문서, 보고서 또는 스프레드시트에서 빠른 시작을 위해 템플릿을 사용하는 경우 시간 절약의 가치를 알 수 있습니다. Gmail에서 자신만의 템플릿을 만들어 자주 보내는 이메일의 시간을 절약할 수 있습니다.
정기적으로 감독자에게 업데이트를 보내거나 팀에 업데이트를 요청하거나 피드백을 받았다는 사실을 고객에게 알릴 수 있습니다. 같은 메시지를 계속해서 다시 만드는 대신 템플릿을 만들고 재사용할 수 있습니다.
Gmail에서 템플릿 사용
2022년 2월 글을 쓰는 시점에서는 모바일 앱이 아닌 Gmail 웹사이트에서만 템플릿을 만들고 사용할 수 있습니다. 시작하려면 Gmail 설정에서 템플릿을 활성화해야 합니다.
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오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 사이드바를 표시한 다음 “모든 설정 보기”를 선택합니다.
고급 탭을 선택하고 템플릿 오른쪽에서 활성화 옵션을 선택합니다. 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.
변경 사항을 반영하기 위해 Gmail 웹페이지가 새로고침되는 것을 볼 수 있습니다.
Gmail에서 템플릿 만들기 및 사용
템플릿을 켠 상태에서 왼쪽 상단의 “작성”을 클릭하고 평소와 같이 메시지를 작성합니다. 이메일의 제목 줄도 선택적으로 포함할 수 있습니다.
이메일을 템플릿으로 저장할 준비가 되면 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점을 클릭하여 추가 옵션을 엽니다. 커서를 템플릿으로 이동한 다음 템플릿으로 초안 저장 > 새 템플릿으로 저장을 선택합니다.
표시되는 상자에서 템플릿 이름을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.
이메일을 보내려면 저장된 템플릿에 영향을 주지 않고 보낼 수 있습니다. 이메일을 닫고 나중에 템플릿을 사용하려면 오른쪽 상단의 X를 클릭하세요.
템플릿을 사용할 때 “작성”을 클릭하여 새 메시지를 만듭니다. 메시지 우측 하단의 점 3개를 클릭하여 템플릿으로 이동합니다. 템플릿 삽입 팝업 메뉴에서 템플릿 이름을 선택하십시오.
그러면 이메일 창에 템플릿이 표시됩니다. 원하는 경우 메시지에 정보를 추가하거나 편집할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이것은 저장된 템플릿에 영향을 미치지 않으며 이메일을 위한 빠른 시작 지점을 제공합니다. 따라서 날짜, 이름 또는 필요한 모든 것을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 받는 사람을 추가하고 도중에 보냅니다.
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Gmail 템플릿 수정
템플릿을 변경해야 하는 경우 Gmail 템플릿을 영구적으로 변경하고 기존 템플릿을 덮어쓸 수 있습니다. “작성”을 클릭하고 위에서 설명한 대로 템플릿을 삽입합니다. 수정합니다.
그런 다음 세 개의 점을 클릭하고 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장으로 이동합니다. 템플릿 덮어쓰기 팝업 메뉴가 표시됩니다.
덮어쓰려는 템플릿을 선택한 다음 “저장”을 클릭하여 확인합니다.
Gmail 템플릿 삭제
더 이상 필요하지 않은 템플릿을 저장하면 삭제할 수 있습니다. “작성”을 클릭하여 이메일 창을 엽니다. 그런 다음 세 개의 점을 클릭하고 템플릿 > 템플릿 삭제로 이동합니다. 템플릿 삭제 팝업 메뉴에서 제거하려는 템플릿의 이름을 선택합니다.
그런 다음 “삭제”를 클릭하여 확인합니다.
템플릿을 사용하는 더 많은 방법을 보려면 Gmail에서 자동 이메일을 보내는 방법을 살펴보세요.
