데이터로 가득 찬 큰 시트가 있는 경우 Google 스프레드시트 필터 및 정렬 기능을 사용하면 필요한 것을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 색상을 사용하여 데이터를 돋보이게 하는 경우 해당 색상을 사용하여 필터링하거나 정렬할 수 있습니다.
색상을 수동으로 추가했거나 조건부 서식 규칙을 설정했는지 여부는 중요하지 않습니다. 시트의 색상을 기반으로 필터 및 정렬 기능을 모두 사용할 수 있습니다. 더 나은 점은 셀에 채우기 색상을 사용하거나 텍스트에 글꼴 색상을 사용할 수 있다는 것입니다.
Google 스프레드시트에서 색상으로 필터링
색상 기준을 충족하는 데이터만 표시하는 데이터를 필터링하려면 먼저 셀을 선택합니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 필터링하는 방법
메뉴에서 데이터 > 필터 만들기로 이동하거나 도구 모음에서 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.
그러면 열 머리글에 필터 버튼이 배치됩니다. 필터를 적용하려면 해당 버튼을 클릭합니다.
색상별 필터링으로 커서를 이동합니다. 팝업 메뉴에서 채우기 색상 또는 텍스트 색상으로 이동하여 색상을 선택합니다. 시트에 사용된 색상만 사용 가능한 옵션으로 표시됩니다.
그러면 선택한 채우기 또는 텍스트 색상이 포함된 셀만 표시하도록 데이터 업데이트가 표시됩니다.
완료하면 헤더의 버튼을 사용하여 다른 필터 옵션을 선택할 수 있습니다. 또는 메뉴에서 데이터 > 필터 제거를 선택하거나 도구 모음에서 필터 제거 버튼을 클릭하여 필터를 끕니다.
Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬
데이터를 필터링하지 않고 모두 정렬된 것만 보고 싶을 수도 있습니다. 필터 도구를 사용하여 색상별로 데이터를 정렬할 수도 있습니다.
관련된: Google 스프레드시트에서 정렬하는 방법
필터를 추가하기 전에 정렬할 데이터를 모두 선택해야 합니다. 예를 들어, 이 예와 같이 두 개의 열이 있는 경우 둘 다 선택하고 싶을 것입니다. 색상이 포함된 하나의 열만 선택하면 해당 열에만 정렬이 적용됩니다. 이로 인해 데이터 불일치가 발생합니다.
열 머리글에 필터 단추를 표시하려면 위에서 설명한 대로 필터를 적용하십시오.
정렬 기준으로 사용할 열의 버튼을 클릭하고 커서를 색상별 정렬로 이동합니다. 팝업 메뉴에서 채우기 색상 또는 텍스트 색상으로 이동한 다음 색상을 선택합니다. 다시 말하지만 시트에 사용된 색상만 사용 가능한 옵션입니다.
데이터 업데이트가 표시되고 선택한 열과 색상별로 정렬됩니다.
완료되면 위에서 설명한 대로 필터를 제거합니다. 메뉴에서 데이터 > 필터 제거를 선택하거나 도구 모음에서 필터 제거 버튼을 선택할 수 있습니다. 데이터를 다시 정렬하지 않는 한 데이터는 이 방식으로 정렬된 상태로 유지됩니다.
색상은 스프레드시트에서 데이터를 돋보이게 하는 것 이상으로 유용합니다. 이러한 색상을 사용하여 필요에 따라 데이터를 필터링하거나 정렬할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google 스프레드시트에서 값을 기반으로 색상 스케일을 적용하는 방법을 살펴보세요.
