문서의 동일한 외곽선을 반복해서 만드는 경우 템플릿을 사용하여 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다. Google 문서에서 맞춤 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Google 문서 도구는 무료 계정을 위해 선택할 수있는 다양한 템플릿을 제공하지만 모든 사람의 요구에 맞는 것은 아닙니다. 여러 번 재사용 할 수있는 사용자 지정 템플릿을 만들려면이 작은 해결 방법을 사용하여 템플릿을 생성해야합니다.
브라우저를 시작하고 Google 문서 도구 홈페이지로 이동 한 다음 빈 문서, 이전에 만든 문서 또는 Google의 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 엽니 다.
템플릿의 문서 세트에 뼈가 생겼으므로 파일 이름을 '템플릿'이라는 단어로 바꿉니다. 파일 이름을 클릭하고 이름을 바꾸어 “템플릿”을 포함시킨 다음 완료되면 “Enter”키를 누릅니다.
그런 다음 파일 이름 옆의 폴더 아이콘을 클릭하고 '새 폴더'아이콘을 클릭하여 Google 문서 도구 템플릿 용 새 폴더를 만듭니다.
새 폴더의 이름을 지정하고 확인 표시를 클릭하여 만듭니다.
폴더를 만든 후 '여기 이동'을 클릭하여 템플릿을 Google 문서 템플릿 폴더에 저장합니다.
이 폴더는 이제 나중에 만드는 모든 템플릿의 새로운 홈이 될 수 있습니다. 또한 Google 드라이브의 모든 항목을 깔끔하게 정리하고 모든 팀원이 쉽게 찾을 수있는 좋은 방법입니다.
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템플릿 사본을 만들려면 Google 드라이브에서 직접 액세스 할 수 있습니다. 드라이브로 이동하여 방금 템플릿 용으로 만든 폴더를 찾아 두 번 클릭합니다.
이 파일은 여러 번 사용할 템플릿 파일이므로 파일에 정보를 입력하기 전에 파일을 복사해야합니다. 템플릿을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고“복사본 만들기”를 선택하여 템플릿 파일을 복제합니다.
템플릿의 복사본은 “Copy Of”라는 접두사와 함께 현재 폴더에 저장됩니다. 여기에서 복사본을 두 번 클릭하여 열거 나 이름을 바꾸거나 다른 폴더로 옮길 수 있습니다.
문서를 열거 나 누군가가 템플릿 파일을 보내면 파일> 사본 만들기를 클릭하여 템플릿을 드라이브에 복제합니다.
파일 이름을 지정하고 드라이브에서 파일 위치를 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 문서 템플릿을 저장하십시오.
그게 전부입니다. 다른 사람과 템플릿을 공유하려면 “복사본 만들기”링크를 만들어 전자 메일로 보내거나 공유 가능한 링크와 직접 파일을 공유 할 수 있습니다.
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유료 G Suite 계정이있는 경우 조직의 모든 팀원이 사용할 수 있도록 계정의 맞춤 템플릿 갤러리에 맞춤 템플릿을 저장할 수 있습니다. 위에서 사용한 방법을 사용하면 무료 계정으로 추가 비용없이 사용자 지정 템플릿을 공유 할 수 있습니다.
