데이터를 가져오거나 스프레드시트에서 다른 사람과 작업할 때 데이터가 지저분해질 수 있습니다. 중복, 일치하지 않는 데이터 또는 추가 공백이 있을 수 있습니다. Google 스프레드시트는 데이터 정리에 도움이 되는 몇 가지 기능을 제공합니다.
1. 정리 제안
2. 중복 제거
3. 공백 제거
1. 정리 제안
데이터를 찾고 수정하는 데 도움이 되는 한 가지 기능은 제안입니다. 이 도구는 선행 또는 후행 공백이 있는 중복 또는 셀과 함께 데이터의 불일치를 보여줍니다. 어떤 유형의 정리를 수행해야 하는지 확실하지 않은 경우 시작하는 것이 좋습니다.
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시작하려면 시트를 선택하세요. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 정리로 이동하고 “정리 제안”을 선택하십시오.
오른쪽에서 사이드바가 열리면 도구가 시트에서 찾은 모든 것을 볼 수 있습니다. 이 예에서 일관성 없는 데이터가 있음을 알 수 있습니다. 일부 셀에는 미국이 있고 다른 셀에는 미국이 있습니다.
사이드바의 항목 위로 커서를 가져가면 시트에서 해당 데이터가 강조 표시됩니다. 경우에 따라 오류의 경우 빨간색이 표시되고 제안의 경우 녹색이 표시될 수 있습니다. 관련된 데이터가 많은 경우 해당 섹션 하단에 확장할 수 있는 화살표가 표시됩니다.
확인 표시를 선택하여 도구가 데이터를 자동으로 정리하도록 할 수 있습니다. 연필 아이콘을 클릭하고 원하는 것을 입력하여 다른 것을 사용하려는 경우 선택적으로 데이터를 편집할 수 있습니다. 여기에서는 모든 미국 항목을 대체할 USA 제안을 유지합니다.
다음으로 도구가 중복 행과 공백이라는 추가 공백도 찾았음을 알 수 있습니다. 다시 한 번 항목 위로 커서를 가져가면 시트에서 강조 표시된 항목을 볼 수 있습니다.
도구가 추가 데이터를 수정하도록 하려면 중복 항목에 대해 “제거”를 선택하거나 공백에 대해 “모두 다듬기”를 선택합니다.
정리 제안 사이드바가 열려 있는 동안 시트를 변경한 경우 “새로 고침”을 클릭하여 시트를 다시 확인하십시오.
2. 중복 제거
정리 제안의 대안은 중복 제거 도구입니다. 데이터에 중복 항목이 포함될 수 있음을 미리 알고 있는 경우에 유용합니다. 이 옵션으로 바로 이동하여 제거할 수 있습니다.
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중복 여부를 확인하려는 셀을 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 정리를 선택하고 “중복 제거”를 선택하십시오.
데이터에 헤더가 있는 경우 팝업 창 상단에서 해당 상자를 선택합니다. 그런 다음 검토하려는 열을 확인하고 “중복 제거”를 클릭합니다.
얼마나 많은 중복 항목이 발견되고 제거되었는지 알려주는 메시지가 표시됩니다. “확인”을 선택하여 창을 닫습니다.
3. 공백 제거
중복 제거 기능과 마찬가지로 일부 셀에 추가 공간이 있음을 알 수 있습니다. 공백 자르기 도구는 공백을 수동으로 제거하지 않고도 이 문제를 해결할 수 있습니다.
관련된: Google 스프레드시트 데이터에서 추가 공백을 제거하는 방법
확인하려는 셀을 선택하거나 왼쪽 상단의 사각형을 클릭하여 시트 전체를 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 정리를 선택하고 “공백 다듬기”를 선택하십시오.
그러면 추가 공백이 있는 셀이 잘린 수를 알려주는 메시지가 표시됩니다.
Google Sheets의 이 세 가지 데이터 정리 도구를 사용하면 모든 수동 작업 없이 지저분한 데이터를 찾고 수정할 수 있습니다.
