많은 경우 스프레드시트의 텍스트는 숫자만큼 중요하거나 데이터에 따라 더 중요할 수 있습니다. 특정 텍스트를 돋보이게 하려면 Google 스프레드시트에서 자동으로 강조표시할 수 있습니다.
고객 이름, 제품 세부 정보, 학생 성적 또는 사업장 위치가 포함된 시트가 있을 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하면 필요한 텍스트를 자동으로 강조 표시하여 빠르게 찾을 수 있습니다.
Google 스프레드시트의 텍스트에 대한 조건부 서식 설정
Google 스프레드시트는 원하는 텍스트를 자동으로 강조표시하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
- 텍스트 포함
- 텍스트에 포함되지 않음
- 텍스트 시작
- 텍스트는 다음으로 끝납니다.
- 텍스트는 정확히
데이터에 맞는 옵션을 선택할 수 있습니다.
조건부 서식을 적용하려면 서식을 지정할 셀을 선택하고 서식 탭으로 이동한 다음 “조건부 서식”을 선택합니다.
표시되는 사이드바 상단에 있는 단색 탭을 사용하십시오. 범위에 적용 상자에서 셀 범위를 확인하거나 원하는 경우 다른 범위를 추가합니다.
서식 규칙 아래에서 셀 서식 지정 드롭다운 상자를 사용하여 위의 텍스트 옵션 중 하나를 선택합니다. 다음 셀에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.
서식 스타일 섹션에서 글꼴 또는 셀 강조 표시를 설정하고 “완료”를 클릭하여 조건부 서식 규칙을 적용합니다.
몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
텍스트가 포함하거나 포함하지 않음
백분율 기호와 같은 임의의 문자가 포함된 데이터를 가져왔을 수 있습니다. 해당 데이터를 수정할 수 있도록 셀을 강조 표시하려고 합니다. 이 상황에서는 규칙에 대해 텍스트 포함을 사용할 수 있습니다.
위의 단계에 따라 셀을 선택하고 조건부 서식 사이드바를 엽니다. 셀 서식 드롭다운 상자에서 “텍스트 포함”을 선택하고 그 아래 상자에 백분율 기호를 입력합니다.
사용할 서식을 선택한 다음 “완료”를 클릭하면 수정하려는 문자가 포함된 강조 표시된 모든 셀이 표시됩니다.
또는 이메일 주소 시트를 검토하고 @(at) 기호가 포함되지 않은 이메일 주소를 강조 표시하여 수정할 수 있습니다. 이 시나리오의 경우 규칙에 대해 텍스트에 포함되지 않음을 사용합니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 이메일 주소로 데이터를 제한하는 방법
셀을 선택하고 사이드바를 엽니다. 셀 서식 드롭다운 상자에서 “텍스트에 다음 내용이 포함되지 않음”을 선택하고 그 아래 상자에 @(at) 기호를 입력합니다.
서식을 설정하고 “완료”를 클릭하면 이메일 주소에 필요한 기호가 누락된 셀이 강조 표시되어야 합니다.
텍스트 시작 또는 끝
전체 단어, 문자 집합 또는 단일 문자를 사용하여 필요한 텍스트를 찾을 수 있습니다. 여기에 차량 목록이 있으며 모든 Honda 및 Hyundai 모델을 강조하고 싶습니다. 이 규칙의 경우 텍스트 시작 옵션을 사용할 수 있습니다.
셀을 선택하고 사이드바를 열어 규칙을 생성합니다. 다음으로 셀 서식 드롭다운 상자에서 “텍스트 시작”을 선택하고 아래 상자에 문자 H를 입력합니다.
셀 또는 텍스트의 형식을 선택하고 “완료”를 클릭하여 목록에 있는 모든 Honda 및 Hyundai 차량을 강조 표시합니다.
일련의 문자를 사용하는 예의 경우 Text Ends With 옵션을 사용하여 “ology”로 끝나는 모든 과학 수업을 강조 표시합니다.
셀을 선택하고 사이드바를 열어 규칙을 생성합니다. 다음으로 셀 서식 드롭다운 상자에서 “텍스트 끝”을 선택하고 그 아래 상자에 “ology”를 입력합니다.
셀 또는 텍스트의 형식을 선택하고 “완료”를 클릭하여 목록의 모든 과학 수업을 강조 표시합니다.
텍스트가 정확함
마지막 예에서는 학생 이름과 성적 시트가 있습니다. 학생이 F 등급을 받을 때 해당 등급이 강조 표시되도록 조건부 서식을 적용하려고 합니다. 여기에서 규칙에 대해 Text Is Exactly 옵션을 사용합니다.
셀을 선택하고 사이드바를 엽니다. 셀 서식 지정 드롭다운 상자에서 “텍스트가 정확히 일치함”을 선택하고 아래 상자에 문자 F를 입력합니다.
형식을 선택하고 “완료”를 클릭하여 모든 문자 F 등급을 강조 표시합니다.
Google 시트에서 특정 텍스트를 강조 표시하려는 경우 조건부 서식은 필요한 정확한 텍스트를 찾을 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다.
Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 더 많은 방법을 보려면 공백이나 오류를 강조 표시하는 방법이나 값에 따라 색상 스케일을 적용하는 방법을 살펴보세요.
