄무늬 원이 포함 된 ‘미정’과 유사한 파란색 점선 원과 함께 ‘기타 작업 중’상태가 표시됩니다. 이것은 다른 사람들에게 귀하의 상태를 한눈에 알립니다.
언급 할 가치가있는 Outlook의 마지막 새 일정 기능 중 하나는 회의 인사이트입니다. 이벤트 또는 참석자를 기반으로 Outlook은 이벤트에 대한 이메일과 파일을 제안합니다. Meeting Insights를 사용할 수있는 경우 이벤트 창의 “Meeting Details”옆에있는 탭에서 볼 수 있습니다.
또한 새로운 Mac 용 Outlook을 사용하면 일정의 범주로 이벤트에 색상을 지정하고 이벤트가 다른 위치에서 진행되는 경우 날씨를 표시 할 수 있습니다.
