회의에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 또는 누구를 가장 많이 만나는지 궁금해 한 적이 있습니까? Google 캘린더의 시간 통계를 사용하면 시간 분석을 볼 수 있습니다.
Google 캘린더 시간 통계란 무엇입니까?
Time Insights의 목적은 시간을 어떻게 보내는지 더 잘 이해하는 것입니다. 배운 정보의 유형을 사용하여 일정을 조정하거나 대부분의 회의가 열리는 날을 확인할 수 있습니다. Google 캘린더에서 시간 통계가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
메모: 2021년 10월부터 이 기능은 Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits를 포함한 Google Workspace 고객에게 제공됩니다. 무료 계정이 있는 사용자
Google 캘린더에서 시간 통계 보기
구글 캘린더 웹사이트로 이동하여 로그인합니다. 필요한 경우 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(가로선 3개)을 클릭하여 왼쪽에 메인 메뉴를 표시합니다.
확장할 수 있는 Time Insights의 캘린더 목록 위에 섹션이 표시됩니다.
이를 통해 현재 사용 중인 캘린더 보기에 따라 일, 주, 월 또는 연도의 회의 시간을 빠르게 확인할 수 있습니다. 자세히 보려면 오른쪽에 스크롤 가능한 사이드바가 열리는 “추가 정보”를 클릭하십시오.
여기에서 시간 분석, 회의 시간 및 만나는 사람에 대한 세 가지 섹션으로 분리된 시간 인사이트를 볼 수 있습니다. 하나하나 살펴보겠습니다.
시간 분석
상단의 편리한 원형 차트와 하단의 세부 정보를 통해 시간 분석 영역에서 다양한 유형의 회의에 보낸 시간을 확인할 수 있습니다.
1:1 미팅, 3인 이상의 손님이 있는 미팅, 응답해야 하는 이벤트, 작업 시간을 기준으로 남은 시간을 볼 수 있습니다.
Google 캘린더 화면 상단의 드롭다운 목록 또는 키보드 단축키를 사용하여 캘린더 보기를 변경하는 경우. 그러면 시간 분석이 그에 따라 조정되는 것을 볼 수 있습니다.
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회의 시간
회의 시간 섹션은 회의에 보낸 시간을 정확히 보여줍니다.
상단에서 가장 많은 회의가 발생한 요일과 일일 평균을 확인할 수 있습니다. 아래에서 일회성 회의는 연한 파란색으로 표시되고 반복 회의는 진한 파란색으로 표시됩니다.
시간 분석 영역과 마찬가지로 드롭다운 목록에서 다른 캘린더 보기를 선택하여 일, 주 또는 월별로 회의 시간을 볼 수 있습니다. 연간 보기를 선택하면 대부분의 회의 날짜와 일일 평균만 표시됩니다.
만나는 사람들
Time Insights의 마지막 영역은 회의에서 가장 많은 시간을 보내는 사람과 시간을 보는 것입니다.
이 섹션의 좋은 점은 최대 10명까지 수동으로 고정할 수 있다는 것입니다. 따라서 특정 사람과 자주 회의에 참석하는 경우 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 목록에서 선택합니다. “완료”를 클릭하면 목록에 고정됩니다.
고정된 사람들과 회의에 보낸 시간을 확인하는 것과 함께 목록에 있는 사람과 회의를 빠르게 예약할 수 있습니다. “다음 회의 예약”을 클릭하면 공동 작업자가 게스트로 있는 이벤트 세부 정보 페이지가 열립니다. 정보를 입력하고 평소처럼 Google 캘린더 일정을 저장하기만 하면 됩니다.
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시간 인사이트 사이드바의 다른 두 영역과 마찬가지로 이 섹션의 세부 정보가 선택한 캘린더 보기에 따라 조정되는 것을 볼 수 있습니다.
특정 요일이나 특정 시간에만 다른 사람들이 나와 회의를 예약할 수 있는 방법에 관심이 있다면 Google 캘린더에서 약속 시간대를 설정하는 것이 좋습니다.
