Google 스프레드시트에서 댓글로 공동작업하는 방법

Google 스프레드시트와 같은 도구를 사용하여 온라인으로 공동작업할 때 하나의 필수 기능인 댓글이 있습니다. 서로를 위해 메모를 남기면 스프레드시트 내에서 필요한 모든 것을 바로 사용하여 아이디어, 불일치 등을 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 다음 스프레드시트에서 성공적으로 공동작업하는 데 필요한 도구를 제공하는 유연한 댓글 기능을 제공합니다.

Google 스프레드시트에 댓글 추가

주석을 삽입하는 것은 쉽습니다.

댓글을 달고 싶은 셀을 선택하세요. 셀 범위, 열 또는 행을 선택하면 주석이 그룹의 첫 번째 셀에 첨부됩니다. 그런 다음 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 메뉴 모음에서 삽입을 클릭하고 “댓글”을 선택합니다.

댓글 상자가 나타나면 메모를 입력하고 (선택 사항) @(at) 기호를 사용하여 특정 사용자를 언급합니다.

완료되면 “댓글”을 클릭합니다.

Google 스프레드시트에서 댓글을 추가하면 댓글이 연결된 셀의 오른쪽 상단 모서리에 작은 삼각형 표시기가 나타납니다. 그런 다음 커서를 셀 위로 가져가면 주석이 표시됩니다.

각 의견에는 취할 수 있는 조치가 있습니다. Google 문서에서 댓글을 사용하는 경우 이러한 댓글이 익숙할 것입니다.

댓글을 추가한 사람은 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭하여 댓글을 수정, 삭제 또는 연결할 수 있습니다.

시트를 공유하고 있는 사람이 추가한 댓글을 보고 있는 경우 이 영역의 댓글에 링크하는 옵션만 표시됩니다.

관련된: Google 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드 파일을 웹 페이지로 공유하는 방법

자신의 댓글이든 다른 사람의 댓글이든 댓글에 답글을 달 수도 있습니다. 댓글 상자의 텍스트를 클릭하면 답장 섹션이 확장되어 메시지를 입력할 수 있습니다.

메시지를 추가하고 “답장”을 클릭하십시오.

이제 셀 위로 커서를 가져가면 아래에 답글과 함께 원래 댓글이 표시됩니다.

일부 주석은 원하는 빠른 변경과 같은 단기 메모일 수 있습니다. 댓글에 대한 작업을 마치면 녹색 확인 표시를 클릭합니다. 이렇게 하면 주석이 해결된 것으로 표시되고 답글과 함께 숨겨지며 셀 모서리에 있는 표시기가 제거됩니다.

이렇게 하면 해결된 댓글을 숨길 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마십시오. 해당 댓글을 계속 검토하고 댓글 사이드바를 사용하여 다시 열 수도 있습니다.

시트에서 셀 위로 이동하여 주석을 추가, 확인 및 처리하는 기능과 함께 주석 사이드바를 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수도 있습니다.

두 가지 방법 중 하나로 사이드바를 열 수 있습니다. 한 가지 방법은 시트에서 댓글을 보고 댓글 텍스트를 클릭한 다음 하단의 “모든 댓글 열기”를 클릭하는 것입니다.

또는 통합 문서의 오른쪽 상단에 있는 댓글 기록 열기 아이콘을 클릭할 수 있습니다.

주석 사이드바는 시트의 모든 주석을 검토할 수 있는 한 곳을 제공합니다. 각 댓글과 답변은 상자에 담겨 함께 보관됩니다. 사이드바는 스크롤 가능하며 날짜 및 시간별로 정렬되며 가장 최근 항목이 맨 위에 표시됩니다.

시트에서와 마찬가지로 사이드바의 댓글에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트 아래에 답장 및 해결 옵션이 표시됩니다. 우측 상단의 화살표를 클릭하시면 댓글 수정, 삭제, 링크도 가능합니다.

댓글이 해결됨으로 표시된 경우 “다시 열기” 옵션이 표시됩니다.

주석 사이드바를 사용하면 각 주석과 관련된 시트 이름 및 셀 참조를 볼 수도 있습니다. 또한 해결되었거나 다시 열렸는지 여부를 포함하여 댓글에 대한 전체 기록을 볼 수 있습니다.

댓글을 삽입하려면 셀을 선택하고 사이드바 상단에 있는 댓글 추가 아이콘을 클릭합니다.

특정 댓글을 찾고 있다면 댓글 사이드바의 필터 기능이 도움이 될 수 있습니다. 사이드바 상단에서 첫 번째 드롭다운 상자를 사용하여 볼 댓글(전체, 추천, 공개 또는 해결됨)을 선택합니다. 오른쪽에서 모든 시트 또는 현재 시트를 선택하여 해당 주석을 확인합니다.

사이드바 사용이 끝나면 오른쪽 상단의 “X”를 클릭하거나 댓글 기록 열기 아이콘을 선택 해제하여 사이드바를 닫을 수 있습니다.

Microsoft Excel도 사용하는 경우 Excel 시트를 공동 작성할 때 주석 및 기타 기능을 사용하는 방법을 확인하십시오.