Google 스프레드시트에서 탐색을 사용하는 6가지 효과적인 방법

탐색 기능은 Google 문서와 Google 스프레드시트에서 다르게 작동합니다. 이를 사용하여 데이터 분석에 도움이 되는 유용한 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 도구가 스프레드시트에서 제공하는 부분을 사용할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트의 데이터에 대해 자세히 알아볼 수 있는 편리한 방법을 찾고 있다면 탐색 기능을 사용하는 다양한 방법이 있습니다.

1. 데이터에 대해 질문하기
팁: 더 많은 답변을 위해 셀 범위 조정
2. 수식 보기 및 사용
3. 빠른 계산 받기
4. 차트 보기 및 삽입
5. 간략한 요약 검토
6. 대체 행 색상

1. 데이터에 대해 질문하기

Google 스프레드시트에서 탐색 도구를 처음 열면 제안 사항이 표시되고 사이드바 상단에 직접 질문할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 제안된 질문은 스스로에게 물어볼 수 있는 질문에 대한 좋은 아이디어를 제공합니다.

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여기에 소수의 제품에 대한 월별 판매 데이터가 있습니다. 탐색 도구가 특정 열의 최상위 값, 특정 열의 최하위 값 및 다른 열의 중앙값과 같은 질문을 제공하는 것을 볼 수 있습니다.

표시되는 제안 질문은 데이터에 따라 다릅니다. 기본적으로 A1에서 F13까지의 셀 범위에 대해 이러한 질문이 표시됩니다. 그러나 특정 셀 범위를 선택하고 다른 제안을 볼 수 있습니다.

또한 두 열 간의 상관 관계, 열의 평균 또는 가장 높은 값을 가진 해당 열과 같은 고유한 질문을 할 수도 있습니다. 이 데이터에 대해 질문 상자에 하나를 입력하여 결과를 확인합니다.

선택하거나 질문할 때마다 사이드바에 카드가 생성됩니다. 아래로 스크롤하여 각 카드를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 재사용 또는 검토에 대한 좋은 질문 및 답변 기록이 제공됩니다.

기본적으로 탐색 기능은 열을 기반으로 시트의 데이터를 읽습니다. 이것은 질문할 수 있는 내용에 영향을 미치기 때문에 질문에 대해 메모하는 것이 중요합니다. 그러나 이것을 변경할 수 있습니다.

사이드바 상단에 현재 셀 범위가 표시됩니다. “편집”을 선택하여 범위를 변경하거나 열 또는 행에 머리글이 포함되는지 여부를 선택합니다. 이것은 질문의 작동 방식을 결정합니다.

여기에서 제안이 제품인 행 1의 열 헤더에 해당하는 것을 볼 수 있습니다.

열 A의 행 머리글을 읽도록 도구를 변경하면 옵션이 대신 월을 보도록 변경되는 것을 볼 수 있습니다.

이 섹션을 편집하면 다른 제안된 질문을 보고 헤더가 있는 위치에 따라 질문을 할 수 있습니다.

제안된 질문이나 스스로에게 묻는 질문과 함께 진행하려면 탐색에서 답을 얻기 위해 사용하는 공식을 볼 수 있습니다. 수식을 볼 수 있을 뿐만 아니라 계속 붙이고 싶은 경우 시트에 직접 배치할 수도 있습니다.

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여기서는 Cases(B열)의 평균을 구합니다. 결과가 나오면 “공식 보기”를 선택하십시오. 그런 다음 수식을 클릭하여 클립보드에 복사하고 원하는 위치에 붙여넣을 수 있습니다.

또는 시트의 셀로 수식을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

하단의 상태 표시줄에서 볼 수 있는 계산과 유사하게 탐색 사이드바에서 합계, 평균 및 중앙값과 같은 항목을 볼 수 있습니다.

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셀 범위를 선택하면 이러한 계산이 질문 섹션 위의 사이드바 상단에 표시됩니다.

유지하려는 경우 계산 중 하나를 시트의 셀로 드래그할 수도 있습니다.

탐색 도구의 또 다른 매우 유용한 기능은 제공하는 차트입니다. 사이드바가 표시되면 분석 섹션으로 스크롤합니다. 데이터에 따라 몇 가지 다른 유형의 차트가 표시될 수 있습니다.

차트를 더 큰 크기로 보려면 확대/축소 버튼을 선택하고 시트에 차트를 추가하려면 차트 삽입 버튼을 선택합니다.

사이드바의 분석 섹션에 있는 차트와 함께 질문할 때 다른 차트를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 두 열 간의 상관 관계를 요청할 수 있습니다. “차트”를 선택하면 시트에 간단히 보거나 삽입할 수 있는 편리한 그래프가 표시됩니다.

탐색 도구가 생성하는 일부 차트와 함께 제공되는 유용한 요약이 표시될 수 있습니다. 차트에 표시되는 내용을 요약하는 유용한 작은 조각이 될 수 있습니다.

탐색에서 볼 수 있는 또 하나의 유용한 기능은 시트에서 교대로 행에 색상을 지정하는 기능입니다. 이것은 메뉴를 여는 것보다 단순히 이 작업을 위한 편리한 지점입니다.

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확인 옵션 아래에 셀 범위가 표시됩니다. 그런 다음 색 구성표 중 하나를 선택하여 음영을 적용합니다.

또는 “편집”을 선택하여 기본 설정에 따라 번갈아 행 색상을 사용자 지정합니다.

Google 스프레드시트에서 데이터를 분석하려는 경우 유용한 정보, 차트 및 기타 도구에 대한 탐색 기능을 염두에 두십시오.