많은 경우 프로젝트와 목표는 이메일이나 메시징 토론에서 발전합니다. Google 채팅을 사용하는 경우 메시지를 작업으로 전환할 수 있습니다. 그런 다음 다른 Google 작업이나 Google 캘린더에서 액세스할 수 있습니다.
팀과 프로젝트에 대해 이야기하거나 상사와 과제에 대해 이야기하고 있을 수 있습니다. Google 채팅 메시지를 작업으로 변환하고 메모나 기한을 포함하고 완료하기만 하면 됩니다.
메모: 2022년 6월부터 이 기능은 웹 및 Android 기기의 Google 채팅에서 출시됩니다. 향후 아이폰에도 등장할 예정이다.
메시지에서 작업 만들기
같은 방식으로 Gmail의 Google Chat 섹션이나 Google Chat 웹사이트의 메시지에서 작업을 만들 수 있습니다.
메시지를 선택하면 오른쪽에 떠 있는 도구 모음이 표시됩니다. 그런 다음 점 세 개를 클릭하여 추가 작업을 확인합니다.
“작업에 추가”를 선택하십시오.
작업 제목이 메시지와 함께 열린 작업 사이드바가 표시됩니다.
그런 다음 원하는 경우 작업을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 작업에는 (Google) 작업 사이드바에 추가한 다른 작업과 동일한 옵션이 있습니다. 그러나 서비스를 처음 사용하는 경우 포함할 수 있는 아래 항목을 확인하십시오.
작업 사용자 지정
사이드바에 새 작업이 있으면 원하는 경우 채팅 메시지인 제목을 편집할 수 있습니다. 그런 다음 작업 목록을 선택하고 세부 정보를 추가하고 기한을 포함하고 작업을 반복할 수 있습니다.
작업 목록 선택
개인 작업 목록에 포함하지 않으려면 사이드바 상단에 있는 화살표를 사용하여 새 작업에 대한 다른 목록을 선택하십시오.
세부정보 추가
메모 또는 설명을 추가하려면 작업에 대한 세부 정보 섹션을 클릭합니다.
마감일 포함
작업의 날짜/시간 섹션을 선택하여 마감 날짜와 시간(선택 사항)을 추가합니다. 마감일을 설정하면 이 작업이 Google 캘린더에도 표시됩니다. 이 영역에서도 “반복”을 선택할 수 있습니다.
작업 반복
날짜/시간 설정의 반복 옵션 외에도 작업에서 반복 아이콘을 클릭할 수 있습니다.
일, 주, 월 또는 연도를 선택하고 왼쪽 상자를 사용하여 숫자를 선택합니다. 주 및 월의 경우 특정 요일 또는 해당 월의 특정 지점을 입력할 수 있습니다. 시작 날짜를 입력하고 선택적으로 특정 날짜 또는 여러 번 발생한 후에 종료 날짜를 포함합니다.
사이드바에 작업에 대한 몇 가지 추가 작업이 있습니다.
- 중요하다고 표시하려면 작업에 별표를 표시합니다.
- 작업을 삭제할 세 개의 점을 선택합니다.
- 작업을 완료하려면 원을 표시하십시오.
- 해당 채팅 및 메시지를 다시 방문하려면 메시지 버튼을 클릭하십시오.
Google 채팅 메시지에서 바로 작업을 생성할 수 있는 기능은 대화에서 오는 작업을 파악하는 훌륭한 방법입니다.
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