받은 편지함 정리는 대부분의 사람들이 즐기지 않는 집안일입니다. 그러나 최신 상태를 유지하지 않으면 오래되고 불필요한 이메일이 엉망이 될 수 있습니다. Gmail에서 오래된 이메일을 빠르게 찾고 삭제하는 방법을 알려 드리겠습니다.
Gmail에서 오래된 이메일 찾기
Gmail은 특정 사람이나 제목 줄에 특정 단어가 포함된 이메일을 찾을 수 있는 편리한 검색 기능을 제공합니다. 그러나 특정 년, 월 또는 일보다 오래된 이메일을 찾으려면 검색 상자만 있으면 됩니다.
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Gmail 상단에서 검색창에 다음을 입력하여 1년 이상 된 이메일을 찾습니다.
older_than:1y
1을 다른 숫자로 교체하여 2년, 3년, 4년 또는 그 이상 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다.
또한 다른 기간을 사용할 수 있습니다. 특정 개월 또는 일보다 오래된 이메일을 찾으려면 다음 표현식을 사용하십시오.
older_than:1m
older_than:1d
다시 1을 월(m) 또는 일(d)로 바꾸고 결과를 확인합니다.
레이블 폴더에서 이메일 찾기
Gmail 라벨을 사용하는 경우 왼쪽 탐색 메뉴에 해당 라벨의 폴더가 표시됩니다. 따라서 하나 또는 둘을 정리하려는 경우 그 안에서 위의 검색 표현식을 사용할 수도 있습니다.
왼쪽에서 레이블의 폴더를 선택합니다. 그러면 검색 필드에 해당 표현식이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
삽입된 구문 뒤에 공백을 입력한 다음 바로 위에 있는 old_than 식 중 하나를 입력합니다. 아래 스크린샷에서 뉴스레터 레이블(폴더)에서 6개월 이상 된 이메일을 검색합니다.
그런 다음 해당 레이블의 폴더 내에 존재하는 이전 이메일 목록을 갖게 됩니다.
추가 필터링
위의 검색 표현식을 사용할 때의 좋은 점은 오래된 이메일을 빠르게 보는 것 외에도 결과를 추가로 필터링할 수 있다는 것입니다.
검색하면 상단에 여러 버튼이 표시됩니다. 이를 통해 첨부 파일 있음, 보낸 사람, 받는 사람 및 읽지 않음과 같은 항목으로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.
메모: 필터 옵션은 검색 결과에 따라 다릅니다.
이러한 필터 중 하나를 선택하기만 하면 검색 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 첨부 파일이 있는 오래된 이메일만 찾고 필요할 수 있는 다른 이메일은 계속 보관하려는 경우에 이상적입니다.
필터를 적용한 후 제거하려면 다시 클릭하기만 하면 됩니다. 더 자세한 검색을 하려면 버튼 오른쪽에 있는 “고급 검색”을 클릭하십시오.
발견된 이메일 삭제
오래된 이메일을 찾아 필터링하거나 검토한 후 삭제할 준비가 되면 쉬운 작업입니다.
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표시되는 이메일이 제거하려는 이메일인지 확인합니다. 그렇다면 상단 도구 모음의 왼쪽에 있는 상자를 선택하십시오. 이렇게 하면 모든 이메일이 선택되고 하단에서 선택한 총 개수를 볼 수 있습니다.
선택을 제한하려는 경우 확인란 옆에 있는 화살표를 사용하여 읽음, 읽지 않음, 별표 또는 별표 없음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.
준비가 되면 도구 모음에서 휴지통 아이콘을 클릭하여 이메일을 삭제합니다.
이 작업을 확인하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 따라서 실수로 이메일을 삭제한 경우 왼쪽 사이드바의 휴지통 폴더로 이동하십시오. 이메일을 선택한 다음 받은 편지함이나 레이블의 폴더와 같은 원하는 위치로 이동합니다.
메모: 휴지통 폴더를 보려면 “더보기”를 확장해야 할 수도 있습니다.
휴지통에 있는 이메일은 30일 후에 자동으로 영구 삭제됩니다.
Gmail에서 받은편지함이나 폴더를 정리할 준비가 되었다면 오래되고 불필요한 이메일을 제거하는 것이 좋습니다. 그 다음에는 쌓이는 정크 메일을 제거하는 것을 생각해보세요!
